ПОЛИКОНТ - 4.661
дата: 24-08-2022

[отпечатай]

I. Модул "Кадри"

1. Автоматично генериране на допълнителни споразумения

В ПОЛИКОНТ е създадена нова функционалност за генериране на допълнителни споразумения. Потребителите могат да я използват в модул „Кадри“ от меню „Личен състав“/ „ Документи автоматично“ / „Докум.за промяна заплати“.

Програмата изобразява форма със следните полета:

  • Личен номер
  • Име, презиме, фамилия
  • ЕГН
  • Флаг за ЕГН
  • Нова основна заплата
  • Име, презиме, фамилия в ПОЛИКОНТ
  • ЕГН в ПОЛИКОНТ
  • Флаг за ЕГН в ПОЛИКОНТ

Във формата са разрешени добавянето, изтриването и промяната. При въвеждане на личен номер, полетата за имена и ЕГН в ПОЛИКОНТ се попълват автоматично. Въвеждането на данните за служителя може да става и с помощта на форма за избор.

Полетата „Име, презиме, фамилия“ и „ЕГН“ няма да са задължителни за въвеждане.

От допълнителното меню потребителят може да избира и функция „Импорт от файл“. След посочване на файла, програмата зарежда данните от файла във формата.

Ако желате да използвате функцията за импорт трябва да спазите изискванията към структурата и съдържанието на файловете.

    Общи изисквания към структурата на файловете:
  • Кодовата таблица е Windows-1251;
  • За разделител се използва точка и запетайка (;);
  • Редовете завършват с CR и LF;
  • Незадължителните полета могат да не съдържат данни, но трябва да присъстват във файла;
  • Символните полета от вид „Varchar“ могат да имат по-малка или равна на зададената дължина;
  • Полетата от тип „Char” трябва винаги да имат зададената дължина;
  • Числовите полета от тип „Smallint“ и „Integer“ не съдържат десетична точка. За „Smallint“ диапазонът е от -32768 до +32767, за „Integer“ - от -2,147,483,648 до +2,147,483,648.
  • Полетата от тип „Double precision“ са числови и могат да съдържат десетична точка. Диапазон: 1,7 X 10 (-308) до 1,7 Х 10 (308).
Колона Тип Дължина Задълж.? Пояснения
Личен номер Integer 10 Да Уникално положително число
ЕГН/ЛНЧ Char 10 Не Валидно ЕГН
Флаг за ЕГН Char 1 Не 0 – за ЕГН, 2 – за ЛНЧ
Име, презиме, фамилия Varchar <=57 Не
Нова основна заплата Double precision 10.2 Да Положително число с 2 знака след десетичната точка, например: 1650.50

След избор на файл за импорт, програмата най-напред проверява дали структурата на файла отговаря на изискванията. Ако структурата не е спазена, програмата извежда съобщение за грешка и процесът се прекратява.

При спазени изисквания към файла, данните се зареждат във формата. Потребителят ако желае може да ги редактира.

От допълнителното меню могат да се старират следните функции:

  • Тест
  • Изтриване
  • Генериране доп.споразумения

Преди извикване на функцията за тест потребителят задава дата. Извършват се следните проверки за всеки запис или за текущия запис:

  • Проверка за съществуване на служител със зададения личен номер в списъка на персонала.
  • Проверка за съществуване на трудово-правен документ (от вид 11 или 12) за служителя към зададената дата, който е влязъл в сила поне на предходната дата и не е изтекъл преди текущата дата (поле „в сила до“).
  • Проверка за липса на трудово-правен документ (от вид 11,12,15) за служителя с начална дата, по-голяма или равна на зададената дата.
  • Проверка за съответствие на ЕГН и флаг за ЕГН от файла и данните в ПОЛИКОНТ за зададения личен номер (само при попълнени данни за ЕГН и флаг за ЕГН).
  • Проверка за съответствие на име, презиме, фамилия и данните за зададения личен номер в ПОЛИКОНТ (само при попълнени данни в полето за име, презиме и фамилия).

    • След извършване на тестовете, програмата изобразява списък с открити грешки във форма с колони: номер и име на грешка, личен номер, имена.

    Функцията за генериране на допълнителните споразумения работи по следния начин:

  • В диалогова форма потребителят въвежда коментарен текст за основанието за генериране на споразуменията и дата на генериране на споразуменията. В поле „номер на таблица за клас“  може да се въведе таблицата за клас, която ще се използва в споразуменията. Полето може да се оставя и празно.
  • Програмата стартира функцията за тест. Ако се открие поне една грешка за проверките от 1 до 3, програмата извежда съобщение за грешка и зареждането се преустановява. При наличие на грешки за проверки 4 и 5, процесът продължава.
  • За всеки служител от списъка програмата ще създаде допълнително споразумение (вид 12).
    • Полетата за дата на документ, начална дата и дата на влизане в сила се попълват със зададената дата. Полето за коментар се попълва със зададения коментарен текст.
    • Номерът на споразумението получава автоматично следващ номер.
    • Съдържанието на споразумението се преписва от предходния документ.
    • Основната заплата получава стойност, равна на зададената нова основна заплата.
    • Ако потребителят е задал номер на таблица за клас, програмата ще я препише в допълнителното споразумение. В противен случай ще се използва таблицата от предходния документ.
    • Процентът на допълнителното възнаграждение за професионален опит се изчислява на база таблицата за клас и годините професионален опит на служителя към съответната дата. Стойността се изчислява на база процента и основното месечно възнаграждение.
    • Основанието за създаване на споразуменията е 15 „чл.119 КТ“. Извлича се и основното основание от предходния документ.
    • Изпитателният срок се изчислява автоматично.
    • Ако предходният документ на служителя е бил срочен (попълнена стойност в поле „До дата“), програмата преписва тази стойност в новото споразумение.
    • Допълнителното споразумение автоматично влиза в сила. Новата основна заплата се записва в щатното място на служителя.
  • При успешно генериране на всички документи, програмата изтрива данните от формата за импорт.
  • Изобразява се форма, която съдържа информация за резултатите от зареждането.

    • Функцията за изтриване се използва за изтриване на данните, които са импортирани от външен файл в текущата форма.

    Функционалността е създадена по поръчка на "Аджибадем сити клиник" ЕАД.

    II. Модул "Работна заплата"

    1. Общи параметри

    Добавен е нов общ параметър 130 "Брой месеци с право на ваучери". В него се въвежда броят на месеците, от които се определя правото на ваучери.

    Направена е промяна в общ параметър 78. Промено е името му на "Необлагаем размер на ваучери за месец" и стойността му на 200 - необлагаемия размер на ваучерите за месец за 2022 г.

    2. Нови пера

    Добавени са следните нови служебни пера:

    • 682 "Ваучери за храна потреб." - в стойността му се натрупва размерът на ваучерите от потребителските пера. Необходимо е в описанието на всички потребителски пера за ваучери перото да се добави в "Участва в изчислението на:" със знак "+".
    • 686 "Обща сума на ваучери" - в стойността на перото се натрупва размерът на всички ваучери. Изчислява се чрез пера 618 "Ваучери за храна",  635 "Ваучери за храна", 631 "Ваучери" и 682 " Ваучери за храна потреб.".
    • 685 "Необлагаеми сума за ваучери" - автоматично се изчислява необлагаемият размер на ваучерите като стойността на перо 686 "Обща сума на ваучери" се ограничава до стойността на общ параметър 78 "Необлагаем размер на ваучери за месец".
    • 809 "Корекции ваучери" се изчислява от пера 682 " Ваучери за храна потреб." и 635 "Ваучери за храна" и участва в изчислението на перо 686 "Обща сума на ваучери".

    Променен е начинът на изчисление на следните пера:

    • 635 "Ваучери за храна" - стойността на перото се изчислява като от стойността на общ параметър 130 се определи периодът, в които се изчислява броят на отработените дни. Стойността на перото се изчислява като произведение от общия брой отработени дни и стойността на общ параметър 79 "Ваучери на ден". Перото е включено в перо 686 "Обща сума на ваучери" със знак "+". Перото е с корекции, които се изчисляват само при промяна на стойността на ваучера за ден.
    • 636 "Облагаеми ваучери" - стойността на перото вече ще е равна на разликата между перо 686 "Обща сума на ваучери" и перо 685 "Необлагаеми сума за ваучери".  Запазват се перата, в изчислението на които са включени  пера 927 "Социални разходи в натура", 950 "Необлагаем доход по ЗДДФЛ" и 975 "Удръжки". Перото е с корекции.

    Промяната е направена по поръчка на "Хамбергер България" ЕООД.