Перото, което избирате за зареждане на сумите за телефони трябва да съществува в каталога на зареждане.

Перото трябва да е неавтоматично, с едно копие и без корекции.

Персоналните номера трябва да са попълнени или да са определени автоматично.

Персоналните номера от файла трябва да са на служители, които съществуват в текущия каталог.

Служителите трябва да притежават перата, които се зареждат.

Проверява се съответствието между имената от файла и досиетата на служителите.

Проверява се съответствието между ЕГН и флага за ЕГН във файла и досиетата на служителите.

Последните два теста се извършват само при условие, че във файла има попълнени имена и ЕГН-та. Откритите несъответствия при тези тестове не пречат зареждането да се извърши.

4. Импорт на графици

Създадена е възможност за импортиране в ПОЛИКОНТ на информация за личните графици на служителите от текстови файл.

Работи се в "Справки" / "Експорт/Импорт" / "Импорт графици".

Зареждането се извършва в следната последователност:

1. От допълнителното меню на формата се избира "Импорт от файл".

От диалоговата форма се избира файлът с данните за графиците. Програмата очаква файл с име "graficiYYYYMM.csv", където YYYY и MM са съответно годината и месецът на текущия каталог. Може да изберете и файл с друго име, но той трябва да отговаря на следните изисквания:

• Да е с кодова таблица Win1251 и с разделител ';';

• Текстовите полета да не се заграждат с кавички;

• Полетата да са в следната последователност: ЕГН (текст-10 знака), име (текст-60 знака), 31 полета с данни за името на графика (текст-11 знака).

  Данните се изобразяват във формата. В нея са разрешени добавянето, модификацията и изтриването. Ако желаете може да промените заредената информация преди да продължите със следващата стъпка.

2. От допълнителното меню се избира "Зареждане".

• Проверява се дали каталогът, в който се зареждат данните е отключен и неподписан.

• Извършват се тестове на данните от формата.

• За редовете, в които няма несъответствия, програмата извършва прехвърляне на информацията в личните графици на служителите. Дните, които са празни се отбелязват за почивни, а останалите се отбелязват за работни и срещу тях се записва номерът на определения по име график.

• Срещу всеки ред от формата се отбелязва дали прехвърлянето е успешно (поле "Флаг" = 'Д') или не (поле "Флаг" = 'Н').

  Забележка: Ако изберете "Зареждане с изтриване" програмата ще изтрие от формата данните, които успешно са прехвърлени в графиците на ПОЛИКОНТ.

3. Преди стартиране на зареждането може да изберете "Тест" и да разгледате резултатите от работата на тестовете.

4. Ако желаете да работите само с данните от текущия запис може да използвате от допълнителното меню съответно "Тест-тек.запис", "Зарежд.-тек.запис" или "Зарежд.с изтр.-тек.запис".

Тестовете, които се извършват върху данните от буферната таблица с графиците, преди те да се прехвърлят в личните графици на служителите са следните:

1. За всеки ред се проверяват полетата от 01 до 31. Те трябва да са празни или да съдържат имената на графици, които съществуват в ПОЛИКОНТ. Всяко име на график трябва да се среща само веднъж в списъка с графиците от текущия каталог.

2. Проверява се дали служителите присъстват в списъка на персонала. Търсенето се извършва по ЕГН и флаг за ЕГН.

3. Проверява се съответствието между имената от файла и досиетата на служителите. Работи се с трите имена или със званието плюс трите имена.

4. Проверява се дали служителите присъстват в текущия каталог на модул "Работна заплата".

5. Проверява се дали в буферната таблица има повече от един запис за всяко ЕГН и флаг за ЕГН.

Тест 3 се извършва само при условие, че във файла има попълнени имена. Откритите несъответствия при този тест не пречат зареждането да се извърши.

IІ. Модул „Статистика“

1. Справка за персонал

Добавена е нова справка, която съдържа информация за разходите за възнаграждения, списъчния състав и средномесечния размер на възнаграждението на едно лице по разходни центрове и общо. Средномесечният размер на възнаграждението на едно лице се изчислява от начисленото възнаграждение (перо 906) и средномесечния списъчен брой на персонала. В справката са включени данни за работещите по трудови и приравнени към тях правоотношения, за работещите по граждански договори и договори за управление.

Справката може да се изготви от меню "Статистика" / "Спис.бр.,възн.по РЦ" за избран период.

Забележка: Справката е създадена по поръчка на МБАЛ „Света Анна“ АД.

2. Справка по звена и категории персонал за период

В справката по звена и категории персонал е добавена информация за средно-списъчен брой на лицата по майчинство и средната работна заплата. Средната работна заплата се изчислява от начислените средства (перо 906) и средно-списъчния брой.

Справката може да се изготви от меню "Статистика" / "Справка по категории" за избран период.

Забележка: Справката е допълнена по поръчка на МБАЛ „Света Анна“ АД.

III. Извършени подобрения и отстранени грешки

Добавено е ново основание с код 112 – чл.56, ал.2 ЗДС. То се използва за държавни служители с намалена работоспособност за периодите след 1.1.2012. Правата за него се задават с документ 50 Права за отпуски. Платеният отпуск от този вид участва при изчислението на работните заплати, при изплащането на обезщетения по ЗДС, при работата с индивидуалните графици за платен отпуск и всички справки за платени отпуски.

В печатната форма на длъжностното разписание за държавната администрация е добавена информация за длъжностното лице, което го е утвърдило и за лицата, с които е съгласувано.

В печатната форма на поименното щатно разписание за държавната администрация са добавени подписи за съгласуване.

В печатните образи на документите от вид 21, 22, 23 и 24 след трите имена на служителя се отпечатва информация за неговото ЕГН. В документ от вид 23 данните за предишните ранг, длъжност и звено вече се отпечатват на отделни редове от текущите данни.

При отпечатването на документите от вид 11 с дата след 1.9.2012 г. преди основанието за сключване на договора е добавен текст: „Днес, дата на документа...“.

За отпечатване на заповед за отпуск може да използвате втора печатна форма, в която длъжностното лице с номер 1 се отпечатва като лице, издало заповедта, а под него се отпечатват данните за служителя, изготвил заповедта и лицата, с които тя е съгласувана (с номер по-голям от 1).

Направена е промяна при отпечатването на трудовия договор и допълнителното споразумение (вид 11 и 12), като с дата след 1.09.2012 г. е въведено понятието "РАБОТОДАТЕЛ".