ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.649
дата: 21-01-2022
За да се приложи 649 актуализация е необходимо всички каталози след 01.2022 да са отключени за промени.
I. Модул "Работна заплата"
1. Промяна в проценти за трудова злополука
Актуализирани са процентите на трудовата злополука в осигурителите схеми за периодите след 01.2022. Поради факта, че все още не е публикуван бюджетът на държавното обществено осигуряване за 2022 година, техните стойности са като приетите за 2021 година.
2. Импорт на заповеди за отпуск
В ПОЛИКОНТ е създадена нова възможност за импорт на документи за отсъствие - заповеди за платен/неплатен отпуск. Данните за отсъствията се съдържат в текстови файлове с разделители. Файловете могат да се изработват от външна програма и се зареждат в ПОЛИКОНТ по инициатива на оператора. Структурата, изискванията към полетата и тяхното съдържание са същите, като тези за импорт на заявления.
Импортът на документите за отсъствие се извършва в модул „Работна заплата“, меню „Справки“ / „Експорт/Импорт“ / „Импорт заявления/зап.отп.“. Изобразява се форма със заглавие „Импорт на заявления/отсъствия“. Тя съдържа колоните, които съответстват на полетата от файла.
Забележка: Съществуващите към момента функции за зареждане на файл, изтриване, тест на заявления, импорт на заявления също са достъпни през допълнителното меню на формата.
Потребителят трябва да стартира от допълнителното меню „Зареждане на файл“ и да избере в диалогов прозорец файл със заповеди за отпуск.
Програмата проверява структурата на файла. Ако тя не отговаря на изискванията, се извежда съобщение за грешка и процесът се прекратява. След това се извършва тест за уникалност на полето „Пореден номер“. При откриване на дублиран номер, се извежда съобщение за грешка и процесът отново се прекратява.
Ако структурата на файла е правилна и няма дублирани поредни номера, програмата зарежда данните от него и ги изобразява във формата.
Функцията за изтриване може да се използва, ако операторът е избрал неправилен файл или по някаква друга причина желае да прекрати процедурата по импорта на отсъствия в ПОЛИКОНТ.
От допълнителното меню потребителят може да избере две нови функции:
- „Тест на данни зап.отп.“
- „Импорт заповеди отп.“
Функцията „Тест на данни зап.отп.“ извършва допълнителни тестове на данните и изобразява форма с грешки и забележки. При наличие на грешки, зареждането на съответното отсъствие не може да се извърши.
Забележките са предупредителни съобщения, които не пречат на зареждането на дадената заповед.
Формата с резултатите от теста съдържа следните колони:
- Пореден номер на ред
- ЕГН/ЛНЧ
- Флаг за ЕГН/ЛНЧ
- Име, презиме, фамилия в ПОЛИКОНТ
- Съобщение
- Флаг - грешка/предупреждение
Извършват се тестове за:
- идентификация на служител - в ПОЛИКОНТ трябва да съществува точно един служител с „ЕГН“ и „Фл.ЕГН“;
- идентификация на вид отсъствие - кодът на отсъствието трябва да е от валидните кодове за платени и неплатени отпуски на ПОЛИКОНТ;
- период на отсъствието - началната дата трябва да е по-малка или равна на крайната дата;
- припокриване на отсъствия - в ПОЛИКОНТ не трябва да има въведено отсъствие за служителя, чийто период се припокрива дори за един ден с периода на подаваното отсъствие;
- дата на документ - датата на документа да е по-малка или равна на крайната дата на отсъствието;
- година - ако годината е попълнена, тя трябва да е >= 2000 и да е по-малка или равна на текущата година + 1;
- брой на дните - ако е попълнен, той трябва да съответства на броя на работните дни по официалния календар в периода между началната и крайната дата на отсъствието;
- имена на служителя - при попълнени имена на служителя се изисква съответствие с имената на служителя в ПОЛИКОНТ;
- идентификация на заместник - полетата за ЕГН и флаг за ЕГН на заместник трябва да са едновременно попълнени или празни. Ако са попълнени - в ПОЛИКОНТ трябва да съществува точно един служител с „ЕГН“ и „Фл.ЕГН“. Заместникът трябва да е различен от служителя.
За всяко отсъствие в справката ще има толкова реда, колкото грешки или забележки е открила програмата. Само проверката за имената на служителя е от вид забележка, а не грешка.
При избор на функцията „Импорт заповеди отп.“, програмата стартира автоматично тест на данните. За редовете, в които няма грешки, тя създава документ от вид 3 „Отсъствие“ с попълнени полета за служител, вид и пореден номер, дата на документ и период ( „От дата“, „До дата“, „В сила от“, „В сила до“).
В съдържанието на документа се попълват полетата за вида на отсъствието. Ако във файла има данни за заместник, се попълват и полетата за номер и име на заместника.
Ако във файла има даннни за година, в документа се извлича и тази информация.
Успешно заредените записи се изтриват автоматично от формата.
За редовете с грешки може да стартирате отново зареждане, след като грешките се отстранят.
Промяната е направена по поръчка на „Пластхим-Т“ АД.
II. Забравена парола
Създаден е нов механизъм, чрез който операторът може да смени паролата си без да знае старата.
Необходимите условия за работа с тази процедура са:
1. Административната програма pkadmd трябва да е конфигурирана да изпраща писма.
2. В "Настройки/Оператори" за оператора трябва да е посочено, че той съответства на даден служител.
3. Служителят трябва да има въведена валидна електронна поща в своето досие.
Последователността на работа е:
1. Стартира се pkmod.
2. Ако е необходимо операторът избира фирмата, с която иска да работи.
3. Операторът въвежда своя номер и кликва два пъти върху полето за парола.
4. В новопоявилите се полета операторът въвежда своя личен номер, ЕГН, новата си парола и потвърждава с кликване на бутон "Да".
5. Програмата извършва необходимите проверки и ако всичко е наред изпраща писмо на неговата поща с код за потвърждаване.
6. Операторът въвежда получения код от писмото и кликва на бутон "Да".