ПОЛИКОНТ - 3.234
дата: 24-06-2003

[отпечатай]

I. Модул “Счетоводство”

1. Зареждане на финансов отчет по избор

Работи се в “Основни данни”/”Зареждане”. В изобразената форма се избира сметкоплан и отчетен период, след което от допълнителното меню се продължава със “Зарежд.ФО по избор”. Изисква се потвърждение от оператора.

Най-напред се изтриват структурата и конфигурацията на избрания финансов отчет в текущия каталог. Зарежда се неговата структура от избрания сметкоплан. Преписва се конфигурацията на елементите, които се изчисляват на базата на други елементи. При зареждане на конфигурацията на елементи, които се изчисляват чрез сметки и/или кореспонденции се налагат някои ограничения. Прехвърлят се само сметките, които съществуват и в текущия каталог, и в избрания сметкоплан. Съвпадението е по код на сметка, а не по номер. Съответните сметки трябва да са едновременно групови или обикновени (флаг - 'Груп?'). Допълнително изискване за прехвърляне е сметката от текущия каталог да притежава същата или по-богата аналитичност от сметката в избрания сметкоплан.

2. Печат на структура и състав на финансов отчет

Работи се в “Основни данни” / “Конфиг.фин.отчети”. След позициониране върху финансовия отчет, за който желаете да отпечатате структурата и конфигурацията чрез сметки или връзки, от допълнителното меню се избира “Печат”.

3. Нова печатна форма на Главна книга

Създадена е нова печатна форма на Главна книга. В нея се съдържа същата информация като в предишната форма, но тя е в по-сбит формат. Под колонките с оборотите на всяка сметка се отпечатват редове с нейните кореспонденции по дебита и/или кредита. Първоначалният вид на Главна книга се използва при отпечатване на информацията за една избрана сметка.

4. Конфигуриране на типови справки

Конфигурацията на типовите справки вече се стартира от “Справки” / “Типови справки”. В предишните версии на ПОЛИКОНТ, формата съдържаше списъка и конфигурацията на типовите справки само за избраната сметка. Сега вече тя се използва за типовите справки за всички сметки. Освен данните за типовата справка се посочва и за коя сметка тя се отнася. Всичко останало в начина на работа се запазва. От допълнителното меню всяка подготвена справка може да се изготви в две форми – като аналитична оборотна ведомост с натрупване или в журнална форма.

В “Справки” / “Справки по сметки” / “Типови справки” подготвените и настроени типови справки за избраната сметка могат само да се старират (но не и да се променят).

5. Настройка на шаблони за платежни документи за автоматично осчетоводяване

Работи се в “Счетоводни операции” / “Шаблони->тип.операции” / “Персонал” (или “Контрагенти”).Формата се използва за свързане на използваните шаблони за платежни документи за персонала или контрагентите с типови операции. Тази настройка служи за допълнителна автоматизация в процеса на генериране на платежни документи от създадените шаблони. Типовата операция, която е записана срещу даден шаблон се преписва във всички платежни документи, генерирани от него за съответния период от време. Важно условие е документът, който е свързан с типовата операция да съвпада с платежния документ от шаблона.

През различните отчетни периоди (каталози) за един шаблон могат да се посочат различни операции по подразбиране, но в даден каталог - само една такава. При създаването на нов каталог се изтеглят създадените в предишния период връзки между шаблони и типови операции.

6. Настройки за сметкоплан на съдебната система

За нуждите на съдебната система са създадени 3 служебни атрибута: 511 Параграф, 512 Разчети с персонала, 513 Разчети с НОИ. Попълнени са и списъците с техните елементи, като добавянето, изтриването и модификацията от тях са забранени. Тези атрибути са използвани като аналитични признаци на някои сметки в сметкоплана на съдебната система и в конфигурацията на Касовия отчет и Баланса.

Потребителите, които желаят да заредят автоматично всички настройки на финансовите отчети, конфигурирани за съдебната система трябва да спазят следните изисквания:

1. Добавяне на аналитичност 511 Параграф към сметки:

50111 Касови наличности в лева – бюджет

50131 Текущи банк.см.в лв. - субсидия

7051 Приходи от такси в лева

2. Добавяне на аналитичност 512 Разчети с персонала към сметка:

421110 Задълж.към раб.,служ.труд.прав.

3. Добавяне на аналитичност 513 Разчети с НОИ към сметки:

45551 Задълж.за ДОО-работод.труд.пр.

45661 Задълж.за НЗОК-работод.труд.пр.

4. Зареждане на финансови отчети от сметкоплан на съдебната система (всички или по избор).

5. Попълване на значенията на съответните признаци във всички осчетоводявания до момента по изброените сметки.

7. Настройки за национален сметкоплан

Извършена е конфигурация на структурата и състава на финансовите отчети: Баланс, Отчет за приходите и разходите, Паричен поток, Собствен капитал. Тя е примерна и след зареждане на съответния отчет потребителите могат да извършат донастройка, съобразена с особеностите на индивидуалния сметкоплан.

Създаден е служебен атрибут 520 Амортизации по видове ДА с фиксиран списък от елементи. За да се използва зареждане на описанието на баланса от националния сметкоплан е необходимо сметки 241 Амортизация на ДМА и 242 Амортизация на ДНМА да са аналитични по този признак.

II. Модул “Платежни документи”

1. Отпечатване на диапазон от платежни документи

Добавена е възможността за отпечатване на диапазон от платежни документи от даден вид. Преди стартиране на отпечатването пред оператора се изобразява диалогова форма, в която се задава начален и краен номер. По подразбиране стойностите на двата номера съвпадат с номера на текущия платежен документ в “Дневник-1” или “Дневник-2”.

III. Модул “Кадри”

1. Възможности за добавяне от форми за избор, свързани с ценза

Във формите за избор на образование, образователна степен, учебни заведения, специалности, звания, рангове, научни степени и научни звания е създадена нова функция, която се стартира от допълнителното меню. Тя служи за добавяне на нов елемент към съответния списък и неговия избор. Гореизброените форми се използват най-вече при работа с личните данни на служителите и кандидатите, описанието на длъжностите и т.н.