ПОЛИКОНТ - 4.478
дата: 06-01-2014

[отпечатай]

Важно!!!

За да се приложи 478 актуализация на ПОЛИКОНТ е необходимо всички каталози след 01.01.2014 г. да са отключени за промени.

Ако каталогът за 01.2014 не е създаден, по време на актуализацията той ще се създаде автоматично и промените ще се приложат в него.

Промени в законодателството

1. Закон за бюджета на ДОО

В ДВ 106 / 10.12.2013г. е публикуван Закон за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2014 г. В него:

„Чл. 8. (1) Определят се следните размери на месечния осигурителен доход за 2013 г.:

1. минимален месечен размер на осигурителния доход през календарната година по основни икономически дейности и квалификационни групи професии съгласно Приложение 1;

2. минимален месечен размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица съобразно облагаемия им доход за 2012 г. като самоосигуряващи се лица:

- до 5400 лв. - 420 лв.

- от 5400,01 лв. до 6500 лв. - 450 лв.

- от 6500,01 лв. до 7500 лв. - 500 лв.

- над 7500 лв. - 550 лв.

3. минимален месечен размер на осигурителния доход за регистрираните земеделски производители и тютюнопроизводители - 240 лв.;

4. максимален месечен размер на осигурителния доход - 2400 лв.

(2) Минималният месечен размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица, които не са упражнявали дейност през 2012г. или са започнали дейност през 2013г. или 2014г. - 420 лв.

(3) Минималният месечен размер на осигурителния доход за лицата, които не са посочени в чл.4, ал.1,2 и 4 от КСО и чийто осигурителен доход е обвързан с минималния месечен осигурителния доход на самоосигуряващите се лица - 420 лв.

Чл. 11. Определя се размера на паричното обезщетение за отглеждане на малко дете по чл.53, ал.1 и 2 от КСС за 2014г. - 340 лв.

Чл. 13. Определя се размерът на осигурителната вноска за фонд "Трудова злополука и професионална болест" по групи основни икономически дейности съгласно приложение № 2. Осигурителната вноска е за сметка на осигурителя.

Чл. 15. За 2014 г. не се внасят вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите“.

2. Постановление № 249 от 31.10.2013г.

В ДВ бр. 97 от 8.11.2013г. е публикувано Постановление № 249/ 31.10.2013г., с което се определя нов размер на минималната работна заплата за страната - 340 лв., считано от 01.01.2014г.

I. Модул „Работна заплата“

1. Групи икономически дейности

В ПОЛИКОНТ са създадени групите икономически дейности за 2014 година. Към всяка група са включени икономическите дейности, съгласно Приложение 1 от Закона за бюджета на ДОО. За всяка икономическа дейност е попълнен съответният процент за трудова злополука, съгласно Приложение 2 от същия закон.

2. Нови осигурителни прагове за 2014 година

С текущата актуализация са въведени стойностите на минималните осигурителни доходи по групи икономически дейности и класове професии за 2014 г., съгласно Приложение 1 от Закона за бюджета на ДОО.

При изчислението на минималните осигурителни доходи за работниците и служителите, които работят в специализирани предприятия, трудово-лечебни бази и кооперации на хора с увреждания (осигурителна схема 13) се вземат 50 % от съответните стойности на осигурителните прагове за икономическата дейност и квалификационна група професия.

За предприятията на бюджетна издръжка след 01.01.2013г. осигурителните прагове не действат. За тези организации минималният осигурителен доход съвпада с минималната работна заплата. Ако сте бюджетно предприятие, моля проверете за периодите след 2013.01 в „Текущи данни“ / „Таблици“ полето „Бюдж.издръжка?“. В него трябва да е въведено „Д“.

Може да разгледате новите осигурителни схеми в „Текущи данни“ / „Осигурителни прагове“ в каталозите след 2014.01.

3. Промени на осигурителни схеми и осигурителни вноски

Актуализирани са процентите на вноските във фонд "Трудова злополука и професионална болест" в съответствие с приложение № 2 от Закона за бюджета на ДОО и в зависимост от данните за основната икономическа дейност на вашата организация.

Съгласно чл.15 от Закона за бюджета на ДОО и през 2014 година не се внасят осигурителни вноски за фонд "Гарантирани вземания". Във всички осигурителни схеми вноската липсва.

Създадени са нови осигурителни схеми № 37 "Служители в Нац.раз.служба, служба "ВИ", ДА НС-ТД" и № 38 "Служители в Нац.раз.служба, служба "ВИ",ДА НС-ДС". Те са предназначени да се използват за служители, назначени в Националната разузнавателна служба, служба „Военна информация“ на Министерство на отбраната и Държавна агенция „Национална сигурност“. Те не се осигуряват за допълнителна пенсия в универсален пенсионен фонд. Размерът на фонд "Пенсии" е увеличен с 5 процента и е 40.8% - за родените преди 31.12.1959г. и за родените след 1.1.1960г.

Може да разгледате осигурителните схеми и вноските от „Текущи данни“ / „Осигурителни схеми“.

4. Промени на общи параметри

Променени са следните общи параметри:

  • 7 "Максимален осигурителен доход", като стойността му е 2400 лв. за периодите след 01.01.2014г.;

  • 2 "ММРЗ", като стойността му е 340 лв. за периодите след 01.01.2014г.;

  • 6 „База за обезщетение за отглеждане на дете“, като стойността му е 340 лв. за периодите след 01.01.2014г.;

  • 49 "Средномесечен брой дни", като стойността му е 20.92 за периодите след 01.01.2014г.

Автоматично са актуализирани максималните граници на перата за осигурителен доход.

5. Отпуск за осиновяване на дете от 2 до 5 год.

Съгласно чл. 164 б от КТ е добавен нов вид отпуск за осиновяване на дете от 2 до 5 год. В тази връзка е добавено нов вид отсъствие 65 „Отпуск при пълно осиновяване на дете от 2 до 5 г.“. Отсъствието може да се използва за периоди след 01.01.2014г. за срок от 365 дни, но не по-късно от навършването на 5 годишна възраст на детето.

За времето на ползване на отпуска, съгласно чл.53а от КСО, работника или служителя, осигурен за общо заболяване и майчинство, който има 12 месеца осигурителен стаж, има право на обезщетение в размер, определен по реда на чл. 49 от КСО. Обезщетението е за сметка на НОИ за всички дни и не се изплаща за сметка на работодателя.

Времето на отсъствието се зачита за трудов и осигурителен стаж, без да се дължат осигурителни вноски. Здравното осигуряване е за сметка на работодателя. Дните на отсъствието, в случай че лицето има необходимия осигурителен стаж, се отразяват в перо 284 „Обезщ.НОИ-бременост и раждане“, а в случай че лицето няма необходимия осигурителен стаж дните се отразяват в перо 265 „Непл.отп.брем.и раждане“. При изготвянето на Декларация 1 дните се включват по аналогичен начин на дните за бременност и раждане.

Заявяването на ползването на отпуска се извършва с подаване на декларация от работника или служителя до работодателя. Декларацията може да се отпечата от допълнителното меню „Декл.осиновителка“ на документа за отсъствие, съгласно приложение 9 към чл.46б, ал.1 от §2 от Постановление 297 / 19.12.2013г. за допълнение на Наредбата за работното време, почивките и отпуските.

Заповед за ползване на отпуска може да се отпечата от документа за отсъствие.

6. Интерфейсен файл за SAP с плащания на заплати и осигуровки

Създадена е възможност за изготвяне на файл за SAP с информация за изплатените заплати, осигуровки и данък по ЗДДФЛ. Файлът има същата структура като съществуващите в ПОЛИКОНТ интерфейсни файлове с начисления на заплати и граждански договори. Потребителите имат възможност да извършват конфигурация на начина, по който трябва да се осчетоводяват съответните пера за осигуровки, данък и превод на заплати. При конфигурацията се посочват сметки и аналитичност. Сумите се изчисляват общо за фирмата, а не по разходни центрове.

Файлът се изготвя от „Справки“ / „Интерфейс др.програми“ / Избор на рекапитулация / F5 / “Плащ.осиг-SAP”.

Преди изготвяне на файла потребителят попълва в диалоговата форма код на компания, номер на файл, период и дата на плащане. При изготвянето на файла въведената дата на плащане се попълва в полета „BLDAT” и „BUDAT”.

Поле „BLART” съдържа „SA”, „XBLNR” - „CA”, а „BKTXT” - „Data Upload - POLIKONT”.

Поле „SGTXT” съдържа името на перото, зададено в генератора на рекапитулации. Ако то не е попълнено се използва името на самото перо.

Файлът съдържа прости счетоводни статии. Неговото име по подразбиране е „PaymentSA.txt”.

7. Интерфейсен файл за SAP с плащания на осигуровки и данък за граждански договори

Създадена е възможност за изготвяне на интерфейсен файл към SAP с данни за плащане на осигуровки и данък за сметки по граждански договори.

При конфигурацията се посочват сметки и аналитичност. Сумите се изчисляват общо за фирмата, а не по разходни центрове. При конфигурацията трябва да използвате перата, които съответстват на съответния вид осигуровки и данък.

Файлът се изготвя по подобен на описания по-горе начин, но се използва от допълнителното меню „Плащ.осиг.-SAP ГД“.

В интерфейсния файл се включват данните за плащанията на осигуровките и данъка по ЗДДФЛ върху всички сметки, които имат дата на документ, попадащ в зададения от потребителя период.

Файлът съдържа прости счетоводни статии. Неговото име по подразбиране е „PaymentGD_YYYYMM.txt”, където YYYY е годината, а MM е месецът на отчетния период.

8. Интерфейсен файл за SAP с плащания на сметки

Създадена е възможност за изготвяне на файл с информация за изплатените сметки по граждански договори.

При конфигурацията се посочват сметки и аналитичност. Сумите се изчисляват за всяка сметка. При конфигурацията трябва да използвате перо 990, което съответства на изплатената сума по сметка.

В диалоговата форма отново се задават код на фирма, номер на файл, период от две дати (начална и крайна) и дата на плащане. Във файла се включват само сметките, чиято дата (дата на документ) е по-голяма или равна на началната дата и е по-малка или равна на крайната дата. Началната и крайната дата, зададени от потребителя трябва да са дати от текущия каталог.

Въведената дата на плащане се попълва в полета „BLDAT” и „BUDAT”.

Поле „BLART“ - съдържа „KR”, а поле „XBLNR“ - „CA“.

Поле „ZUONR” се попълва с текст „СИС nnn”, където „nnn” е номерът на сметката за изплатени суми.

Поле „BKTXT” съдържа „Граждански договор nnn”, където „nnn” е номерът на гражданския договор, с която е свързана сметката за изплатени суми.

Файлът съдържа прости счетоводни статии. Неговото име по подразбиране е „PaymentSM_YYYYMM.txt”, където YYYY е годината, а MM е месецът на отчетния период.

Забележка: Новите интерфейсни файлове за SAP са създадени по поръчка на „Ново Нордиск Фарма“ ЕАД.

ІІІ. Модул „Кадри"

1. Промени в Националната класификация на професиите и длъжностите - 2011

Със заповед № РД01- 979/ 21.12.2013г. на министъра на труда и социалната политика са:

  • добавени нови длъжностни наименования, които са включени в Националната класификация на професиите и длъжностите-2011 (Приложение 1). Това са длъжностите: "Управител, спа център“; „Управител, уелнес център“; „Управител, таласо център“; „Инженер сграден фонд“; „Мениджър недвижима собственост“; „Младши учител, подготвителна група“; „Учител, подготвителна група“;„Старши учител, подготвителна група“;„Главен учител, подготвителна група“; „Секретар на Местна комисия за борба с трафика на хора“; „Предприемач в социалната работа“; „Спортен коментатор – анализатор“; „Техник поддръжка на сгради и машини“; „Експерт от опит, социално включване“; „Ски учител“; „Спортен аниматор“.

  • отпадат длъжностите (Приложение 2): „Младши учител, подготвителен клас“; „Учител, подготвителен клас“; „Старши учител, подготвителен клас“; „Главен учител, подготвителен клас“.

    Измененията в НКПД-2011 влизат в сила от 01.01.2014г.

Внимание! Ако имате служители, назначени на длъжностите с отпадащите наименования е необходимо да създадете нови длъжности в "Основни данни"/"Длъжности“, след което да създадете нови щатни места, да изготвите нови допълнителни споразумения и да закриете щатните места за отпадащите длъжности.

ІV. Отстранени грешки и извършени подобрения

  • При промяна на изискваното образование за щатно място програмата вече актуализира минималната и максималната заплата за него, само в случай че е зададена и група за договаряне на работната заплата.

  • При добавянето на дни по години в документ за отсъствие на база на началната и крайната му дата, програмата проверява дали броят на дните между двете дати не е прекалено голям (10000) и извежда съобщение за грешка.