Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Описът на болничните листа съдържа информация за номера и датата на болничните листа, персонални номера и имена на лицата, брой дни и размер на обезщетенията за сметка на ДОО. Може да се изготви за текущия каталог от меню "Справки"/"Опис на болнични листа".
При създаването на магнитен носител за НОИ с редовни и коригирани данни вече съществува възможност за добавяне на записите към съществуващ вече файл за НОИ ( empl2000.txt ).
Справката се изготвя от меню "Справки" / "По структ. към дата" / "Справка образование". За всяко звено може да се изготви справка по пол и образование, съдържаща брой работещи, в т.ч. мъже, жени и %. Справката се старира от допълнителното меню.
Справката се изготвя от меню "Справки" / "По структ. към дата" / "Справка образователна степен". За всяко звено може да се изготви справка по пол и образователна степен, съдържаща брой работещи, в т.ч. мъже, жени и %. Справката се изпълнява от допълнителното меню.
Към документите за модул "Кадри" с кодове 11,12,15,21,22,23,24,25,61,62,63,65 - за трудово, служебно правоотношение и за командироване е добавена възможност за създаване на печатен образ, несъдържащ датата "считано от". Функцията се задейства от допълнителното меню в подробната информация за документите с "Печат без дата".
Добавено е ново основание за прекратяване на трудово правоотношение с код 99. То е по чл.28 ал.5 от Закона за администрацията - с прекратяване мандата на органа по назначаване.
В модула са включени следните менюта и подменюта:
- Ценз - поддържане на информация за образование, образователни степени, звания и др. Тази данни се използват при попълването на досието на лицето. Данните от досието се използват за изготвяне на дискетата за НОИ.
- ДОД - поддържа се актуалното съдържание на месечната и годишната скала за облагане с ДОД на доходите на физически лица.
От това меню се въвеждат и отпечатват документите : граждански договор, констативен протокол, декларация, сметка за изплатени сметки, служебна бележка.
От подформата за персонал се избира лицето и от допълнителното меню се попълват данните му в досието. В подформата за документите се въвеждат основните данни за гражданския договор - номер и дата на документ, начална и крайна дата на документа. Чрез допълнителното меню се въвеждат: задълженията на възложител и изпълнител, другите условия на договора, сумата за изплащане, начина на изплащане - в брой или по банков път, дали е приет или не договора и дали лицето работи при друг работодател или не. От допълнителното меню се отпечатва договора. При приключване на работата по този договор се изготвя констативен протокол, който се отпечатва от същото меню.
В подформата на документите се въвеждат основните данни на документа - номер и дата, начална и крайна дата и коментар. От допълнително меню - Главен документ се избира гражданския договор, с който се свързва сметката за изплащане. При добавяне на сметка в дневника, тя се свързва автоматично с гражданския договор, който е с дата най-близка до тази на сметката. При желание сметката може да се свърже и с друг граждански договор. За изготвяне на сметката е необходимо да се попълни и въведе информация, свързана с декларацията от лицето, както и информация, касаеща осигуряването му.
Декларацията може да бъде разпечатена по два начина - празна (ако не са въведени сумите) или попълнена. Отпечатването се извършва от допълнителното меню.
Попълването на полетата в нея се извършва по следния начин:
= Обл.сума по дог. - съдържа тази част от сумата, която трябва да бъде изплатена със сметката, която подлежи на облагане с ДОД, съгласно чл.35 от ЗОДФЛ. Тази сума, заедно с другите облагаеми доходи , получени от началото на годината, представлява превишението на годишния необлагаем доход.
= Осиг.сума др.прав. - съдържа осигурителния доход на лицето за настоящия месец от други или приравнени към тях правоотношения.
= Осиг.сума дог. - съдържа осигурителния доход, върху който ще се изчисляват осигурителните вноски за сметката.
= Сума сметка - съдържа целия размер на изплащаната сума по сметката.
= Норм.пр.разходи - съдържа % на нормативно-признатите разходи за граждански договор.
Попълват се данни за здравното и социално осигуряване на лицето. Данните за социално осигуряване не са задължителни в случая, когато сумата за изплащане е в размер по-малък от минималната работна заплата за страната.
Сметката за изплатени суми може да се отпечати от допълнителното меню. Оттам се изготвя и служебната бележка, която се предоставя на лицето.
Използва се за да се поддържат общите параметри, като процент на вноска за здравно осигуряване, процент на авансово облагане на доходите и др.
Използва се за поддържане на вноските и схемите за социално осигуряване.