Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Създаден е експорт към счетоводен продукт АСС.
Интерфейсният файл се използва за зареждане на данни за сумите от платежни документи, разпределени по параграфи и разходни центрове в счетоводна система АСС.
Файлът има структура, която съдържа три вида записи:
- първи вид запис / служебен / - съдържа информация за месеца и годината, които отговарят на данните в текущия каталог;
- втори вид запис - с него се подава информация за документа, който се осчетоводява - номер документ, дата и дата на осчетоводяване, папка, номер и име на рекапитулация;
- трети вид запи - с него се подават данни за счетоводните статии;
От допълнителното меню се извършва записът на съответния файл. Името на файла се формира автоматично, като 'OP'+номер рекапитулация+'.acc'.
При конфигурирането на интерфейса е използвана рекапитулацията за разпределение на сумите от платежни документи. В нея допълнително се използва перо 0, чрез което се описва дебитната и кредитната сметка, вида на плащане в СЕБРА и нивото на аналитичност. Могат да се използват следните макроси:
- #PROG# - извлича кода на разходния център от справката за разпределението и прави съответствие с полето „Сметка" в описанието на разходните центрове;
- #PARAG# - извлича кода на параграфа от справката за разпределението.
Интерфейсните файлове се използват за осчетоводяване на данни от работни заплати в счетоводна система АСС.
Всеки от файловете има структура, която съдържа три вида записи:
- първи вид запис / служебен / - съдържа информация за месеца и годината, които отговарят на данните в текущия каталог;
- втори вид запис - с него се подава информация за документа, който се осчетоводява - номер документ, начална и крайна дата на каталог, папка, номер и име на рекапитулация ;
- трети вид запис – с него се подават данни за счетоводните статии;
От допълнително меню се извършва записът на съответния файл. Името на файла ще се формира автоматично, като 'OP'+номер рекапитулация+'.acc'.
При конфигуриране на интерфейса се използва предварително подготвена рекапитулация от генератора. Могат да се използват всички служебни и потребителски пера. За всяко перо от рекапитулацията могат да се задават една или няколко счетоводни статии. За всяка статия се въвеждат данни за дебит и кредит сметка и аналитичности, както и данни за звено, правоотношение и начин на контиране. Разпределението на стойностите на перата може да се извърши общо, по персонал, по звена, РЦ и правоотношение от трудово-правните документи или по звена, РЦ и правоотношение от документите за социално осигуряване.
Нивото на аналитичност се описва по два начина. Първият начин е с използване на константа за аналитичен признак, например за параграф, за вид правоотношение, за дейност и др. Вторият начин е с използване на макроси, като с всеки от тях се описва различна аналитичност. Предназначението на макросите е следното:
● #PERSN# - извлича информация за перс. номер;
● #MES# - извлича информация за месеца на обработка;
● #GOD# - извлича информация за годината на обработка;
● #ZW# - извлича информация за номера на звеното;
● #PROG# - извлича информация за номера на програмата от полето „Сметка" в описанието на разходните центрове.
Добавени са следните общи параметри, след 01.07.2008г.:
78 „Необлагаеми социални разходи“, в чиято стойност се попълва приетия необлагаем размер на ваучерите;
79 „Ваучер на ден“, в чиято стойност се попълва размера на ваучера за ден;
Добавени са следните нови пера, след 01.07.2008г.:
259 „Дни краткосрочна командировка“ - в параметъра на перото се записват броя на дните в краткосрочна командировка.
635 „Ваучери за храна“ - стойността на перото се изчислява, като произведение на броя на отработените дни, без дните в краткосрочна командировка и стойността на общ параметър 79 „Ваучери на ден“, ограничена от стойността на общ параметър 78 „Необлагаеми социални разходи“. Перото не участва в изчислението на други пера и не се отпечатва във фиша.
636 „Облагаеми ваучери“ - стойността на перото се изчислява, като произведение на броя на отработените дни, без дните в краткосрочна командировка и стойността на общ параметър 79 „Ваучери на ден“, намалена със стойността на общ параметър 78 „Необлагаеми социални разходи“. Перото участва в изчислението на перо 927 „Социални разходи в натура“. Върху стойността му се изчисляват вноски по ЗКПО и КСО. Перото участва като начисление и удръжка във фиша.
637 „Безплатна храна“ - стойността на перото се изчислява, като произведение на броя на отработените дни, без дните в краткосрочна командировка и стойността на общ параметър 79 „Ваучери на ден“. Перото не участва в изчислението на други пера и не се отпечатва във фиша.
Във формата за работа с поръчките за доставка са добавени колони за договорена цена и договорена парична единица. В тях можете да въведете цената, която сте договорили за всяка позиция от поръката с вашия доставчик. От допълнителното меню на формата със „Зареждане цени“ можете да заредите плановите доставни цени, които сте определили за всяка номенклатура.
Забележка: Промяната е направена по поръчка на „АББ Авангард“ Ад-гр.Севлиево.
Работи се в „Поръчки“ / „Доставки“ / F5 / „Стойност“.
Справката съдържа информация за всички поръчки, номенклатури, количества, цени и стойностите в лева и валута за избраната главна поръчка за доставка. Тя може да се използва за предварителна оценка на поръчката към доставчика. Цената и паричната единица за всяка позиция се извлича от самата поръчка, ако са попълнени. В противен случай се използват данните за плановите доставни цени на номенклатурите. Ако паричната единица не е „лв.“ програмата ще използва съответния валутен курс към лева за най-близката дата, предхождаща срока на изпълнение.
Към справката е подготвен служебен шаблон „Стойност на доставка в лв.“.
Забележка: Справката е създадена по поръчка на „АББ Авангард“ Ад-гр.Севлиево.
Справката се изготвя от допълнителното меню на формата с външните поръчки („П Експедирано колич.“). Тя съдържа за всяка позиция от външната поръчка данни за номенклатурата, поръчаното, екпедираното количество и тяхната разлика. Под всяка позиция се отпечатват всички фактури или складови документи, с които е направена експедицията и съответните количества.
Забележка: Справката е създадена по поръчка на „АББ Авангард“ Ад-гр.Севлиево.
Забранена е промяната на полето „Планова цена“ във формата за въвеждане на номенклатурите.
Създадена е нова форма за работа с плановите доставни цени. Тя се стартира от „Основни данни“ / „Планови дост.цени“. Формата съдържа списък с номенклатурите, които се доставят. В нея е разрешена само модификацията на полето „План.цена“. За всяка номенклатура можете да зададете цената, на която очаквате да я доставите. Тази цена ще се използва при изчислението на плановата себестойност на номенклатурите, за производството на които е необходима дадената номенклатура.
Забележка: Формата е създадена по поръчка на „АББ Авангард“ Ад-гр.Севлиево.
При промяната на името, презимето и фамилията на служител от персонала, за който вече са въвеждани някакви данни (досие, документи и др.) програмата изисква потвърждение от оператора. Промяната е направена за защита от случайни промени на тези данни.