Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ 3.325

ПОЛИКОНТ 3.325 / 15.05.2007

I. Модул “Работна заплата“

1. Нови общи параметри

Създадени са следните общи параметри:

81 Дневна норма - съдържа информация за дневната норма, като брой еталонни единици, които трябва да бъдат произведени за деня.

82 Разценка при изпълнени норми – съдържа информацията за разценката за произведените количества над нормата.

83 Дневно количество за премия – съдържа информация за броя на единиците, произведени за ден, за които се полага премия за количество.

84 Премия за количество - съдържа размера на премията, която се полага за постигнато дневно количество.

Параметрите се добавят във всички отключени периоди с неподписани ведомости след 1.4.2007.

2. Нови служебни пера

115 „Произведено количество“ - незадължително перо с корекции, като в параметъра се записва средното произведено количество през месеца, а в стойността се записва общо произведеното количество през месеца.

116 „Премия за изпълнени норми“ - незадължително перо с корекции, като в параметъра се записва произведеното количество над нормата, а в стойността се записва размерът на премията за произведеното количество над нормата. Участва в изчислението на перата 900, 700 и 624 със знак +.

117 „Санкции“ - незадължително перо с корекции, като в параметъра се въвежда процента на санкцията ( 25, 50 или 100 ), в стойността се изчислява размера на санкцията. Тя е отрицателно число. Участва в изчислението на перата 900, 700 и 624 със знак +.

118 „Премия за постигнато количество“ - незадължително перо с корекции, като стойността на перото е равна на стойността на общ параметър 84, ако произведеното дневно количество е по-голямо от стойността на общ параметър 83. Участва в изчислението на перата 900, 700 и 624 със знак +.

Забележка: Промените по т.1 и 2 са направени по поръчка на „Палиррия – България“ ЕООД.

II. Модул “Поръчки“

1. Групи еквивалентни работни места

Работи се в "Основни данни" / "Групи РМ".

Всяка група еквивалентни работни места се описва с уникален номер и наименование. Номерът трябва да е положително число.

Потребителите могат да добавят, променят и изтриват групи. Последните две операции са разрешени при условие, че съответната група не се използва в описанието на видовете работи и към нея няма създадени работни места.

2. Промяна на описанието на видовете работи

Във формата за видовете работи са добавени полета за номер и име на група еквивалентни работни места. Потребителите могат да въведат номер на създадена вече група или да я посочат от форма за избор. Видовете работи, които могат да се извършат на работните места от една група трябва да имат еднакви стойности в новите полета.

3. Работни места

Работи се в "Основни данни" / "Работни места".

Най-напред се избира датата, към която ще се разглеждат или създават работните места.

Формата се състои от две подформи. В първата подформа се изобразява йерархичната структура на предприятието към избраната дата.

Работни места се описват във втората подформа и могат да се създават само към производствените звена (оцветени са в зелено). Номерът на мястото е уникален и се създава автоматично. В полето "работно място" се въвежда текст до 40 знака. Полетата "Създаване" и "Закриване" задават периода, през който работното място съществува и се използва. Програмата проверява за съответствие между тези дати и датите на звеното, към което принадлежи мястото. Групата еквивалентни работни места се въвежда чрез номер или чрез използване на форма за избор. Тя задава какъв тип е работното място.

Промяната и изтриването на работно място е разрешено, само ако то все още не е използвано в маршрутни карти.

4. Справка за експедирано / доставено количество

Работи се в "Поръчки" / "Външни поръчки" / F5 / "Експедирано колич." или "Поръчки" / "Доставки" / F5 / "Доставено колич.".

Справката съдържа информация за всички поръчки, които са свързани с избраната главна поръчка: код, номенклатура, чертежен номер, поръчано количество, изпълнено количество и разлика.

В колоната "Изп.кол.(ръчно)" се изобразява стойността, която сте въвели в колоната "Експ.кол." или "Дост.кол." за съответната поръчка. Тя трябва да съдържа съответните количества, за които не сте използвали складов документ или приходна фактура.

В колоната "Изп.кол.(скл.)" се извличат количествата от въведените складови документи за приход или разход, а в "Изп.кол.(факт.)" за външните поръчки се извличат количествата от фактурите, които не са издадени на базата на складов документ.

Редовете, за които поръчаното количество е равно на изпълненото са оцветени в зелено. За оцветените в черно поръчки все още има количество, което не е изпълнено. Червените редове показват, че по някаква причина сте експедирали или доставили по-голямо количество от поръчаното.

5. Договорени цени за външна поръчка

При създаване на позиции към главна поръчка можете да използвате два начина за задаване на цената и паричната единица.

Ако желаете при издаване на фактура за поръчката или изготвяне на справката за стойност на поръчка програмата да използва данните от текущия ценоразпис ("Номенклатури") трябва да оставите полетата за цена и парична единица празни.

Ако договаряте цените с контрагента по поръчката и не желаете промените в ценоразписа да се вземат предвид, трябва да въведете договорената цена и парична единица в съответните полета за поръчка. Паричната единица може да се избира и от форма.

Можете да заредите данните от текущия ценоразпис в позициите към главната поръчка като изберете от допълнителното меню "Зареждане ценоразпис". След това можете да редактирате заредените цени и парични единици.

Полето за ценови коефициент отпада.

6. Справка за използване на номенклатура

В меню „Основни данни“ / „Номенклатури“ от допълнителното меню ( „Използване“) може да се изготви справка, която съдържа информация за кои номенклатури е ресурс избраната номенклатура.

III. Модул “Складове“

1. Експедиция по външна поръчка

Работи се в "Документи" / "Разход" / F5 / "Експед.по външна пор."

Изобразява се форма за избор на външна поръчка. Нейната горна подформа съдържа всички разрешени, изпълнени или анулирани главни поръчки за контрагента, въведен в складовия документ. За всяка главна поръчка във втората подформа се изобразяват данни за кода на поръчката и нейното състояние, номенклатурата, поръчаното и експедирано количество, както и получената разлика.

Редовете, за които поръчаното количество е равно на изпълненото са оцветени в зелено. За оцветените в черно поръчки все още има количество, което не е изпълнено. Червените редове показват, че по някаква причина сте експедирали или доставили по-голямо количество от поръчаното.

Позиционирайте се върху главната поръчка, за която желаете да извършите експедиция и натиснете Enter или щракнете два пъти с мишката. В складовия документ ще се добавят записи за всички позиции, в които експедираното количество е по-малко от поръчаното.

IV. Модул “Фактури“

1. Използване на договорени цени от поръчка

При въвеждане на данни за външна поръчка към дадена номенклатура, програмата вече проверява дали в поръчката има въведени данни за договорена цена и парична единица. Ако това е вярно, тя ги използва при изчисленията. В противен случай се използва цената за номенклатурата от ценоразписа.

При създаване на фактура на базата на складов документ с попълнена външна поръчка, изчисленията се извършват по аналогичен начин.

V. Отстранени грешки и извършени подобрения

  1. Направена промяна в структурата на файла за декларация 6.

  2. Добавена е мярка 2 и количество 2 в справката за детайли и материали и за материали на външните поръчки.

  3. Добавена е мярка 2 и количество 2 в печатния образ на „Справка за материали по поръчка“.

  4. Добавена е възможност за отпечатване на заповед за отпуск за отглеждане на дете до 2 г.