Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
С ПМС N 364 от 27.12.2006 г. е приета Наредба за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване.
Съгласно нея паричните обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане, отглеждане на дете и трудоустрояване, както и паричните помощи при смърт на осигуреното лице се изчисляват и изплащат от съответното ТП на НОИ. Паричните помощи за инвалидност поради общо заболяване, когато осигуреното лице няма необходимия осигурителен стаж за пенсия се изчисляват и изплащат от ТП на НОИ по постоянен или настоящ адрес на лицето. Изплащането се извършва по лична банкова сметка на осигуреното лице, която то декларира пред осигурителя и прилага копие от документ, издаден от съответната банка.
Осигурените лица трябва да представят болничните листове, декларациите и други документи по образец на осигурителя. Той завежда документите в отделен дневник, след което ги представя в съответното ТП на НОИ. Документите се придружават от писмо и опис по образец. При едновременно представяне на повече от 5 болнични листове и/или декларации, данните за придружителното писмо и за описа задължително се представят на електронен носител.
Паричните обезщетения на лицата, заварени в отпуск за временна неработоспособност, за трудоустрояване, бременност и раждане и отглеждане на дете към 1.01.2007, както и неизплатените обезщетения за и помощи за предходни периоди се изплащат по досегашния ред. Това означава, че те се изчисляват от осигурителя и се изплащат чрез него.
С промените в чл.40, ал.4 КСО за първия ден от всяка временната неработоспособност осигурителят изплаща на осигуреното лице среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила неработоспособността, но не по-малко от среднодневното уговорено възнаграждение. Тази разпоредба се отнася само за случаите, когато временната неработоспособност е настъпила след 31.12.2006. Изплатената сума по своя характер е трудово възнаграждение, а не обезщетение. Върху нея се дължат всички осигурителни вноски и тя е облагаема с ДОД. Изплащането на сумите от осигурителя не се ограничава до 15 работни дни в една календарна година. Осигурителят не изплаща възнаграждение за първия ден, когато неработоспособността продължава без прекъсване, независимо че може да е констатирана с първични болнични листове.
С промените в Закона за здравното осигуряване (чл.40, ал.1, т.5) здравноосигурителните вноски за лицата във временна неработоспособност поради болест, бременност и раждане, отглеждане на малко дете се дължат върху минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се лица (220 лв.).
С текущата актуализация се покриват всички промени в изчислението на обезщетенията и възнагражденията, както и на осигурителните вноски върху тях. Засега процесът по изготвяне и отпечатване на приложенията към Наредбата, както и създаването на придружителни писма и описи на хартиен и магнитен носител не е автоматизиран. Предвиждаме създаване на специализиран модул за целта, който ще е готов до края на месец февруари. Дотогава трябва да попълвате на ръка образците, а за предаване на информацията в електронен вид можете да използвате програмния продукт, разпространяван от НОИ.
Полезни материали:
Наредба за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от ДОО
Указания изх.N 91-01-24 / 19.01.2007
Направени са промени в ЗКПО (ДВ бр.105 / 22.12.2006 г.) и ЗДДФЛ (ДВ бр. 95 / 24.11.2006 г.), които се отнасят до социалните разходи. Размерът на вноската по ЗКПО за 2007 година е 10 %. Тя се внася само върху социалните разходи, предоставени в натура. Социалните разходи, предоставени в пари от тази година се включват в облагаемия доход по ЗДДФЛ.
Създадени са служебни пера: 25 БТВ-по договор, 26 БТВ-допълнително, 27 СБТВ-договорено, 710 БТВ за болнични от работодател и 711 СДБВ за болнични от работодат.
25 БТВ-по договор: Перото е задължително и се изчислява на база на трудово-правните документи на служителя за съответния период. От документите се извлича стойността на основното месечно възнаграждение (основна заплата + възнаграждение за ранг), върху тях се изчислява добавката за прослужено време. Натрупват се сумите за научна степен, дипломатически ранг, за владеене на езици, за секретност. После се извършва изчисление на брутното възнаграждение на база на броя на работните дни на действие на всеки от документите. Получената стойност се записва като стойност на перото, а в параметъра му се записва броят на работните дни с правоотношение.
В изчислението участват документите от вид: 2 Споразумение, 11 Трудов договор, 12 Допълнително споразумение, 21 и 22 Заповед за назначаване на ДС, 23 Заповед за преназначаване на ДС, 24 Заповед за заплати, 81 Договор за управление, 91 Добавки за владеене на езици, 92 Добавки за дипл.ранг, секр.
26 БТВ-допълнително: Ако с трудово-правните документи са договорени други елементи на брутното възнаграждение, освен изброените по-горе, можете да използвате перо 26. То е незадължително и е с ръчно въвеждане. Добавете го на служителите, за които е необходимо и задайте период. После от „Пера с ръчно въвеждане“ въведете тази допълнителна сума.
27 СДБВ-договорено: Перото е задължително и автоматично. То сумира договореното с документ брутно възнаграждение (перо 25) и допълнително договореното възнаграждение (перо 26) и получената стойност разделя на броя на дните с правоотношение. Полученото среднодневно брутно възнаграждение се използва като база за изчисление на първия ден от всяка временна неработоспособност, настъпила след 1.1.2007.
710 БТВ за болнични от работодател: Перото е задължително и се изчислява автоматично. То сумира стойностите пера 700 БТВ за отпуск, 251 и 252 Платен отпуск. Ако имате създадено потребителско перо, което трябва да участва в базата за болнични, но не участва в перо 700 е необходимо да го включите със знак плюс в изчислението на перо 710.
711 СДБВ за болнични от работодат.: Перото е задължително и се изчислява автоматично. То разделя стойността на перо 711 на сумата от отработените дни и дните в платен отпуск (параметрите на пера 3, 251 и 252).
При изчислението на сумите от работодателя за първия ден от всяка неработоспособност, започнала след 1.2.2007 се използва по-голямата стойност от стойностите на пера 27 СДБВ-договорено или 711 СДБВ за болнични от работодат.
Създадени са служебни пера за обезщетенията от НОИ:
281 Обезщ.НОИ-врем.неработосп.
282 Обезщ.НОИ-трудова злополука
283 Обезщ.НОИ-професионална болест
284 Обезщ.НОИ-бременност и раждане
285 Обезщ.НОИ-отглежд.дете до 2 г.
Те се изчисляват на база на документите за отсъствие, започнали след 1.1.2007. В параметъра на всяко перо се записва броят на съответните дни в отсъствие. Всички пера са с нулеви стойности. Изобразяват се в частта на начисленията във фишовете и ведомостите. Те не участват в шаблоните за платежните документи. Дните без право за изплащане се отделят в пера: 263 Неплатен отпуск по болест и 265 Непл.отпуск бременност,раждане.
Внимание! Включете новите пера по ваша преценка в рекапитулациите от генератора.
Напомняме, че за отсъствията започнали преди 1.1.2007 изчисленията се извършват чрез пера от 291 до 305. Изчислението е по стария начин. Шаблоните за платежните документи са настроени с тези пера и ще продължат да се изчисляват, за да можете да теглите по стария ред сумите от ДОО.
Създадени са служебни пера за изплащане на възнаграждения от осигурителя за първия ден на всяка временна неработоспособност, започнала след 1.1.2007 г.:
275 Възнагр.Р-врем.неработосп.
276 Възнагр.Р-трудова злополука
277 Възнагр.Р-професионална болест
Перата са автоматични и задължителни. В параметъра им се записва броят на дните за сметка на осигурителя за съответните видове отсъствия. Стойността на всяко от тях се получава като се умножат дните по стойността на перото с по-голяма стойност- 27 СДБВ-договорено или 711 СДБВ за болнични от работодат. Ако в документа за отсъствие е въведено 'Д' в полето „флаг за запазване“ базата се извлича от него.
Дните без право за изплащане се отделят в перо 263 Неплатен отпуск по болест.
Перата се изобразяват в частта на начисленията във фишовете и ведомости. Участвуват със знак '+' в изчислението на пера: 901 Обезщетения по болест работодат., 910 Облагаем доход, 912 Нетно възнаграждение, 916 Обезщет.болнични и майчинство, 925 Осигурителен доход СО, 951 Миним.осигурит.праг осигур.дни. Това означава, че върху тези суми се изчисляват ДОД и осигурителни вноски за социално и здравно осигуряване. Дните и сумите за тях участвуват и при определяне на минималния осигурителен праг.
Внимание! Включете новите пера по ваша преценка в рекапитулациите от генератора.
Създадени са служебни пера: 938 МОД за дни с обезщ.врем.нераб. и 939 МОД за дни с отгл.дете до 2 г. Те са автоматични и задължителни.
В параметъра на перо 938 се сумират дните от перата за обезщетенията от НОИ (преди и след 1.1.2007) както и дните за сметка на работодателя за отсъствията, започнали преди 1.1.2007 г. (пера 271, 272, 273). В тези дни не се включват дните след прекратено правоотношение. Стойността на перото е равна на произведението от среднодневния минимален осигурителен доход (220 лв./ плановите дни за месеца) и получените дни от параметъра на перото.
Перо 939 се изчислява по аналогичен начин, но в параметъра му се натрупват дните от пера 285 и 305 (Отглеждане на дете до 2 г.).
Перата 938 и 939 участват в процедурата по ограничаване на осигурителните доходи до максималния доход от 1400 лв. След това на тяхна база се изчисляват перата 455 ЗО Р временна нетрудосп. и 456 ЗО Л временна нетрудосп.
Дните в болнични и бременност и раждане, за които осигуреното лице няма право на обезщетение или възнаграждение участвуват в неплатените дни. За тях здравните вноски се изчисляват пропорционално на 110 лв. (перо 932).
Променени са печатните образи на болничния фиш за избран служител и справката с болничните листове на целия персонал.
За отсъствията, започнали преди 1.1.2007 формата е същата. Изобразяват се данните за документа, данните за осигурителния доход и нетното възнаграждение за шестте периода, взети за база, както и изчислението на СДБВ и СДНВ. Най-отдолу се виждат дните за сметка на ДОО и на осигурителя с данни за дневното и общото обезщетение.
За отсъствията, започнали след 1.1.2007 не се изобразяват данните за шестте периода, взети за база и данните от изчислението на СДБВ и СДНВ. В справката се съдържа информация за среднодневното брутно възнаграждение и за среднодневното договорено възнаграждение.
1. Отсъствия, започнали преди и след 1.1.2007 г.
Когато отпускът за временна неработоспособност, бременност и раждане или отглеждане на дете до 2 или до 8 години е започнал преди 01.01.2007 г. и непосредствено след изчерпването му започне ползването на друг вид отпуск за друг осигурен социален риск, всички обезщетения се заплащат чрез осигурителя по досегашния ред. За целта във всеки документ след първия трябва в полето „Първичен“ да се въведе 'Н', а в полето „Дата първ.“ да се въведе началната дата на първия документ за отсъствие. По този начин програмата ще разбере, че трябва да извърши изчисленията по стария начин. За всички отсъствия с дата на първично отсъствие след 1.1.2007 г. изчислението ще е по новите алгоритми.
2. Срокът на обезщетението за бременност и раждане в размер на 135 дни не изтекъл към 1.1.2007.
Майката (осиновителката) има право на обезщетение в размер на 315 календарни дни от започването му. Парично обезщетение се изплаща след подадено заявление до работодателя по реда на чл.45, ал.1, т.2 от Наредбата. В програмата се въвежда нов документ за отсъствие с причина 61 – Болничен за бременност и раждане. В полето „Първичен“ се въвежда 'Н' и в полето „Дата първ.“ - началната дата на първия документ за отсъствие. За този период майката не може да ползва отпуск за отглеждане на дете до 2 г. и няма право на обезщетение по чл.54 от КСО ако работи и не ползва това право.
3. Срокът на обезщетението за бременност и раждане в размер на 135 дни е изтекъл към 1.1.2007 г. , майката ползва отпуск за отглеждане на дете до 2 г. и не желае да ползва правото си за обезщетение за бременност и раждане за остатъка до 315 календарни дни
В този случай в програмата не се въвежда нищо.
4. Срокът на обезщетението за бременност и раждане в размер на 135 дни е изтекъл към 1.1.2007 г., майката ползва отпуск за отглеждане на дете до 2 г. и желае да ползва правото си за обезщетение за бременност и раждане за остатъка до 315 календарни дни
Майката трябва да подаде заявление по реда на чл.45, ал.1, т.2 от НРВПО. В този случай в програмата се прекратява документът за отглеждане на малко дете. В неговото поле „В сила до“ се въвежда 31.12.2006 (или датата предхождаща подаването на заявлението). Въвежда се нов документ за отсъствие с причина 61 – Болничен за бременност и раждане. В полето „Първичен“ се въвежда флаг 'Н', а в полето „Дата първ.“ - началната дата на първия документ за отсъствие.
Променена е стойността на общ параметър 58 „Облагане на социалните разходи по ЗКПО“. За периодите след 01.2007 тя е 10 %.
Създадено е ново перо 957 “Социални разходи обл.ЗДДФЛ“. В него се натрупват суми от социалните разходи, изплатени в пари. Тези разходи вече ще се облагат с ДОД. Върху тези социални разходи се дължат вноски за социално и здравно осигуряване.
Направена е промяна в конфигурирането на перо 928 “Социални разходи за облагане ЗКПО“, което се изчислява на база на 927 “Социални разходи в натура“.
Внимание! Ако създавате потребителски пера за изплащане на социални разходи в натура, върху които се дължат вноски по ЗКПО, трябва да ги включвате в перо 927 “Социални разходи в натура“ .
Всички потребителски пера, които са използвани за начисляване на суми за храна или други социални плащания и са участвали в изчислението на перо 908 „Всичко социални разходи“ след актуализацията ще са включени автоматично в перо 957 “Социални разходи обл.ЗДДФЛ“.
Внимание! Прегледайте потребителските пера за социални разходи. Ако те се изплащат в натура, ги включете в перо 927 “Социални разходи в натура“ и ги изключете от перо 957 “Социални разходи обл.ЗДДФЛ“ .
Направена е промяна в начина на начисляване на перо 626 “Купони за храна“. Това перо ще се използва вече само за начисление на сумите за купони за храна, без да е удръжка.
Във връзка с промяна в образеца на сметката за изплатени суми за 2007 г., публикувана в ДВ бр.2/09.01.2007 г., вече не може да се правят удръжки на лични доброволни осигуровки или застраховки с данъчно облекчение. При случай, че лицата, работещи по договор за управление желаят да правят такива вноски е необходимо да изготвите потребителски пера, с които да правите удръжка на желаната сума, но тези пера не трябва да участват в перата с данъчно облекчение /пера 529 и 530/. Тези лица могат да ползват облекчението само с годишното изравняване на ДОД през следващата година.
Създадени са два нови начина за изчисление на нормативни пера от работната заплата. При начин 71 се сумират стойностите на всички пера, участвуващи в изчислението на даденото перо и получената сума се разделя на сумата от параметрите им. При начин 72 най-напред стойността на всяко перо се разделя на параметъра му и получените числа се сумират. Новите начини могат да се използват при конфигурирането на потребителските пера.