Зареждането на данните от входния файл се извършва от допълнителното меню от "Зареждане от файл". Данните от файла се зареждат в таблица. Те могат да се разглеждат и при необходимост да се коригират . Възможно е многократно зареждане на данните. За тази цел е необходимо първо да се изтрият данните като се използва от допълнителното меню "Изтриване" и се повтори зареждането.

Зареждането на персоналния календар се извършва от допълнителното меню от "Зареждане на перс. календар". Може да използвате тази функция ако вече сте актуализирали персоналния календар и желаете да го установите в първоначалното му състояние.

Тестването на заредените данни от пропускната система се извършва от допълнителното меню "Тестване". Резултатите се представят във форма с две подформи. В първата подформа се съдържа информация за персоналния номер, имената на лицето, датата, флаг за верност, ден от пропусната система, ден от ПОЛИКОНТ, отработени, нощни и извънредни часове от пропускната система, отработени, нощни и извънредни часове от ПОЛИКОНТ. Полето "Фл.вер." може да има стойност Д (не са регистрирани съществени несъответствия) и Н (установени са съществени несъответствия). Полето за вид на ден от пропусната система може да има стойности Р (отработен ден) и Н (неотрaботен ден). В полето за вид на ден от ПОЛИКОНТ може да има стойности Р (отработен ден), П (почивен ден), О (платен отпуск), Н (неплатен отпуск), Б (болничен) и Д (отглеждане на дете).Редовете във формата, с флаг за верност Д са оцветени в черно, а тези с флаг Н са оцветени в червено. Във втората подформа са описани установените несъответствия за всеки от редовете с флаг Н.

В процеса на тестването се установяват следните несъответствия:

- между ЕГН и персонален (служебен) номер. В този случай трябва да се установи верния персонален номер и ЕГН и да се коригират данните и да се изготви и зареди файла отново или да се промени ЕГН или персоналния номер в таблицата със заредените данни от файла.

- в пропускната система е регистриран ден с отработени часове и в ПОЛИКОНТ е регистрирано отсъствие. В този случай трябва да се промени документа за отсъствието, въведен в ПОЛИКОНТ (ако е грешен) или да се коригират входните данни (ако те са грешни).

- в пропусната система липсва запис за лицето за дата, в ПОЛИКОНТ не е въведен документ за отсъствие и този ден не е отразен в ПОЛИКОНТ като почивен в графика - в този случай, ако лицето е отсъствало трябва да се въведе документ за отсъствие, ако е грешен графика му да се промени или ако грешката е във входните данни да се променят те;

- в пропускната система има работен ден с отработени часове за дадена дата, а в ПОЛИКОНТ е отразен почивен ден. В този случай ако е грешен персоналния график трябва да се промени или ако грешката е във входните данни да се променят те.

- в пропускната система часовете нощен труд са повече от отработените часове. В този случай трябва да се поправят входните данни.

Описаните по-горе несъответствия са съществени и те трябва да се отстранят. Може да се разгледат и несъществени несъответствия, като:

- отработените часове от пропускната система са по-малко от отработените часове от графика;

- отработените нощни часове от пропускната система са по-малко от нощните часове от графика;

Тези несъществени несъответствия могат да се разгледат, като се използват създадените служебни шаблони.

Тестването се повтаря многократно, докато се отстранят всички съществени несъответствия.

Актуализиране на данните от персоналния график може да се извърши от допълнителното меню "Актуализиране перс.кал." след отстраняване на всички съществени несъответствия. Актуализацията се извършва като за всички служители, за които има данни в таблица с входните данни, за всяка дата се актуализират данните за отработените часове и часовете нощен труд. Ако отработените часове за дадена дата и лице са по-малко от работните часове от графика на лицето данните се запазват от графика. Отработени часове и часовете нощен труд и минути се преобразуват в десетично число, например 6 ч. и 30 мин. ще се заредят като 6,5 ч.

Актуализиране на данните от персоналния график и отработените часове извънреден труд може да се извърши от допълнителното меню "Акт.перс.кал. и изв.труд". В този случай освен данните за персоналния календар се актуализират и часовете извънреден труд.

Актуализираните данни на персоналния календар могат да се разгледат за всяко лице в меню "Тек.данни" / "Персонал" и от допълнителното меню "Извънр. и нощен труд".

Зареждането на данни от пропускната система може да се извърши само, ако не са подписани ведомостите за заплати.

Забележка: Новата възможност е добавена по поръчка на „Къртис/Балкан" ЕООД – гр. София.

2. Нов вид осигуряване

Добавен е нов вид осигуряване – 95 „Балерини, балетисти и танцьори в културни организации“. Може да използвате новия вид осигуряване в документите от вид 5 Социално осигуряване със схема 3 „Работещи при условията на втора категория труд“ в периодите след 1.9.2011 г.

Променени са процедурите за изчисляване на минимален осигурителен праг и за изготвяне на Декларация 1 за новия вид осигуряване.

II. Модул „Кадри“-разширена версия

1. Нови кадрови справки

Добавена е възможността справките за трудовата кариера и за развитието в ранг на избрано лице от картотеката да се изготвя и от клиентите, които не работят със щатни разписания. Работи се в „Справки“ / „Картотека“ / „Служители“ (или „Напуснали“ , „Пълна картотека“) / F5 / “Трудова кариера“ или „Развитие в ранг“.

Друга справка, която може да изготвяте е справката за пълното досие на даден служител. Тя съдържа информация от досието на служителя, информация от последния му трудово-правен документ, както и данни за развитието на неговата кариера, ранг, извършените атестации и др.

III. Отстранени грешки и извършени подобрения

Отстранена е грешка при изготвяне на декларация 6 за сметките за изплатени суми.

В справката за изплатени суми, която се изготвя по дата на изплащане са добавени полета за началната и крайната дата на сметката.

Отстранена е грешка при отпечатване на пълното наименование на звеното в някои от формите на длъжностното и поименното щатно разписание.

Добавена е възможността за изчисление на нощен труд на държавните служители.