ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.682
дата: 09-10-2023
I. Модули "Платежни документи", "Банки"
1. Нови сметки за плащане към НАП от 2 октомври 2023 г.
Новите банкови сметки за плащане към НАП са публикувани на интернет страницата на НАП.
Ако в системата ви няма въведен клон на БНБ с БАЕ BNBG9661 с BIC BNBGBGSD, е необходимо да го въведете.
Сметките на НАП могат да се добавят в ПОЛИКОНТ в едно от следните менюта:
- модул "Работна заплата" / "Платежни документи" / "Основни данни" / "Контраг.банк.см.";
- модул "Маркетинг" / "Основни данни" / "Контрагенти";
- модул "Фактури" / "Основни данни" / "Контрагенти";
- модул "Документи" / "Основни данни" / "Контраг.банк.см.".
Във всичките варианти е необходимо да се позиционирате върху контрагент НАП и след това от допълнителното меню да продължите с "Банкови сметки". Ако контрагент НАП липсва в списъка с контрагентите, трябва най-напред да го добавите.
След въвеждане на новите сметки е необходимо да се направи промяна в шаблоните на платежните документи за плащания към НАП, като във всеки от шаблоните старата сметка се замени с новата сметка със същото предназначение. Може да се работи в едно от следните менюта:
- модул "Работна заплата" / "Платежни документи" / "Шаблони банки" / "Контрагенти";
- модул "Документи" / "Документи" / "Шаблони банки".
2. Промяна във файловете за масово плащане
В ПОЛИКОНТ е направена промяна при изготвяне на файловете за масово плащане за следните банки:
- ЦКБ - Запазва се начинът на изготвяне на файла за масово плащане. За небюджетните организации е необходимо в поле "Код опер." на шаблона за плащане на персонала да се попълни "PN". За бюджетните организации е необходимо да се попълни "NB".
- Тексим банк - Запазва се начинът на изготвянето на файла. Променя се структурата на файла в зависимост от вида на организацията. За небюджетните организации е необходимо в поле "Код опер." на шаблона за плащане на персонала да се попълни "PN". За бюджетните организации се попълва "NB".
3. Промяна във файлове с платежни документи
Променени са файловете с платежни документи от вид 11, 13 и 17 за плащане в БНБ и ЦКБ, включително и през СЕБРА. Начинът на работа на потребителите се запазва непроменен.
II. Модул "Кадри"
1. Задаване на точност при актуализиране на заплати в щатни места
Както знаете, от меню "Структура" / "Щатно разписание" от допълнителното меню могат да се извикат функции за промяна на заплатите в щатните места със стойност или с коефициент.
С текущата актуализация е добавена възможност за задаване на точност на закръгление при изчисление на новите заплати. Може да въведете в диалоговата форма 2 - за закръгление до 1 ст., 1 - за закръгление до 10 ст., 0 - за закръгление до 1 лв. и -1 - за закръгление до 10 лв.
III. Модул "Работна заплата"
1. Промени при отподписване на ведомост
Както знаете, в ПОЛИКОНТ има два флага, свързани с работата с отчетните периоди.
Единият флаг се използва за разрешаване или забрана на промените в даден отчетен период. Той е достъпен във формата "Работа с каталози" и се нарича "Прикл.?". Когато флагът има стойност 'Д', каталогът е заключен за промени, а при стойност 'Н' промените са разрешени.
Другият флаг (за подписана ведомост) се използва, за да се съхранят и запазят в непроменен вид всички данни и резултати от изчислението на работните заплати. Когато изчислите заплатите, извършите нужните проверки и сте готови да преминете към изплащането им, е необходимо да установите флага за подписана ведомост в 'Д'.
Ако ви се налага да извършвате корекции за месеци с изплатени възнаграждения е необходимо да отключите съответния период за промени, т.е. трябва да установите първия флаг в 'Н'. След въвеждане съответните промени в данните, програмата извършва изчисления и сравнява новите резулатати с тези, които са съхранени при подписване на ведомостта. Разликите се отнесат като корекции във фишове, ведомости и справки в първия каталог, след дадения, в който ведомостите не са подписани.
Понеже някои от потребителите на ПОЛИКОНТ не правят разлика в предназначението на двата флага, много често при корекции вместо да отключат каталога за промени, те отподписват ведомостта. Това е много неправилно и води до това, че данните в ПОЛИКОНТ не отговарят на разпечатани вече фишове, ведомости, извършени плащания и изготвени справки. В този случай корекциите се отнасят в самия каталог.
Възможността за отподписване на ведомостите в ПОЛИКОНТ е създадена да се използва в много редки случаи. Например, подписали сте ведомостта, изготвили сте фишове, ведомости, но все още не сте изплатили възнагражденията, не сте осчетоводили рекапитулациите и не сте предали данни към НАП, банки и т.н. Откривате някаква грешка или не сте въвели някаква информация и искате да я отразите за месеца. Само в този случай може да използвате възможността за отподписване на ведомостта.
За да предотвратим неправилното отподписване на ведомостите с текущата актуализация въвеждаме ограничение. При подписване на ведомостта запазваме информация за датата и времето и позволяваме отподписването да се извършва до 72 часа от този момент.