Текущата версия на ПОЛИКОНТ съдържа пълния списък на икономическите дейности. Всяка дейност се описва с пореден номер, 5 знаков код, пълно и кратко (до 60 символа) наименование. До списъка потребителите имат достъп чрез формите за избор на икономическа дейност при попълването й в трудово-правните документи, договорите за управление и в данните за предприятието.
Във връзка с новите изискванията на НОИ за регистрацията на трудовите договори, предаването на данните за осигурените лица и изчислението на минимални осигурителни прагове, всяка фирма или организация трябва да определи своята основна икономическа дейност. Това става във видеограмата “Предприятие” на меню “Настройки”. Кодът на основната икономическа дейност може да се въведе директно или да се посочи чрез формата за избор.
Икономическите дейности са отнесени към една от 48 -те групи, съгласно Приложение към чл.8, т.1 от Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване. Икономическите дейности от една група имат еднакви минимални осигурителни прагове за деветте квалификационни групи професии. Потребителите могат да разгледат състава на групите дейности във формата “Групи икон.дейности” на меню “Основни данни” в модулите “Кадри” и “Работна заплата”.
В кадровите документи с код 2 (Споразумение), 11 ( Трудов договор ), 12 ( Допълнително споразумение), 81 (Договор за управление) е добавено поле за код на икономическа дейност на осигуреното лице. При изготвяне на нов документ от този вид програмата автоматично ще изтегли кода на икономическата дейност на фирмата. Ако кодът на служителя се различава от този на фирмата, можете да го въведете директно или да използвате видеограмата за избор. За всички документи с непопълнен код на икономическата дейност при изчислението на работните заплати се използва кодът на икономическата дейност на фирмата.
За документите с дата след 1.1.2003 при формиране на печатните им образи след наименованието на длъжността се отпечатва кодът на икономическата дейност.
В “Текущи данни”/”Осигурителни прагове” е въведена информацията за минималните осигурителни прагове по групи основни икономически дейности и квалификационни групи професии. Формата се състои от две подформи. В първата е списъкът с 48 групи икономически дейности, а във втората - за всеки ред от първата се изобразяват минималните осигурителни прагове за деветте квалификационни класа професии. Таблицата има временен характер и позволява в различните отчетни периоди различни стойности на осигурителните прагове.
Във връзка с изчислението на минимален осигурителен праг на работещите по трудови правоотношения и на работещите по договори за управление и контрол са добавени нови нормативни пера и е променено изчислението на някои от съществуващите.
Перото 21 Работно време е задължително и в параметъра му се записват часовете работно време от трудово-правния документ.
Перото 22 Минимален осигурителен праг е задължително и в параметъра му се записва номерът на класа професия, съответстващ на заеманата длъжност, а в стойността му – минималният осигурителен доход за икономическата дейност и класа професия на служителя. За държавните служители перото има нулеви стойности, защото за тях не важат минималните прагове.
Перото 951 Минимален осиг.праг за осигур.дни се изчислява на база на стойността на перо 22, дните с осигурителни вноски и плановите дни:
П_951 = (П_931 – П_263) * П_21 / 8 (дните с осигурителни вноски с отчитане на часовете работно време);
С_951 = П_951 * С_22 / П_1 (стойността на минималния осиг.праг за 1 ден * броя на дните с осигурителни вноски).
Перото 952 Компенсиране до миним.осиг.праг се изчислява като разлика между минималния осигурителен праг за осигурените дни и сумата на осигурителния доход, социалните разходи и обезщетенията за временна нетрудоспособност. Това перо има стойност само ако сумата на всички доходи, върху които се дължат осигуровки за държавното обществено осигуряване е по-малка от минималния осигурителен праг за дните, зачетени за осигурителен стаж.
Перото 925 Осигурителен доход СО сумира всички служебни и потребителски пера (без сумите за социални разходи и обезщетенията), върху които се дължат вноски за държавното обществено осигуряване.
Перото 911 Осигурителен доход представлява сумата на перо 925 Осигурителен доход СО и перо 952 Компенсиране до миним.осиг.праг.
Перата 401, 403, 406, 409, 421, 422, 423, 497, 431, 441, 459, 462 се изчисляват на база на стойността на перо 911.
Схемите за социално осигуряване вече ще наричаме “осигурителни схеми”, защото те са допълнени и с всички необходими здравноосигурителни вноски.
Създадена е нова схема 22 Прокурори, съдии и съдебни служители. Тя може да се използва в документите за осигуряване с дата след 1.1.2003 година. Вноските в тази схема са изцяло за сметка на бюджета.
Променени са осигурителните вноски в схема 7 Следователи по закона за съдебната власт. Вноските в тази схема след 1.1.2003 са изцяло за сметка на бюджета.
Премахнати са вноските в Универсален пенсионен фонд в схема 6 Кадрови военно-служещи.
Във връзка с измененията в Закона за здравното осигуряване (ДВ бр.107 и бр.112 от 2002 година) и Указанията на НОИ, в ПОЛИКОНТ са направени следните промени:
Информацията за начина на здравно осигуряване за отчетните периоди след 1.1.2003 година се взема от документите за социално осигуряване. За новопостъпилите служители вече отпада необходимостта от добавяне на документи за здравно осигуряване. За останалите служители можете да поставите крайна дата 1.1.2003 на този вид документи. Но дори и да не го направите, тези документи няма да се вземат предвид при изчислението на здравноосигурителните вноски. В НОИ вече не се изисква информация за вид здравно осигуряване.
От 1.1.2003 година здравноосигурителни вноски се дължат върху всички доходи, върху които се дължат вноски за държавно обществено осигуряване – осигурителен доход (а не облагаем), суми за социални разходи, обезщетения за временна нетрудоспособност. Начинът на формиране и ограничаване на базите (до 10 минимални осигурителни дохода), върху които се изчисляват самите вноски, съвпада с този за социалното осигуряване.
В каталозите след 1.1.2003 се изтриват перата:
930 Осигурителен доход ЗО, 443 Осиг.база ЗО премия мин.време, 444 База за ЗО без огран., 445 ЗО облаг.доход - с огран., 446 ЗО обезщетения - с огран., 447 ЗО МРЗ за неос.дни - с огран., 448 Облаг. доход за ЗО с огран..
В каталозите след 1.1.2003 се добавят нормативните пера:
934 ОД,обезщ.,СР,непл.отп.-с огр.;
935 Осиг.доход непл.отпуск-с огр.;
462 ЗО Р социални разходи;
463 ЗО Л социални разходи;
464 ЗО Р обезщетения КТ;
465 ЗО Л обезщетения КТ.
Внимание!!! Обръщаме внимание на потребители, които сами конфигурирт рекапитулации за осчетоводяване с помощта на генератора на рекапитулации, че трябва да включат и тези пера в разходите на фирмата или в удръжките на персонала. Перата трябва да се имат предвид и при конфигурирането на шаблоните за платежни документи.
Във връзка с измененията в ЗОДФЛ – чл.20 ал.2 (ДВ 118 / 2002 година) са направени следните промени:
Добавени са два общи параметъра: 60 Процент за осигуровки с данъчно облекчение и 61 Процент за застраховки с данъчно облекчение. И двата имат стойност 10%.
Перото 530 сумира в себе си стойностите на всички застраховки (потребителски пера) с данъчно облекчение и ограничава тяхната стойност до 10% от стойността на облагаемия доход (перо 910).
Добавено е ново нормативно перо 529 Добров.осиг.с данъчно облекчение. То е предназначено за натрупване на стойностите на потребителски пера за доброволно осигуряване. Общата им стойност се ограничава до 10 % от облагаемия доход (перо 910).
Внимание! Потребителските пера, които представляват доброволни осигурителни вноски следва да се включат със знак '+' в изчислението на перо 529 от самите потребители. Перата за застраховка “Живот”, свързани с инвестиционен фонд трябва да се включат със знак '+' в изчислението на перо 530.