ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.698
дата: 23-08-2024
I. Модул "Складове"
1. Справка за документи в оборотна ведомост за избрани звена за период с натрупване
Добавени са нови възможности в оборотната ведомост за избрани звена за период с натрупване. От допълнителното меню потребителят може да стартира няколко справки за документите, участващи във формирането на сумите от текущия ред в оборотната ведомост:
- Начално салдо - началното салдо към всеки месец от периода;
- Оборот - всички документи, които попадат в избрания период и не са салдо;
- Приходи;
- Разходи;
- Брак;
- Производство;
- Вътрешни приходи - трансфери за звеното получател;
- Вътрешни разходи - трансфери от звеното източник.
Справката включва полета за складова операция, номер, дата и вид на документ, пореден номер на номенклатурата към документа, мярка, количество, цена в лева, стойност в лева, доставни разходи, обща цена, данни за поръчка, данни за звена, участващи в складовия документ, контрагент, приоритет, основание, коментар, разходен център.
Данните за всеки документ се изобразяват на отделен ред.
II. Mодул "Дълготрайни активи"
1. Нови общи параметри
Създадена е възможност за въвеждане на общи параметри в модул "Дълготрайни активи".
Добавени са следните общи параметри:
- 801 "Начин на попълване счетоводна амортизационна норма" - показва начина на попълванe на счетоводната амортизационна норма при въвеждане на следващ (не първи) запис в хронологията на актива;
- 802 "Печат амортизационна норма в годишен амортиз. план" - показва начина на отпечатването на полезния срок в годишния амортизационен план.
2. Изчисляване на амортизационна норма
Създадена е възможност при стойност 1 на общ параметър 801, при въвеждане на нов запис в хронологията на дълготраен актив и при промяна на отчетната стойност, автоматично да се попълва амортизационната норма. Тя се изчислява по следния начин:
- Изчислява се амортизационната норма в години от най-стария запис в хронологията, в който отчетната стойност е равна на старата отчетна стойност;
- Определя се датата, към която активът трябва да се амортизира напълно;
- Определя се броят на месеците между текущата дата на хронологията и датата на пълно амортизиране;
- Ако амортизационната норма е въведена в проценти (%):
- Изчислява се новата годишна амортизация, като новата отчетна стойност, намалена с остатъчната стойност за извеждане на актива от експлоатация, се раздели на изчисления брой на месеците и се умножи по 12 месеца;
- Новият процент на амортизационната норма е равен на изчислената нова годишна амортизация, разделена на новата отчетна стойност, намалена с остатъчната стойност за извеждане на актива от експлоатация и умножена по 100;
- Ако амортизационната норма е зададена в години, броят на месеците се разделя на 12.
Изчислената по описания начин норма се попълва автоматично при въвеждането на записа в хронологията. При необходимост тя може ръчно да се променя.
При стойност 0 на общия параметър 801 амортизационната норма се въвежда ръчно.
3. Промяна в печатния образ на годишния амортизационен план
Направена е промяна в печатния образ на годишния амортизационен план в зависимост от стойността на общ параметър 802. При стойност 1 на параметъра в амортизационния план полето за полезен срок се попълва, независимо дали годишната норма е в години или процент. При стойност 0 в амортизационния план полето за полезен срок се попълва само ако амортизационната норма е в години.
Възможносттите са създадени по поръчка на Община Самоков.
III. Модул "Кадри"
1. Групово изтриване на документи за отпуск
Добавена е възможност за групово изтриване на документи за отпуск.
Работи се в "Личен състав" / "Документи-автоматично" / "Докум. автоматично". Въвежда се желаната дата. Изобразява се структурата на организацията към въведената дата. Избира се звеното и от допълнителното меню "Изтриване докум.отпуск". Въвеждат се:
- номер на причината за отпуск - например 1 "Платен основен отпуск"
- коментар - текст до 30 знака, незадължително за попълване поле
- N на заповед - незадължително за попълване поле
- От дата
- До дата
От допълнителното меню с "Изтриване" автоматично се изтриват всички документи от вид 3 "Отсъствие". Изтриват се документите, свързани със зададената причина на остъствие, за които началната и крайната дата съвпадат със зададените от потребителя. Ако в диалоговата форма са попълнени полетата номер на документ и/или коментар програмата изтрива документите, за които и тази информация съвпада.
Новата възможност е създадена по поръчка на "Идеал Стандарт-Видима" АД - гр. Севлиево.
2. Подписи към документи
В ПОЛИКОНТ съществува възможност за копиране в документите на данните за ръководителите, които ги подписват. За целта в меню "Настройки" / "Префикси докум." за съответния вид документ в поле "Съхран.роли" се въвежда 'Д'.
С текущата актуализация се прави промяна. Името на полето се променя на "Съхр.подписи". Ако в него има стойност 'Д' програмата копира в документа и данните за длъжностните лица, с които се извършва съгласуване.
При отпечатването на документите за ръководителите програмата най-напред търси данни в самия документ, после към вида документ, а накрая използва информацията за ролите в организацията.
За документите с дата преди 01.09.2024 г. програмата отново търси информацията най-напред в самия документ, а после в списъка към вида документ. За документите с дата след 01.09.2024 г., програмата ще търси информация в списъка с подписи към документа. Ако в него има данни за ръководители и/или съгласуващи лица, програмата не използва общите настройки за вид документ.
За документите от вид 9 правилата се различават от описаните по-горе и са по-сложни.
За тях може да се извърши настройка за лицата, които съгласуват и разрешават отсъствията по няколко начина - индивидуално, за щатно място, за звено и за вид документ и общо за фирмата (само за ръководителите). Индивидуалните настройки са с най-висок приоритет, а тези на ниво документ с най-нисък. Програмата копира данните за съгласуващите лица, като отчита описания приоритет. След 01.09.2024 г. ако за някой служител има зададени индивидуално ръководители на по-приоритетно ниво, но няма попълнена информация за длъжностни лица за съгласуване, програмата няма да продължи да търси данни за съгласуване в нивата с по-нисък приоритет.
За ръководителите отново се търсят данни в описания ред като допълнително се използва информацията за ролите в предприятието. За тях ако липсва данни на дадено ниво, се продължава с търсенето им на следващото ниво с по-нисък приоритет.
При отпечатването на документите от вид 9 с дата, по-голяма или равна на 01.09.2024 г., програмата излича информацията за съгласуващите лица в следния ред - документ, индивидуално, за щатно място, за звено, за вид документ. Отново ако на някое от по-приоритетните нива открие данни за съгласуване програмата ги използва. Ако обаче на приоритетно ниво има данни за ръководители, но липсват данни за съгласуване, програмата не продължава с търсене на данни с нивата с по-нисък приоритет.
Промените са направени с цел да се отрази ситуацията, в която за даден вид документ не желаем да извършваме съгласуване. Освен това се осигурява възпроизвеждане на печатните образи на документи с данните за длъжностните лица, участващи в процеса на съгласуване към момента на изготвяне на документа.