Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
От 271 версия
ПОЛИКОНТ се актуализира с помощта на програма, подобна на тази, с
която се инсталира. Програмата се нарича pku999.exe или
pku888_999.exe ( ако обхваща няколко версии). Инсталаторът
автоматично копира новите файлове и прилага промените върху базата
(базите) от данни. При възникване на грешка се възстановява
състоянието на системата преди актуализацията. По този начин
програмите и базите автоматично ще се поддържат в синхронно
състояние.
Обръщаме внимание на клиентите, работещи с много
фирми, че вече няма да е възможно част от базите да са с една версия,
а други с друга.
Надяваме се, че новият начин на актуализация ще
ви улесни и ще намали вашите грижи.
Със заповед № ЗМФ.1411/22.12.2004г. е утвърден нов образец на справката за физическите лица, на които са изплатени доходи, различни от доходи от трудови правоотношения и пенсии. Добавена е справка в меню Справки / Справки по сметки / Файл за год.справка, с помощта на която автоматично се изготвя файл SPR_57.TXT.
Предназначението на този файл с данни за справката по чл.57 от ЗОДФЛ е да бъде предаден на органите на Данъчната администрация. След изготвянето и предаването на файла ( предава се само файла без придружаващи документи ) от органите на Данъчната администрация се получава протокол, съдържащ информация за входящ номер, дата, брой записи, общо изплатена сума и удържан данък, както и данните на платеца на доходите. Протокола се съхранява и с него се доказва предаването на справката.
Начин на работа:
В последния месец за годината се изготвя справката. Тя съдържа информация за лицата ( от досиетата им ) и общо изплатените им суми и данъци. При първоначалното изготвяне на справката е необходимо на въпроса за зареждане да данните, отговорът да бъде „Д“. При последващите изготвяния на справката, би трябвало отговорът на въпроса да бъде „Н“ и по този начин ръчно въведената от Вас информация ще бъде запазена. След първоначално изготвяне на справката не трябва да се правят повече промени в изплатените сметки и възнагражденията на работещите на договори за управление за годината, за която се изготвя справката.
Справката се изготвя на два етапа. При първоначалното изготвяне на справката автоматично се попълват полетата за личните данни и изплатените суми. За окончателното изготвяне на справката е необходимо да въведете кодовете на населените места и общините ( районите ). Кодове за районите се попълват само за градовете София, Пловдив и Варна.
Информация за кодове на населените места може да се получи от Единния класификатор на населените места на НСИ.
При адрес на лицето в чужбина е необходимо да се попълни кода на държавата, като се използва архива на файл kodove.xls от страницата на Данъчната администрация. Адреса в чужбина се попълва, като се попълва и населеното място.
Забележка: Всички промени в модул „Кадри“ са извършени по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.
Работи се в "Основни данни" / "Видове звена".
Формата служи за създаване и промяна на списъка с видовете звена. Данните от този списък се използват при работата със структурата на предприятието за класификация на звената. Във всеки ред на таблицата се въвежда число за вид и текст до 20 знака за наименование. Видът трябва да е положително уникално число. Промяната на това поле или изтриването на даден запис са възможни, само при условие, че той не е използван за класификация.
Във формата за работа със структурата на предприятието са добавени две нови колони за вид звено - „Вид зв.-2“ и „Вид звено-2“. Те са незадължителни. Видът се задава директно чрез своя код или се използва формата за избор.
Добавена е възможността за задаване на код на икономическа дейност на ниво звено. Тази възможност е добре да се използва за звената, в които по-голямата част или всички служители са заети в икономическа дейност, която се различава от основната за предприятието („Настройки“ / „Предприятие“). Кодът се въвежда директно или чрез формата за избор. При създаването на нови щатни места в звеното данните от това поле се преписват в съответните полета за икономическа дейност.
Промяната на стойността в полето "Код ИКД" на съществуващо звено, се отразява автоматично и на всички щатни места, които са имали икономическа дейност, съвпадаща с предходната (старата) дейност на звеното.
Във формата за видовете длъжности („Основни данни“ / „Видове длъжн.адм.“ ) вече са разрешени добавянето и изтриването. Досега в нея потребителите можеха само да модифицират данните.
Работи се в "Основни данни" / "Договаряне на РЗ" / "Видове служители".
Формата служи за създаване и промяна на списъка с видовете служители от гледна точка на договарянето на работната заплата. Данните от този списък се използват при създаване на групите за договаряне на работната заплата и диапазоните по образования за тях.
Във всеки ред на таблицата се въвежда число за вид служител и текст до 30 знака за наименование. Видът трябва да е положително уникално число. Промяната на това поле или изтриването на даден запис са възможни, само при условие, че той не е цитиран в някоя група за договаряне на работната заплата.
Работи се в "Основни данни" / "Договаряне" / "Групи за договаряне".
Формата служи за създаване и промяна на списъка с групите служители за договаряне на работната заплата и описание на диапазоните по образования към тях. Тя се състои от две подформи.
В първата подформа се въвеждат групите. Всяка група се описва с код - положително уникално число за идентификация, вид служител и категория. Комбинацията от вид служител и категория също е уникална. Видът служител се въвежда директно или се избира от форма. Наименованието на вид служител се извлича автоматично от списъка с видовете служители.
Кодът на групата не може да се променя, ако за групата има въведени диапазони или ако тя е използвана при работата с длъжностите или щатните места.
Във втората подформа се въвеждат за текущата група от първата подформа данни за минималната и максималната заплата, които са договорени за групата в зависимост от изискваното образование. За една група могат да се въвеждат един или повече записа. За дадена група и дадено образование може да се въведе само един запис.
Данните за минималните и максималните заплати в зависимост от групата за договаряне и образованието се попълват автоматично в новосъздадените длъжности и щатни места. Те се извличат и при промяна на групата или изискваното образование в същите таблици.
При промяна в диапазоните на заплатите не се извършва автоматична актуализация на данните в длъжностите или щатните места. За да се извърши такава промяна е необходимо да се избере от допълнителното меню на първата подформа - "Актуализиране-общо" или от допълнителното меню на втората подформа - "Актуализ.на диапазон".
При актуализирането на избран диапазон програмата актуализира минималната и максималната заплата на всички длъжности и щатни места, които имат съответните код на група и изисквано образование.
При общото актуализиране описаната по-горе промяна се извършва за всички групи и диапазони към тях.
Във формата за длъжностите са добавени нови колони за групата за договаряне на работната заплата и изискуемото образование. Попълването им е незадължително. При въвеждане или модификация на данните в тези полета, автоматично се изтеглят данните за минималната и максималната заплата от таблицата с диапазоните за договаряне на работната заплата.
Добавени са и колони за наименования на вид служител на кирилица и латиница.
Във формата за щатните места са добавени нови колони за групата за договаряне на работната заплата и изискуемото образование. Попълването им е незадължително.
Групата за договаряне на работната заплата се въвежда чрез своя код или се използва формата за избор на група. Полетата за вид служител и категория се извличат автоматично.
Изискваното образование за заемане на длъжността се въвежда чрез своя код или се избира от списъка с образованията.
При създаване на ново щатно място ако данните за групата, образованието и заплатите не се попълнят, полетата се попълват със съответните данни от длъжността.
При първоначално въвеждане на данни в полетата за група и образование, както и при тяхната промяна, програмата автоматично попълва минималната и максималната заплата за длъжността като използва данните в таблицата с диапазоните за договаряне на работната заплата.
Добавено е и поле за кода на икономическа дейност, свързана със щатното място. Ако полето не се попълни, програмата преписва информацията от съответното поле на звеното. Ако кодът съвпада с основната икономическа дейност на предприятието, не е необходимо неговото въвеждане в щатното място.
Работи се в "Основни данни" / "Длъжности адм." .
От допълнителното меню може да се продължи по няколко начина:
- Мин.запл.->индив.запл.(тек.)
- Макс.запл.->индив.запл.(тек.)
- Мин.запл.->индив.запл.(общо)
- Макс.запл.->индив.запл.(общо)
В първите два случая в индивидуалната заплата на всички щатни места, свързани само с текущата длъжност, се преписва минималната или максималната заплата от длъжността. В другите два случая същата процедура се изпълнява за всички длъжности от таблицата, т.е. актуализират се индивидуалните заплати във всички щатни места.
В табличната форма на поименното щатно разписание са добавени колони за: минимална и максимална заплата за щатно място, за група при договаряне на работната заплата, изисквано образование, вид звено. В печатна форма-4 на справката в колоните за минимална и максимална заплата се изобразяват данните от щатните места, вместо от длъжностите, свързани с тях.
Променен е начинът за автоматично попълване на полето код на икономическа дейност в трудово-правните документи.
В тези, които са свързани със щатни места (11,12,21,22,23,24), програмата най-напред търси информацията за ИКД от щатното място, после в звеното, а накрая в предприятието.
За документите от вид 2 и 81, информацията за ИКД се търси най-напред в звеното и ако там не е попълнена, се използва ИКД от предприятието.