ПОЛИКОНТ - 2.167
дата: 16-07-2001

[отпечатай]

I. Общо за всички модули

1. Достъп до изпълнимите процедури

Добавена е възможността за интерактивно редактиране на достъпа по длъжности до изпълнимите процедури : изчисляване на заплати, автоматично добавяне на документи и т.н. Това става след позициониране в съответното меню и натискане едновременно на клавишите Ctrl и F10 два пъти.

2. Копиране правата на достъп

Добавена е възможност за копиране правата за достъпа за една длъжност в друга. Работи се в допълнителното меню на формата за длъжности ( меню "Настройка"). При копирането на правата старите права за длъжността за която се извършва то, се изтриват.

II. Модул "Работна заплата"

1. Работа с текущия персонал

В "Текущи данни"/"Персонал по оператори" е добавена възможността за разделяне на персонала по оператори.

При добавяне на нов служител от това меню в колоната "Ном.опер." автоматично се показва номерът на текущия оператор. С всички служители може да се работи едновременно в "Текущи данни"/"Персонал". Срещу всеки служител стои номерът на оператора, който отговаря за него. Ако колонката "Ном.опер." за някой служител е празна, това означава, че той е достъпен само в общия списък на персонала. По всяко време може да се промени номерът на оператора, отговарящ за данните на даден служител. Функцията може да се използува от фирмите, в които има разделяне на персонала по служители.

В "Текущи данни"/"Персонал" и "Персонал по оператори" е добавена възможността за работа с досието на избран служител, с данните за неговото семейство, както и с всички негови документи. Обръщаме внимание на факта, че документите за всеки служител са общи данни и не зависят от текущо избрания каталог. Чрез допълнителното меню "Прослужено време" може да се проследи прослуженото време на всеки служител към първо и последно число на избрания месец.

2. Трансформиране на бази в пера

Променено е описанието на нормативните бази в "ПОЛИКОНТ". В предишните версии се поддържаше самостоятелен списък с бази, както и списък с нормативни бази във всеки каталог. Базите имаха своя конфигурация - събираха или изваждаха параметрите и/или стойностите на избрани нормативни пера. Техните стойности можеха да се ограничават отгоре с максимална граница или отдолу с минимална граница. Създадените нормативни бази можеха да участвуват в изчислението на едно или повече нормативни пера по различни начини. В много от случаите имаше специално създадени пера, които преписваха стойностите и/или параметрите на базите.

В новата версия на "ПОЛИКОНТ" е извършена трансформация на базите в нормативни пера. За базите, за които не е имало подготвени нормативни пера, които да ги изчисляват са добавени такива.

Формите, в които се работи с нормативните пера също са променени. Потребителите могат да променят начина на изчисление само на потребителските пера. Формата с описанието на нормативните пера се разделя на 3 части. За служебните пера може да се променя флагчето, показващо дали перото е задължително или не.

В най-горната се описват характеристиките на самото перо: код, номер на изчисление, брой копия, начин на изчисление. Отново се указва дали перото е задължително или не, както и дали се изчислява автоматично или е с ръчно въвеждане. Старата възможност за ограничаване стойностите на базите е добавена към перата. Ограниченията се задават в полетата за Макс.гран.?", "Макс.граница" и "Мин.гран.?","Мин.граница".

Във втората подформа "Изчислява се чрез" се посочват перата или перото, които влияят на изчислението на текущо избранато. Те трябва да имат по-малък номер на изчисление от самото перо или същия номер, но по-малък код.

В третата подформа "Участвува в изчислението на" се изреждат перата, на чието изчисление текущото перо влияе.

Тези пера трябва да имат по-голям номер на изчисление от текущото или същия номер, но по-голям код.

3. Документ за прослужено време

Създаден е нов документ с код 39 - документ за прослужено време. В допълнителната му информация се записва прослуженото време в години, месеци и дни към началната дата на документа. Досега прослуженото време се въвеждаше само чрез документи 1,11,12,21,22,23,24. Вече не е необходимо при представяне на документ за прослужено време от служителя със закъснение, да се прекратява трудовия му договор(1) и споразумението(2) и да се пускат нови само с цел корекция в стажа. Това може да се извърши с документа за прослужено време.

4. Промяна вид на перо

В "Основни данни"/"Списък на пера" е разрешена промяна на вида на избрано перо, независимо от неговото използване в отчетните периоди. По този начин може пера, които не са се изобразявали в начисленията или удръжките на фишовете да започнат да се появяват като такива.

5. Интерфейс към Банка ДСК

Добавена е възможност за експорт на данни към разплащателни сметки към Банка ДСК.

Не се поддържа файл за регистрация, защото Банка ДСК не изисква такъв файл

Банка ДСК идентифицира своите клонове и фирмите-клиенти във файла за експорт с номера, съгласно системата за разплащане БИСЕРА. За тази цел във формите, описващи банковите клонове, банковите сметки на фирмата и банковите сметки на контрагентите е добавено поле за въвеждане на идентификатор по БИСЕРА.

Личните сметки на служителите във файла за експорт (Банка ДСК) са само 8 разрядни. Затова ПОЛИКОНТ взема само първите 8 знака от полето за банкова сметка в документа за откриване на разплащателна сметка.

Банка ДСК изисква при всеки експорт на данни да получава освен дискета с файл и печатен документ, съдържащ същите данни плюс някои допълнителни поясняващи полета.

Потребителите могат да разгледат и /или да отпечатат такъв отчет от същото място, откъдето се прави експорт на данни, чрез допълнително меню.

6. Дискета за НОИ

За самоосигуряващите се лица полето "Булстат на осигурителя" остава празно. За лицата, които през периода, за който се подават данни няма документ за социално осигуряване в полето "Дни с осиг.вноски" вместо "00000" се записва ""(по изискване на НОИ).

7. Автоматично свързване на споразумение с трудов договор

При въвеждане в дневника на документите на документ с код 2 (Допълнително споразумение) програмата се опитва автоматично да открие документ с код 1 (Трудов договор) с най-близка начална дата и го записва като главен за споразумението.

8. Нови функции на генератора на рекапитулации

В генератора на рекапитулации е добавена възможност за формиране на конфигурираната справка в табличен и печатен вид с групиране по звена и правоотношение трудово / служебно / друго).

За клиентите, използващи документите към модул "Кадри" - 11,12,21,22,23,24 е добавена група справки, която се изработва по йерархичната структура на организацията. Работи се в "Справки"/"Генератор на рекапитулации". От допълнителното меню се продължава в "По структурата с йерархия". Избира се звеното, за което ще се изготвя справката (включително и за неговите подзвена). От допълнителното меню могат да се получат 4 вида справки в табличен вид или под формата на отчет : по звена, по звена и длъжности, по звена и категории персонал, по звена и правоотношение.

9. Договор за възлагане на управление и контрол

Добавени са нови възможности за въвеждане и изчисляване на месечното възнаграждение на работещите на договор за управление. Месечното възнаграждение може да бъде въведено по един от следните начини, като:

- абсолютна сума в полето "Месечна сума" - изчислението се извършва въз основа на сумата за фактически отработено време;

- процент от зададена база в полето "% база възнагр." - в този случай е необходимо ръчно да се въведе и стойност в перо 133, преди изчислението на възнаграждението и месечната сума се изчислява за фактически отработено време;

- брой минимални заплати за страната в полето "бр.ММРЗ възнагр." - възнаграждението се изчислява, като използва ММРЗ от общите параметри и месечната сума се изчислява за фактически отработено време.

За да бъде изчислен ДОД на работещите на договор за управление, които са постъпили след 1.януари, е необходимо ръчно да се подаде стойност на перо 914 за минали периоди, като еднократно се въведе облагаемия доход, натрупан от началото на годината.

За да може да се изплатят детски добавки на работещите на договор за управление е необходимо да се въведе информацията в документ за социално осигуряване.

10. Статистически справки

В списъчния брой на статистическите справки са добавени и работещите на договор за управление и контрол, които работят само в структурното звено.

11. Справка за изплатени суми по граждански договор

Преди отпечатване на всяка сметка по граждански договор може да се изготви и отпечати справка за общата сума по граждански договор, изплатените суми по сметки и остатъчната сума до настоящата сметка. Това може да се направи в момент на въвеждане на новата сметка, като от допълнителното меню се избере "Справка по гр.договор".

IІ. Модул "Кадри"

1. Добавки за езици

Променен е начинът на автоматичното формиране на добавките за езици към документите за назначение от вид 11,12,21,22,23 и 24. Добавки за езици се получават вече не в зависимост от езиковата квалификация към дадената дата, а чрез преписване от предходния документ за назначение. Операторите трябва ръчно да добавят или изтрият дадена добавка при промяна в езиковата квалификация за даден служител.

2. Заповед за промяна на командировка

Променен е печаният образ на документ с код 63 Промяна на командировъчна заповед за основания 205 и 206 (удължаване на срок на командировка). Не се отпечатва датата "считано от".

3. Справка за кадровите данни към дата

Справката се изготвя от "Справки"/"По структ. към дата", "Кадрови данни". За всяко звено може да се изготви поименна справка за работещите в него, която съдържа данни от досието - пол, ЕГН, възраст, образование, образователна степен, научна степен и научно звание, звание, квалификация и др. С помощта на филтър могат да се изготвят справки в различен разрез.

4. Статистически справки

Справките се изготвят от "Справки"/"По структ. към дата"/"Статистически справки". За всяко звено може да се направи справка по пол и възраст, съдържаща брой работещи, мъже, жени и %. За да се изготви справката в желаните диапазони е необходимо от допълнително меню - "Конфигуриране" да се зададат периодите по години. Справката се изпълнява от допълнително меню - "Стартиране".