До този момент в ПОЛИКОНТ се работеше с форма за експедиране от външна поръчка. Сега е създадена нова форма, в която потребителят може да експедира частично или изцяло една или няколко поръчки наведнъж. Формата се намира в модул "Складове"/"Документи"/"Разход"/"Част. екс. по външ. пор.".
В нея се извличат всички поръчки, в които не е изпълнено количеството за даден контрагент.
Формата съдържа следните колони: тип, състояние, номер на поръчка, код на поръчка, номенклатурен номер, име на номенклатура, чертежен номер, мярка, поръчано количество, ръчно изпълнено количество, изпълнено количество от складове, изпълнено количество от фактури, изпълнено количество, разлика, количество за експедиция, мярка 2, поръчано количество 2, изпълнено количество от складове 2, изпълнено количество от фактури 2, общо изпълнено количество 2, разлика 2, преобразуване от втората мерна единица в първата, код на главната поръчка, код на номенклатурата при клиента, име на номенклатурата при клиента и кратък коментар.
В полето "Кол. за експед." потребителят може да въведе количеството, което иска да експедира (не е задължително да е цялото количество). Експедирането става чрез двойно кликане върху някоя поръчка или чрез позициониране на мишката и натискане на бутона ENTER. Няма значение на коя поръчка е потребителят, ще се експедират само тези поръчки, в които е попълнено полето за количество за експедиране. Така съответните поръчки и попълнените количества се добавят към текущия складов документ.
Създадена е възможност за генериране на протокол по чл. 117 от ЗДДС от приходен складов документ. Новата функция се извиква от допълнителното меню на "Документи"/"Приход" или от "Документи"/"За оператор"/"Документи (1 или 2)".
Ако имате разходна фактура може да попълните нейния номер и дата в складовия документ преди генерирането на протокола.
Функцията записва в протокола основние за ДДС по поразбиране. Ако то не съответства на текущия случай трябва да го промените.
Формата за частична експедиция от т.I, 1. може да се извиква и във модул "Фактури"/"Документи"/"Фактури"/"Част. екс. по външ. пор.". Тя работи еднотипно на формата в модул "Складове".
Както знаете в ПОЛИКОНТ може да свържете всяка група номенклатури с бизнес група. Една бизнес група може да е свързана с повече от една група номенклатури.
С текущата актуализация във формите за конфигуриране на интерфейса към модули "Фактури" и "Складове" са добавени полета за номер и наименование на бизнес група. При начини на контиране 2 "по номенклатури" и 4 "по групи номенклатури" в новите полета може да зададете бизнес група. По този начин програмата ще състави счетоводната статия само за тези номенклатури, чиято група е свързана със зададената бизнес група. Удобно е да използвате новата възможност ако имате няколко групи номенклатури, които се отнасят в една бизнес група и за тях съставяте еднакви счетоводни статии. В този случай вместо да извършвате конфигурация за всяка група, може да направите конфигурация за съответната бизнес група.
Имайте предвид, че не може да попълвате едновременно полетата за група и бизнес група.
При автоматичното контиране на фактури и складови документи програмата вече попълва и стойността на аналитичен признак 102 "Бизнес група".