В текущата версия на ПОЛИКОНТ са направени промени при работата с документите от картотеката.
В предишните версии на програмата в ситуацията на незавършен документ операторът даваше отговор в диалогова форма дали ще завърши своята работа, като попълни данни в съответната форма за допълнителна информация и/или чрез определяне на главни или подчинени документи. При отказ от негова страна въведените данни не се запазваха в системата, т.е съхраняваха се документи само в завършен вид.
В настоящата версия на програмата се съхраняват всички въведени документи - незавършени, завършени, влезли в сила, като всеки документ е оцветен съобразно своя статус.
Оцветените в червено документи са незавършени и невалидни. Те не участвуват в изготвянето на справките и не дават отражение на изчислението на заплатите.
Оцветените в синьо документи са завършени, но все още не са влезли в сила, т.е все още не е извършено тяхното съгласуване със съответните длъжностни лица. Документите, които по принцип не се съгласуват (не влизат в сила) не се оцветяват в синьо – например всички лични документи, документите за ценз и квалификация, документите с кодове от 1 до 7.
Оцветените в черно документи са завършени и влезли в сила.
При преминаване на даден документ от завършен в незавършен вид и обратно, както и при влизането или излизането му от сила, автоматично се променя и цветът му.
Потребителите могат да разберат защо даден документ е в незавършен статус (червен цвят) като се запознаят с регистрираните забележки за него – от допълнителното меню с избор на “Тек.док.-забележки”. Регистрираните забележки към всички документи могат да се разгледат - с “Регистрирани забележки”.
В текущата версия на ПОЛИКОНТ на потребителите се предоставя нова възможност за получаване на справочна информация в графичен вид. Справката се стартира от “Справки”/”Рекапитулация по пера”. Избира се желаното перо и от допълнителното меню се продължава с “Графика по месеци”. За зададения период се изобразява форма с две подформи, съдържащи графики за стойностите по месеци на перото и на неговите корекции общо за персонала и само за жените. Справката може да се разглежда и отпечатва.
Рекапитулацията в момента може да се ползва от всички клиенти на модул “Работна заплата”. В следващите версии на ПОЛИКОНТ ще бъдат създадени и други графики, които ще се включат в модул “Графики”. Той ще се предлага като добавка към модул “Работна заплата”. Очакваме предложения от всички потребители на продукта за графики, които биха желали да съдържа новият модул.
В документите от вид 2 – Допълнително споразумение са добавени две нови значения на полето “Система на заплащане”: 'П' - повременно-премиална и 'С' – сделно-премиална.
Създадени са 3 нови служебни пера. Перата са незадължителни. За предприятията, използващи премиални системи на заплащане, перата могат да се зададат като задължителни.
150 – База за премиално заплащане
Перото е автоматично и сумира стойностите на пера 101, 111, 125, 128 и 129.
151 – Стимулиране по ВПОРЗ (вътрешни правила за организация на работната заплата)
В параметъра на перо се попълва процентът на премията със знак плюс. Стойността се изчислява на база на получената стойност на перо 150. Перото участвува в изчислението на перо 900 ФРЗ и перо 700 БТВ за отпуск. Изобразява се от страната на начисленията във фиша и ведомостта.
152 – Санкция по ВПОРЗ
В параметъра на перо се попълва процентът на санкцията със знак минус. Стойността се изчислява на база на получената стойност на перо 150. Перото участвува в изчислението на перо 900 ФРЗ и перо 700 БТВ за отпуск. Изобразява се от страната на начисленията във фиша и ведомостта.