Въведете досие на лицето.

Създайте длъжност. Не е необходимо да я класифицирате по НКПД.

Въведете документ от вид 81 Договор за управление/обучение. В него попълнете звено, длъжност, избран осигурителен доход - „Д“ (да) и в полето „Осиг. Доход“- 420 (минималният осигурителен доход за самоосигуряващите се) или „Бр.осиг.бази“ - 1.

Въведете документ за социално осигуряване с вид осигурен 96 - Лица по чл.4 ал.9 от КСО и схема с номер 96 - Лица по чл.4 ал.9 от КСО с начална дата, съвпадаща с началото на осигуряването.

Добавете лицето в каталога, от който започва да се осигурява.

Добавете незадължително текущо перо 136 - База за ДОО - изп. дир. с голям период.

Въведете ако е необходимо други документи – болнични, банкови сметки и т.н.

Забележка: Може да работите с новия вид осигурен в периодите след 1.10.2012 г.

2. Генератор на рекапитулации

Преработени са алгоритмите, които създават голямата част от справките в генератора на рекапитулации и груповите рекапитулации. В резултат на тези промени бързодействието е повишено между 6 и 10 пъти. По подразбиране всички справки в генератора ще се изготвят по новия начин. Ако желаете да работите със старите алгоритми е необходимо да въведете в полето „Стар ГР?“ на съответната рекапитулация „Д“.

IІ. Модул "Кадри"

1. Рекапитулация в длъжностното разписание за ДА

Добавена е възможност за отпечатване на рекапитулация към длъжностното разписание за държавната администрация. Може да се изготви от меню „Справки“ / „Длъжностно разписание“ и от допълнителното меню "Печатна форма ДА с рек.". Рекапитулацията по звена е изготвена за звената на първо ниво към звеното, за което се изготвя длъжностното разписание.

2. Рекапитулация в поименното щатно разписание за ДА

Добавена е възможност за отпечатване на рекапитулация към поименното щатно разписание за държавната администрация. Може да се изготви от меню „Справки“ / „Поименно щатно разписание“ и от допълнителното меню "Печатна форма ДА с рек.". Рекапитулацията по звена е изготвена за звената на първо ниво към звеното, за което се изготвя поименното щатно разписание.

3. Нова справка за салда на платени отпуски

Справката се стартира от „Личен състав“ / „Служители“ / Избор на служител / „Справка салда отп.“. Тя се изготвя към текущата дата.

В първата подформа на справката се съдържат данни за текущата длъжност и месторабота на служителя. Във втората подформа се изобразяват салдата по години на основните и допълнителните отпуски по трудово и служебно правоотношение. При изчислението на салдата програмата определя каталога, който е с начало преди текущата дата. От него извлича началните салда на съответните отпуски и ги намалява с всички използвани след началото на каталога дни.

4. Промени в поименните щатни разписания

В табличната форма на поименното щатно разписание са добавени две нови полета – за вид отсъствие. В тях се изобразяват номера и името на вида отсъствие, в което се намира даден служител към датата на изготвяне на разписанието.

Създадена е възможност чрез полето „Флаг основна заплата“ във формата „Категория администрация“ да се зададе начин за определяне на основната заплата и степента й (за длъжностите по КДА/КДД) за незаетите места в поименните щатни разписания (след 1.1.2009 г.). При стойности 0 и 1 за основна заплата се използва минималната заплата за длъжността, а степента е празна. При стойности 2 и 3 за основна заплата се използва заплатата от щатното място, а степента се определя като се търси максималната степен, в която попада заплатата от щатното място, но не по-висока от четвърта.

III. Модул „Граждански договори“

1. Нови справки

В меню „Справки“ на модул „Граждански договори“ са добавени три нови справки – за сключени и изтичащи граждански договори за период и за граждански договори за избран персонален номер. От допълнителното меню на всяка от тези справки може да отпечатате резюме на текущия или на всички договори от справката.

IV. За всички модули

1. Промяна на начина на работа с полетата за съхраняване на документи

От тази актуализация отпадат ограниченията върху формата на файловете, които могат да се съхраняват в полетата за документи (досега тези полета можеха да съдържат само PDF файлове). Променя се и начинът на работа – функциите „Преглед“, „Зареждане“ и „Изтриване“ вече ще се викат от контекстно меню. Активирането на менюто става като се посочи полето за документи и се натисне десния бутон на мишката. Двойното щракване с левия бутон на мишката се запазва като ако полето е пълно ще се включва функция „Преглед“, а ако полето е празно - „Зареждане“.

Прегледът на документите се извършва с програмите, които са подразбиращи се за съответните типове документи. Много от тези програми позволяват документите да бъдат променяни, но ПОЛИКОНТ няма да зарежда автоматично в базата променения документ (това може да стане като се мине през функция „Зареждане“). Освен това ПОЛИКОНТ няма да изчаква завършването на работата на външната програма.

V. Извършени подобрения и отстранени грешки

В служебната бележка по чл. 45, ал.2, т.1,2 и 3 от ЗДДФЛ за данъка за 2012 г. (издава се при напускане на работещите) е направена промяна, като в ред 6.1. "допълнително доброволно пенсионно осигуряване" и в ред 7.2 "застраховки "Живот"" се отпечатва действително удържания размер на личната вноска от работодателя.

При конфигурацията на интерфейса от модул „Работна заплата“ към програма „Торнадо“ вече може да използвате макроси за ден, месец и година от текущия каталог. Добавен е и нов начин за конфигурация 39 – по звена и разходни центрове. Повишено е бързодействието при изготвяне на интерфейсния файл.

При конфигурацията на интерфейса от модул „Работна заплата“ към програма „Гама конт“ са добавени два нови разреза: 2 – по звена и 39 – по звена и разходни центрове.

В справката за отписаните дълготрайни активи са добавени колони за начислените счетоводни и данъчни амортизации за времето преди да са заприходени активите в ПОЛИКОНТ. Към начислените амортизации и начислените данъчни амортизации са добавени и начислените по рано амортизации.