Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Във формата за генериране на платежни документи (Плат.докум. /Генериране) на база на изчислението на заплатите е разширено допълнителното меню с възможност за генериране на обикновени платежни нареждания и вносни бележки (за контрагент).
В дневника на платежните документи при работа с платежните нареждания и вносни бележки за бюджета е добавена възможността за отпечатването им върху бланките за бюджетните разпоредители.
Замества предишните справки "Рекапитулация начисления" и "Рекапитулация удръжки". Чрез използване от инструмените на "Шаблони" потребителите могат лесно и бързо от общата рекапитулация по пера да извлекат информация само за начисленията или само за удръжките. За общата рекапитулация могат да се подготвят и допълнителни шаблони за избор на определени пера с дадени характеристики (виж - "Шаблони").
Добавено е служебно перо "Порцион" за нуждите на прокуратурите.
Реализирано е отпечатване на придружително писмо за ОББ ( Плат.докум./Банки/Генериране ).
Допълнена е декларацията при плащане на аванси или заплати. Втората страница се изисква от определени банки и може да се отпечатва по желание.
Добавена е нова справка за банковите документи (сметки или карти) на текущия персонал за даден отчетен период. Тя може да се използва за информация кои служители от зададения каталог нямат банков документ или имат повече от един такъв, както и за проверка на самите кодове на сметките или картите.
Добавена е възможност за изготвяне на ведомост по оператори (касиери). Във ведомостта се включват само служителите, които са свързани с номера на текущия оператор.
Добавена е възможност за изчисление на заплатите във всички каталози с неизчислени заплати до текущия включително, без да се налага последователен избор на каталог и стартиране на функцията за самостоятелно изчисление на заплати в един отчетен период( Справки/Изчисл. с пред.каталози ).
В Текущи данни/Персонал е добавена колона с информация за всеки служител дали заплатите му са изчислени или не.
Разширени са функциите на генератора на рекапитулации. В меню Справки е добавено ново подменю Груп.рекапитулации. Във формата могат да се групират подготвени рекапитулации от генератора, като за всяка може предварително да се зададе начин на изготвяне по правоотношение на база на документите за назначение (6),за социално осигуряване(7) или за здравно осигуряване(8).
На цялата група може да се постави общо заглавие, както и да се посочи наименование на всяка рекапитулация в групата.
Добавена е възможност за предаване на редовни и коригирани данни за НОИ на база на сметките за изплатени суми по граждански договори, свързани с текущо избрания отчетен период (каталог). Програмата натупва сумите от всички сметки, по които има социално и здравно осигуряване и формира съответните осигурителни доходи.
Обръщаме внимание, че служителите, за които желаете предаване на данни в НОИ на база на информацията от сметките за изплатени суми, не трябва да фигурират в текущия или в допълнителния персонал. Това ограничение е въведено поради невъзможността на приемащата програма на НОИ за зареждане на данни за едно лице с повече от един вид осигуряване за даден период (например трудов договор и граждански договор). В този случай данни за гражданския договор трябва да се подават на хартиен носител.
Внимание! При работа с документ за изплатени суми записвайте еднаква информация в началната и крайната дата или поне дати от един и същи месец. Тази информация служи за попълване на начален и краен ден за осигуряване в дискетата за НОИ.
1. Разширено е описанието на предприятието.
Добавени са полета за код на платец и код на бюджетен разпоредител. Те са необходими за автоматичното изготвяне на платежните нареждания за бюджетните разпоредители.
Модулът представлява добавка за разширение на функциите на основния модул "Работна заплата" в посока автоматизиране дейността по изчислението и отразяването на корекции в заплатите за приключени и осчетоводени отчетни периоди.
1. Създаване и поддържане на характеристика на ведомостта. Тя дава възможност за съхраняване на ведомостите в оригиналния им вид след въвеждане на коригираща информация за служителите и преизчисляване на заплатите.
2. Възможност за преизчисляване на заплати при въвеждане на документи, отразяващи събития настъпили след изчисляването на заплатите за каталога и осчетоводяването му - назначения, преназначения, промяна във възнагражденията - основни и допълнителни, платени, неплатени отсъствия, болнични и др.
- Възникналите корекции ( сторнировъчни суми и суми за доначисление от ФРЗ, фонд СБКО и ДОО, осигурителни и здравноосигурителни вноски, вноски за фонд "ПКБ" и др.), автоматично се отнасят в първия следващ каталог с неподписани ведомости.
- Ведомостите и рекапитулациите към тях за каталозите, които се намират между каталога с възникнали корекции и каталога с отразени корекции остават непроменени.
- Настъпилите промени на осигурителния доход вследствие извършените корекции в даден каталог, се отразяват автоматично в историята на лицето за съответния каталог и се използват при изчисляването на обезщетения за временна неработоспособност, настъпили в следващите го 6 месеца.
- Настъпилите промени на среднодневното брутно трудово възнаграждение за отпуск вследствие извършените корекции в даден каталог се отразяват автоматично в историята на лицето за съответния каталог и се използват при изчисляването на възнаграждението за платен отпуск, настъпил в следващ месец.
3. Възможност за преизчисляване на възнаграждения поради влизането в сила със задна дата на трудово-правни документи: назначения, преназначения, заповеди за промяна в заплащането, заповеди за напускане и др.
- Възникналите поради тези промени преизчисления на трудови възнаграждения и болнични листа или платени отпуски, възникнали в следващи отчетни периоди, се извършват автоматично и възникналите корекции се отнасят в първия каталог с неподписани ведомости.
- Настъпилите промени на осигурителният доход вследствие извършените корекции се отразяват автоматично в историята на лицето за съответните каталози.
4. Възможност за преизчисление на възнагражденията на служителите, командировани в задгранични представителства, след уточняване на действителната дата на отпътуване.
5. Възможност за преизчисляване на здравноосигурителни вноски за неосигурени членове на семействата на служители при представена със закъснение декларация. Дължимите вноски се изчисляват спрямо осигурителния доход за съответните месеци, при което в НОИ се подават данни с корекция за коректната информация за служителя и членовете на семейството му.
6. При изчисляване на корекциите, промененият осигурителен доход автоматично се ограничава до десетократния размер на минималната работна заплата за страната за всеки каталог. Така ограничен, той служи за база за преизчисление на реално дължимите осигурителни вноски за всеки от каталозите. Сборът от изчислените корекции на осигурителните вноски намалява данъчната основа в първия месец с неподписани ведомости. Ако след извършените преизчисления на лицето следва да се доплаща или сторнира възнаграждение за сметка на ФРЗ, дължимият данък за доначислената сума съгласно ЗОДФЛ се удържа в месеца на получаването й, т.е. в последния каталог с неподписани ведомости(писмо N:26-00-101/08.05.2000г. на НОИ).
7. Възможност за коригиране след извършени корекции. Модулът позволява при въведена корекция за даден месец, която е взета при изчислението на следващ каталог (вече също с подписани ведомости), в по-късен период да бъде изчислена друга корекция на същия месец и тя да бъде отразена в друг следващ каталог.
8. Добавена е възможност за подписване на авансовите ведомости, с което се блокира преизчисляването на осигурителните вноски и промяната в самите суми на раздадените аванси.
1. Справка за възникнали корекции - подробна.
Извежда възникналите корекции на всеки служител по пера, както и отчетните периоди, в които са отразени.
2. Справка за отразени корекции - подробна.
Извежда отразените корекции на всеки служител по пера, както и месеца, в който са възникнали. При отразени корекции от няколко каталога, за всяка една от тях се извеждат коригираните пера и месеца, в които са възникнали.
3. Справка за отразени корекции - обобщена.
Извежда отразените корекции на всеки служител по пера, сумарно за всички предходни каталози с възникнали корекции.
4. Всички рекапитулации отразяват взетите корекции.
5. Добавени са корективни пера във ведомостта и фишовете.
6. Предаване на данни в НОИ с последния вариант на осигурителните доходи и схеми за осигуряване.
След получаване на лиценз за работа с модула е необходимо да се извършат следните операции:
1. Заплатите във всички предходни каталози трябва да са изчислени.
2. Във видеограмата Подписване на ведомости, в която се влиза от меню Настройки/Подписв.ведомост, е необходимо да се сменят флагчетата за подписани ведомости и раздадени аванси в съответните колони от Н/не/ на Д/да/ на всички изчислени и приключени каталози. Смяната се извършва, като се започне от първия съществуващ каталог и се свърши с последния каталог, в който заплатите са изчислени.
За извършването на тази операция не е необходимо да се променя флага за приключване на каталога.
3. За да могат да бъдат изчислени корекции, трябва да има създаден поне един каталог с неподписани ведомости, в който служителите с коригирани данни да фигурират в списъка с текущия персонал за каталога.
4. Всички каталози, като се започне от този, в който е настъпила промяната до каталога, в който ще бъде отразена корекцията, трябва да бъдат отключени ( флагът за приключен каталог в Настройки/Работа с каталози да е Н/не/), а флагчетата за подписани ведомости и раздадени аванси трябва да бъдат Д/да/.
5. Въвеждат се новите документи, въз основа на които трябва да се изчислят корекциите.
Не е разрешено да се коригират перата с ръчно въвеждане.
6. Самото изчисляване на корекциите се извършва с преизчисляването на заплатите от каталога, в който е настъпила за пръв промяната, до каталога, в който корекциите ще бъдат отразени и който от своя страна трябва да бъде с неподписани ведомости.
Самото преизчисляване на заплатите може да се извърши по два начина:
- като се влиза последователно във всички каталози и от менюто Справки се избере Изчисляване на заплати;
- като се влезе в меню Справки и се избере Изчисляване с пред.катал.(изчисляване с предходни каталози). Изборът на това меню позволява да се изчислят заплатите във всички каталози с неизчислени заплати, включително и текущия, без да е необходимо да се влиза във всеки каталог поотделно.
След преизчисляването на заплатите от меню Настройки/Подписв.ведомост в колона Изч.запл.? може да се види изчислени ли са заплатите за съществуващите каталози. Ако са спазени всички упътвания до тази точка, след преизчисляването на заплатите по втория начин заплатите за всички каталози трябва да са изчислени. Ако в някои от каталозите флагчетата сочат, че заплатите не са изчислени, най-вероятно това се дължи на факта, че са променени данни за хора, които липсват в каталога с неподписани ведомости, в който корекциите могат да се отразят.