Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Справката се изготвя на базата на информацията за съществуващите щатни места от „Справки“ / „Длъжностно разписание“ / „Печатна форма – длъжн.кат“. Съдържа информация за разпределението на длъжностите по категории персонал и AS-код и процентното им съотношение. В справката срещу всяко звено се съдържат данни за общия брой по категории за звеното и неговите подзвена, а под него данните за местата, открити директно в звеното. Справката може да се изготви общо за предприятието и за избрано структурно звено и неговите подзвена към желана дата. Длъжностните лица, които съгласуват справката се попълват в „Настройки“ / „Подписи докум.“.
В справката може да се отпечатат имената на звената цветно, като правилата за цвета и отместването при отпечатване зависят от вида на звеното.
Забележка: Справката е изготвена по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.
В личните данни на служителите са добавени две нови полета за телефони. Данните от тях са включени и в справките по картотеките.
Забележка: Полетата се добавени по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.
Във формата за работа със щатните места са добавени полета за режим на работа и схема на социално осигуряване. И двете полета са незадължителни и в тях може да се въвежда директно или чрез форми за избор. Ако се въведе стойност в полето „Режим“, програмата ще го използва като стойност по подразбиране при създаване на нов трудово-правен документ (11 или 12), свързан със съответното място. Полетата се вземат предвид и от процедурата за създаване на щатни места от еталон.
Забележка: Полетата се добавени по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.
В документите от вид 11 и 12 е добавено поле за допълнително основание за назначение / преназначение - „във връзка с чл.“. Полето е незадължително. В него може да се въвежда директно или чрез използване на форма за избор. В програмата съществува контрол правоотношението на избраното основание да е трудово. Основното и допълнителното основание не могат да съвпадат. Променени са проверките за съществуващ конфликт при заемане на щатно място. Вече се отчитат и значенията на допълнителното основание. При отпечатване на бланките на трудов договор и допълнително споразумение, ако полето „във връзка с чл.“ е попълнено, веднага след текста за основанието за назначение се отпечатва текст „във връзка с“ и се добавя значението на допълнителното основание. Данните в полето се вземат предвид и от процедурата за регистрация на трудово-правните документи в НОИ.
Забележка: Полетата се добавени по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.
Добавена е нова възможност за генериране на допълнително споразумение чрез преписване на данните от предходния трудово-правен документ на съответния служител. Функцията е достъпна от допълнителното меню на формата със съдържанието на документ 12. При използването й, автоматично се изтриват най-напред попълнените данни (ако има такива) в документа. След това от предходния документ се зареждат основания за назначаване, основна заплата, работно време, режим на работа, таблица за клас, отчитане на работното време, брой точки за условия на труд, срок на предизвестие.
Добавена е нова справка при изготвяне на сметките за изплатени суми. Тя съдържа информация за изплатените суми, декларирания облагаем доход от лицето, данъчната основа и авансово удържания доход за всички сметки, изготвени през календарната година. Последния ред в справката е с дата, последния ден от годината, и представлява натрупаните суми за цялата година. В справката е включен и годишния необлагаем доход, който може да се използва при определяне на декларирания облагаем доход.
В табличната форма на поименното щатно разписание са добавени полета за притежаваното образование.
В справката за банковите сметки е добавено и полето за приоритет.
Отстранена грешка при изготвяне на печатните образи на служебните бележки.
Добавено е перо 500 ДОД при автоматичното контиране на гражданските договори.
Стойност по подразбиране за правоотношение в длъжностите и щатните места – 'ТТ' (трудово).