В ПОЛИКОНТ е добавена възможност за изготвяне на трансферен файл с данни за осчетоводяване в програма "Торнадо". Използват се резултатите от конфигурирана от потребителя рекапитулация и зададени настройки за интерфейс. Изчислението на сумите в рекапитулацията се извършва по определения от потребителя начин. За да се подготви и осъществи интерфейсът е необходимо да се направят следните стъпки:
В "Справки" / "Генератор рекапитулации" се подготвя рекапитулацията, която ще се осчетоводява.
В "Справки" / "Интерфейс др.програми" се избира подготвената за интерфейса рекапитулация и се продължава от допълнителното меню с "Настройка".
Във формата "Конфигуриране интерфейс" за всяко перо, участващо в рекапитулацията се попълва информацията, необходима за осчетоводяване: сметка дебит и кредит, аналитичност дебит и кредит. За всяко перо могат да се опишат една или повече счетоводни статии. Възможно е настройката да се извърши по три начина - общо за предприятието (начин -1), по звена (начин 2) или по звена и разходни центрове (начин 39). Ако изберете начин 2 или 39 може при конфигурацията да използвате макроси за извличане на данните за сметките и аналитичностите към тях от въведената информация за звеното (#ЗСМ#, #ЗАН#) или разходния център (#СМ#, #АН#). В този случай трябва да въведете сметките и аналитичностите в "Основни данни" / "Структура" или "Основни данни" / "Разходни центрове". Ако желаете дадена статия да се състави само за определено звено и/или разходен център е необходимо в съответните полета да ги посочите.
Примери за конфигурация:
Перо |
Сметка дебит |
Аналитичност дебит |
Сметка кредит |
Аналитичност кредит |
Начин |
---|---|---|---|---|---|
401 |
605 |
11 |
461 |
|
39 |
401 |
#ЗСМ# |
#ЗАН# |
605 |
11 |
39 |
900 |
604 |
10 |
461 |
|
2 |
900 |
#ЗСМ# |
#ЗАН# |
604 |
10 |
2 |
513 |
402-10 |
|
499 |
|
0 |
В "Справки" / "Интерфейс др.програми" се избира подготвената от вас рекапитулация и се продължава от допълнителното меню с "Интерфейс Торнадо". В диалоговата форма се попълват данни за вид документ (10 знака), папка (до 6 цифри) и пореден номер в папка (до 10 цифри).
Във формата "Интерфейс Торнадо" се изобразяват данните, които ще се прехвърлят. Записът във файл се извършва от допълнителното меню с "Експорт". Създава се текстови файл, в който полетата са разделени с ';'. Името на файла по подразбиране е "TRZYYYYMM.txt", но ако желаете може да го промените. Експортът може да се извършва многократно.
Внимание! Не забравяйте да подпишете ведомостите преди осъществяване на интерфейса!
Забележка: Експортът към програма „Торнадо“ е създаден по поръчка на „ВиК – Перник“ АД.
Във връзка със заповед N РД01-586 / 06.07.2012 г. в ПОЛИКОНТ са направени следните промени:
Добавени са нови кодове и длъжностни наименования съгласно Приложение 1;
Променени са кодове и длъжностни наименования съгласно Приложение 2;
Изтрити са длъжностните наименования „Младши юрисконсулт, държавен служител“ и „Младши счетоводител, държавен служител“.
В документите за държавните служители (вид 21, 22, 23, 24 ) е добавено отпечатването на други условия.
Отстранена е грешка при изготвянето на пълна авансова ведомост и ведомост за перо.
Отстранена е грешка при импорта на данни за графици от текстови файл.
Подобрено е бързодействието при изготвяне на експортни файлове към програма WorkFlow.