ПОЛИКОНТ - 2.190
дата: 28-01-2002

[отпечатай]

I. Модул "Работна заплата"

1. Валутна заплата

Добавена е възможност в документите от вид 2 - Допълнително споразумение да се задава парична единица за елементите на възнаграждението. Преработени са печатните образи на трудовия договор и допълнителното споразумение, за да се отрази значението на избраната валута.

При избиране на парична единица, различна от 'лв.' в перата: основна месечна(11), дневна(12) и часова заплата(13) се изчисляват стойности във валута. За изчисляването на основната заплата за отработени дни се използват данните от трудово-правните документи и стойността на новия общ параметър 9 - Валутен курс за плащане.

2. Задаване на брой копия

На потребителите на ПОЛИКОНТ е предоставена нова възможност да влияят на печатния образ на трудово-правните документи. Тя е свързана с текста "Документът се изработи в N еднообразни екземпляра." Досега този брой беше фиксиран. За всеки вид печатен документ вече може да се задава броят на екземплярите. Работи се във формата "Префикси към документи" от меню "Настройки".

3. Интерфейс към Първа инвестиционна банка

Интерфейсът към Първа инвестиционна банка (ПИБ) включва автоматична подготовка на файлове за регистрация и файлове за плащане по картови сметки.

Конфигурирането на интерфейса към ПИБ и генерацията на файловете се извършва по обичайния начин (вижте ПОЛИКОНТ 2.155 / 08.05.2001).

За разлика от файловете за регистрация към другите банки тук данните за едно лице се записват в специален набор от записи.

Файлът за плащане получава име оДДММГГp.dbN, където ДДММГГ е текущата дата, а N е поредният номер на плащане на тази дата. ПОЛИКОНТ винаги замества N с 0. Ако вие искате този файл да се отнася за друга дата трябва да я смените. Ако това ще бъде второ или трето плащане за съответната дата трябва да смените '0' съответно с '1' или '2'. Файлът трябва да бъде проверен и допълнително обработен от програма mass-pay.exe (програмата може да бъде заредена от сайта на ПИБ www.fibank.bg). По-долу цитираме част от инструкцията на ПИБ за работа с mass-pay.exe:

"3.1.Стартира се MASS-PAY.EXE с входен параметър "Име_на_файл" – това е името на първичния файл с данни, отговарящ на изискванията по т. 1.2. Файлът с данни и приложените изпълними кодове трябва да се намират в една и съща директория. В противен случай е необходимо да се посочи път за входния файл. Първичният файл (без контролен ред) се копира от програмата mass-pay.exe в същата директория, като първият символ от името му става "B".

3.2.След обработката се появява меню, от което се разпечатва резултатът от контрола на файла – контролен лист, който придружава носителя с данните и задължително се представя в банката, осъществяваща обработката на плащането. MASS-PAY.EXE добавя контролен ред в изходния файл, който съдържа контролно число.

Пример: (след обработка на първичния фаил)

OMPDP100401150915011097095803СТРОИТЕЛНИ СИСТЕМИ ООД 530.00 3 5CDAD84C

15091501 1097847605 300.00 Анжелика Георгиева Димитро Заплата за месец април 2001

15091501 1087669700 130.00 Антония Славова Генадиева Заплата за месец април 2001

15091501 1095552108 100.00 Асен Владимиров Петков Заплата за месец април 2001

3.3.Файлът с контролния ред се копира на дискетa - формат 3.5"/1.44MB. Дискетата и контролният лист, запечатани в подписан (от лице, имащо спесимен за с-ката, от която се плаща), подпечатан и запечатан пощенски плик, се донасят в ПИБ АД заедно с останалите необходими документи - нареждане за масово плащане, разписка за приемане на масово плащане, а при плащане на заплати (аванси) - и декларация (подписана от титуляра на сметката) за платени ДОО, ПКБ и здравни осигуровки с копия от платежните нареждания."

4. Нови възможности на генератора на справки

Във връзка с измененията за превеждане по отделни параграфи на осигурителните вноски за лицата родени преди и след 1.1.1960 са добавени следните възможности за изготвяне на предварително подготвени и конфигурирани справки в генератора на рекапитулации:

= в зависимост от схемата на социално осигуряване

= в зависимост от схемата на социално осигуряване и датата на раждане ( преди или след 1.1.1960)

= в зависимост от вида на здравното осигуряване

= пълна рекапитулация - по пера и персонален номер, с данни за звеното, длъжността, категорията, здравното, социалното осигуряване, правоотношението.

Чрез използването на тези нови възможности на генератора дори клиентите, които не са закупили добавката "Платежни документи" могат да получат необходимата им информация , за да изготвят ръчно платежните документи.

С помощта на вградения филтър, подреждането, сумирането на колони върху последния вид на справката в генератора могат да се формират допълнителни по-сложни справки.

II. Модул "Платежни документи"

1. Конфигуриране на шаблони

Във връзка с измененията за превеждане по отделни параграфи на осигурителните вноски за лицата родени преди и след 1.1.1960 са добавени нови възможности при конфигурирането на шаблоните за платежните документи.

0 - Пера

1 - Социално осигуряване

2 - Социално осигуряване за родените преди 1.1.1960

3 - Социално осигуряване за родените след 31.12.1959

11 - Здравно осигуряване

21 - Причини за отсъствия

Потребителите на ПОЛИКОНТ могат сами да преконфигурират шаблоните за платежни документи чрез използване на новите начини за изготвянето им.

Следват няколко примерни шаблона, в които контрагентите и банковите сметки, по които се извършват плащанията или исканията не са посочени:

Пример 1:

Наименование Параграф Вид шаблон

1 аванс - ДОО до 1.1.1960 3 кат. 080101 2 Социално осигур.за род.преди 1.1.1960

Конфигуриране пера

Зн. Перо Схема СО

+ 351СО Р "Пенсии" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 353 СО Р "Общо заболяване" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 354 СО Р "ПКБ" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 355 СО Р "Труд.злополука" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 351СО Р "Пенсии" 1А 18 Изпълнители по договор за изпълнение и контрол

+ 353 СО Р "Общо заболяване" 1А 18 Изпълнители по договор за изпълнение и контрол

+ 354 СО Р "ПКБ" 1А 18 Изпълнители по договор за изпълнение и контрол

+ 355 СО Р "Труд.злополука" 1А 18 Изпълнители по договор за изпълнение и контрол

+ 351СО Р "Пенсии" 1А 4 Учители

+ 353 СО Р "Общо заболяване" 1А 4 Учители

+ 354 СО Р "ПКБ" 1А 4 Учители

+ 355 СО Р "Труд.злополука" 1А 4 Учители

Пример 2:

Наименование Параграф Вид шаблон

1 аванс-ДОО след 31.12.1959 3 кат.080131 3 Социално осигур.за род.след 31.12.1959

Конфигуриране пера

Перата са като в пример 1.

Пример 3:

Наименование Параграф Вид шаблон

ДОО до 1.1.1960 3 кат.080101 2 Социално осигур.за род.преди 1.1.1960

Конфигуриране пера

Зн. Перо Схема СО

+ 401 СО Р "Пенсии" 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 403 СО Р "Общо заболяване" 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 405 СО Р "Трудова злополука" 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 431 ПКБ Р 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 421 СО Л "Пенсии" 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 422 СО Л "Трудова злополука" 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 423 СО Л "Общо заболяване" 3 Трета категория - всички осиг.случаи

+ 441 ПКБ лично 3 Трета категория - всички осиг.случаи

- 351СО Р "Пенсии" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

- 353 СО Р "Общо заболяване" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

- 354 СО Р "ПКБ" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

- 355 СО Р "Труд.злополука" 1А 3 Трета категория - всички осиг.случаи

Ако раздавате втори и трети аванс трябва да включите в шаблона и перата 361, 363, 364, 365, 371, 373, 374, 375 със знак "минус". Ако имате изпълнителни директори или учители в шаблона трябва да участват същите пера, но и за схеми 18 и 4.

Внимание!!! Съгласно изискванията на НОИ бюджетните организации привеждат с отделни платежни нареждания вноските за осигурителите и осигурените лица. Приведеният по-горе пример трябва да се раздели на 2 шаблона, като в първия трябва да се включат перата за осигурителя, а във втория - личните осигурителни вноски.