Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В ЗДДС и ППЗДДС, считано от 1.1.2007 се въвежда идентификационен номер по ДДС. Такъв номер имат регистрираните лица по ДДС. Той представлява идентификационния номер по Данъчно-осигурително процесуалния кодекс, предшестван от знаците „BG“. Лицата, регистрирани по ДДС в държавите-членки на Европейския съюз също имат такъв идентификационен номер. Той винаги започва с две латински букви и има различна дължина и правила на образуване за всяка държава. Можете да разберете как изглеждат номерата в различните държави-членки от страницата на НАП – Често задавани въпроси.
Във връзка с тези промени в ПОЛИКОНТ са създадени нови видове идентификационни кодове. Досега се поддържаха кодове по БУЛСТАТ, ЕГН, ЛНЧ и служебен номер. Добавени са 4 нови вида ( 10, 11, 12 и 13) които показват, че съответното лице е регистрирано и по ДДС. При въвеждане на идентификационен номер по БУЛСТАТ ( 1 или 11) програмата вече извършва тест за валидност.
Добавени са и кодове за регистрация по Търговския закон ( 4 и 14).
За фирмите, които са регистрирани в държави-членки на Европейския съюз са създадени видовете от 21 до 46. Вид 99 ще се използва за чуждестранните физически или юридически лица, които не са регистрирани по ДОПК и по ЗДДС и нямат ДДС номер в държава-членка.
Новите видове идентификационни номера се използват при описанието на предприятието и контрагентите.
Важно!!! Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС трябва да промените вида на идентификационния номер в „Предприятие“ по следния начин: 1 да замените с 11, 0 - с 10, 2 - с 12 и 3 - с 13. По същия начин трябва да постъпите и с вида на идентификационния номер на вашите контрагенти.
Работи се в "Основни данни" / "Основания за ДДС".
Формата служи за въвеждане на основанията за начисляване или неначисляване на ДДС. Данните от тази таблица се използват при изготвяне на документите за продажби ( проформи, фактури, сторно фактури ).
Основанията се разделят на служебни и потребителски. Първият вид се поддържа от разработчиците на ПОЛИКОНТ. Потребителите могат да създават и променят основанията от втория вид.
Всяко основание се описва с уникален номер, наименование, пояснение, тип сделка и приоритет. Потребителските основания трябва да имат номера над 1000.
Полето за наименование е текстово и описва накратко доставката.
Полето за пояснения също е текстово и съдържа данни за правното основание от ЗДДС, ПЗДДС или друг нормативен документ за начисляване или не на ДДС. То се отпечатва в документите за продажба.
Типът на сделката се въвежда чрез нейния номер или чрез използване на форма за избор. Могат да се използват типове сделки за продажби ( тип 'П' или 'Н').
Приоритетът е неотрицателно число, което служи за подреждане на основанията за ДДС. При равен приоритет определящ е номера на основанието. Най-често използваното основание трябва да има най-малко число в това поле (0).
Забранено е изтриването на основание, което вече е включено във фактури. Същото се отнася и за промяната на данните за него (с изключение на полето за приоритет).
Важно!!! Определете основанието по подразбиране, което ще се използва при създаване на документи за продажба. Въведете за него в полето за приоритет 0. Ако сте регистрирани по ДДС лица, използвайте основанията от 1 до 100, а в противен случай – над 100.
От 1.1.2007 фактурите трябва да съдържат задължително дата на сделката и основание за начисляване или неначисляване на ДДС. За тази цел във форма „Фактури“ са добавени полета „Дата на сделката“ , „N осн.“ и „Основание за ДДС“. Последните две полета се виждат и във форми „Сторно“ и „Проформа“.
Ако при въвеждане дата на сделката не е е попълнена програмата автоматично я приравнява на дата на фактурата.
По подразбиране основанието за ДДС се попълва с данните от реда в таблицата за основания, който има най-висок приоритет. При необходимост Вие можете да изберете друго основание, а ако желаното основание липсва – да го добавите. В някои ситуации новият ЗДДС изисква допълнителни пояснения. Те могат да бъдат описани в поле „Пояснение“ (полето позволява въвеждането на произволно дълъг текст).
Тъй като основанието за ДДС е свързано с типа на сделката и със съответния процент ДДС, програмата ще коригира автоматично процента за ДДС при смяна на основанието.
След 1.1.2007 полето „Дан.?“ (данъчна?) няма да се използва. Въпреки това то е оставено във формите и в някои справки, за да могат да се разглеждат и старите документи за продажба.
Тъй като след 1.1.2007 фирмите няма да имат ДДС банкова сметка, полетата за тази сметка са премахнати от форми „Данни за фирмата“ и „Данни за контрагента“. Премахнати са и полетата за въвеждане на отговорник за стопанската операция.
Променят се и печатните образи на документите за продажба с дата по-голяма или равна на 1.1.2007. В тях се добавя отпечатване на сделката и основанието за ДДС, а отпадат: данни за данъчните сметки; текстовете „Данъчна“, „Опростена“ пред „фактура“ и „Данъчно“ пред известията; данните за отговорниците за стопанската операция.
В „ДДС“ / „Дискета“ е добавена четвърта подформа, която съдържа данните от раздел Г. на данъчната декларация. Данните от него се експортират във файл deklar.txt. Предаването на този файл за периодите до 12.2006 не е задължително. Ако не желаете да го запишете на дискетата заедно с файловете etiket.txt, pokupki.txt и prodagbi.txt изберете от диалоговата форма „Cancel“.