Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ – 3.371/ 09.01.2009

Важно!!! За да се приложи 371 актуализация на ПОЛИКОНТ е необходимо всички каталози след 01.2009 да са отключени, като поне един от тях трябва да е с неподписани ведомости. Ако каталогът за 01.2009 не е създаден, по време на актуализацията той ще се създаде автоматично и промените ще се приложат в него.

I. Модул „Работна заплата“

1. Нов класификатор на икономическите дейности - КИД-2008

Със ЗАПОВЕД № РД-07-316 от 29.11.2007 г., издадена от председателя на Националния статистически институт, обн., ДВ, бр. 107 от 18.12.2007 г. се утвърждава Класификация на икономическите дейности, за краткост наричана КИД-2008, а за международно използване – NACE.BG-2008 в сила от 1.01.2008 г.

С приемането на Закона за бюджета на ДОО за 2008 година законодателите създадоха противоречие като публикуваха минималните осигурителни прагове по групи икономически дейности по отменения класификатор на икономическите дейности НКИД-2003. Поради тази причина прилагането на КИД-2008 се отложи с една година.

От 2009 година КИД-2008 се използва при:

• изчисляване на минималните осигурителни прагове;

• определяне на процентите за трудова злополука;

• въвеждане и отпечатване на трудовоправните документи;

• регистрация на трудовоправните документи по чл.62, ал.4;

• предаване на данните за осигурените лица (Декларация 1).

Можете да получите подробна информация за КИД-2008 от страницата на Националния статистически институт – www.nsi.bg – Класификации и номенклатури/КИД-2008 или като прочетете този файл. В него се съдържа информация за структурата на класификатора, обяснителни бележки по неговото прилагане и таблица за преход между НКИД-2003 и КИД-2008.

В ПОЛИКОНТ до текущата версия се поддържаше списък с икономическите дейности по НКИД-2003. С тази актуализация се добавя и списък на икономическите дейности по КИД-2008. Всяка икономическа дейност вече се идентифицира с номер на класификатор и код. Дейностите от НКИД-2003 са с номер на класификатор 1, а тези от КИД-2008 са с номер 2.

Във всички форми за въвеждане на икономическа дейност са добавени полета за номер и име на класификатор. За да въведете икономическа дейност от НКИД-2003 е необходимо полето за номер на класификатор да има стойност 1, а за КИД-2008 – 2. Можете да използвате и формата за избор на икономическа дейност. В нея вече се изобразват икономическите дейности и от новия класификатор. Към формата са добавени полета за номер и име на класификатор.

2. Преход между класификатори на икономически дейности

Можем да разделим прехода между двата класификатора на 3 вида. Те са описани в следната таблица с примери:

Важно!!! Проверете в класификатора Вашата основна и спомагателни икономически дейности и определете в коя от трите ситуации попадате.

Създадена е нова форма, която съдържа информация за преход между НКИД-2003 и КИД-2008. Тя се стартира от „Основни данни“ / „Икон.дейности“ / „Преход класиф ИКД“.

Всеки ред от таблицата съдържа код и наименование на икономическа дейност от НКИД-2003 и код и наименование на икономическа дейност от КИД-2008. В нея служебно сме попълнили всички икономически дейности от НКИД-2003, за които има еднозначен преход към икономически дейности от КИД-2008 (случаи А и Б от горната таблица).

Важно!!! Ако Вашата основна икономическа дейност (или някоя от спомагателните дейности) по НКИД-2003 съответства на една икономическа дейност по ИКД-2008 (случаи А и Б) не е необходимо да правите нищо.

Важно!!! Ако Вашата основна икономическа дейност (или някоя от спомагателните дейности) по НКИД-2003 се разделя на няколко икономически дейности по КИД-2008 Вие трябва да направите следните стъпки:

1. Въведете във формата данни за прехода. Например, ако строите жилищни и нежилищни сгради, трябва да въведете запис за преход - 45.21 в поле КИД1 и 41.20 в поле КИД2.

2. В „Настройки“ / „Предприятие“ въведете основна икономическа дейност по КИД-2008. Можете да използвате форма за избор. Напомяме, че данните за икономическата дейност на фирмата се изполват като стойности по подразбиране за всички новосъздадени трудовоправни документи.

3. Ако използвате „Работна заплата“ за всички създадени периоди след 01.2009 в „Текущи данни“ / „Таблици“ въведете основна икономическа дейност по КИД-2008. Можете да използвате форма за избор. Напомняме, че тази информация се използва при изчисление на минималните осигурителни прагове за съответния отчетен период и за определяне на процентите за трудова злополука.

4. Ако работещите в някои звена на Вашата фирма са заети в икономическа дейност, различна от основната дейност на фирмата трябва в структурата на фирмата към 01.01.2009 да попълните за тези звена икономическата дейност по КИД-2008. Същото се отнася и за щатните места.

5. Не е необходимо да изготвяте допълнителни споразумения на Вашите служители. В документите, които са започнали преди 01.01.2009 и продължават след 01.01.2009 данните за икономическта дейност ще са по НКИД-2003. Програмата ще използва данните за прехода между икономическите дейности при изготвяне файловете за регистрация на трудовоправните документи и за Декларация 1 за периодите след 01.2009.

4. Нови осигурителни прагове за 2009 година

С чл.8 от Закона за бюджета на ДОО за 2009 г. (ДВ бр.109 / 23.12.2008) са определени нови минимални месечни размери на осигурителния доход по икономически дейности и квалификационни групи професии, съгласно Приложение N 1 към чл.8, т.1. Икономическите групи са определени за дейностите по КИД-2008.

В ПОЛИКОНТ основните икономически дейности по КИД-2008 са включени в съответните групи за 2009 година и за тях са въведени стойностите на минималните осигурителни доходи по класове професии. Актуализирани са и процентите за вноските за фонд „Трудова злополука“ съгласно Приложение 2 към чл.12 от Закона за бюджета на ДОО.

При изчислението на минималните осигурителни доходи за работниците и служителите, които работят в специализирани предприятия, трудово-лечебни бази и кооперации на хората с увреждания (осигурителна схема 13) се вземат 50 % от съответните стойности на осигурителните прагове за икономическата дейност и квалификационна група професия.

За предприятията на бюджетна издръжка след 01.01.2009 г. осигурителните прагове не действат (Забележка 4 към Приложение 1 към чл.8, т.1 от Закона за бюджета на ДОО). Ако сте такова предприятие, моля проверете за периодите след 01.2009 в „Текущи данни“ / „Таблици“ полето „Бюдж.издръжка?“. В него трябва да е въведено „Д“.

5. Промени на осигурителни вноски

От 01.01.2009 г. държавата участва в осигуряването чрез трансфер във фонд „Пенсии“ в размер 12 на сто върху сбора на осигурителните доходи на всички осигурени лица за календарната година (чл.5, ал.1 и чл.21, ал.5 от КСО).

От 01.01.2009 г. осигурителните вноски за фонд „Пенсии“ (чл.6, ал.1 от КСО) са:

Осигурителните вноски за държавните служители, следователите по Закона на съдебната власт и кадровите военнослужещи са изцяло за сметка на осигурителя. За тях важат общите стойности на вноските от таблицата.

От 01.01.2009 г. размерът на осигурителните вноски в „Универсален пенсионен фонд“ се запазва. Променя се начина на разпределение на вноските между осигурителя и осигуреното лице, като размера на вноската за осигуреното лице е 2.2%, а за осигурителя е 2.8% (чл.157, ал.3 т.1 и 2 то КСО).

От 01.01.2009 г. осигурителните вноски за фонд „Общо заболяване и майчинство“ и „Безработица“ не се променят и се разпределят в съотношение 60:40 (чл.6, ал.3, т.7 от КСО).

От 01.01.2009 г. се променя вноската за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“, като нейният размер е 0.1 на сто (чл.16, ал.1 от Закона за бюджета на Държавното обществено осигуряване за 2009 г.)

От 01.01.2009 г. размерът на вноската за фонд „Трудова злополука и професионална болест“ е от 0.4 до 1.1 на сто по групи основни икономически дейности (чл.6, ал.1, т.5 от КСО).

От 01.01.2009 г. се променя размера на здравноосигурителната вноска на 8% ( чл.2 от Закона за бюджета на Националната здравноосигурителна каса за 2009 г.). Запазва се начинът на разпределение между осигурителя и осигуреното лице в съотношение 60:40.

6. Промяна на общи параметри

Променени са следните общи параметри във всички отчетни периоди след 01.2009:

• 10 Здравноосигурителна вноска за осигурено лице = 8 ( чл.2 от Закона за бюджета на Националната здравноосигурителна каса за 2009 г.)

• 5 База за осигурителен доход = 130 (чл.8, ал.2 от Закона за бюджета на Държавното обществено осигуряване за 2009 г.)

• 6 База за обезщетение за отглеждане на дете = 240 (чл.11 от Закона за бюджета на Държавното обществено осигуряване за 2009 г.)

• 13 Процент за фонд „Гарантирани вземания“ = 0.1 (чл. 16, ал.1 от Закона за бюджета на Държавното обществено осигуряване за 2009 г.). Промяната се извършва само за фирмите, които преди актуализацията са имали стойност 0.5 в този общ параметър.

• 78 Необлагаеми социални разходи = 60

7. Изтриване на служебно перо

Изтрито е служебно перо 497 За дан.обл.-деца.

IV. Отстранени грешки и извършени подобрения

1. Отстранена грешка в отпечатване на заповед за прекратяване на дългосрочна командировка.

2. Отстранена грешка в справка за движение на персонала.