Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Цитат от Наредба Н-8
Указания за попълване на Декларация обр. № 1 "Данни за осигуреното лице"
(Изм. - ДВ, бр. 3 от 2009 г., в сила от 1.01.2009 г.)
Код корекция
Попълва се буква "К", когато:
се подава декларация за коригиране на подадена декларация;
са изплатени възнаграждения за минало време, върху които се дължат вноски за социалното и здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, Учителски пенсионен фонд, фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите". В тези случаи, освен коригираните, се попълват и всички останали реквизити с данните от подадената преди това декларация.
Когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една основна декларация за едно лице и се налага да се коригира една от декларациите, се подава първо една заличаваща декларация, след което се подават отново декларациите като основни, с коректните данни. С код корекция "К" не се коригират данните в т. 2, 3, 4 и 5 (т. 5.1 и 5.2);
След приемането на коригираща декларация се подава само нова коригираща или заличаваща декларация.
Попълва се буква "З", когато:
се подава декларация за заличаване на подадена вече декларация; в тези случаи се попълват т. 1, 2, 3, 4 и 5 (т.5.1 и 5.2) от декларацията.
Когато за един и същ месец осигурителят е подал повече от една декларация за едно лице и се налага да се заличи една от декларациите, първо се подава една заличаваща декларация и след това се подават отново декларациите с коректните данни като основни.
Не се извършва коригиране и заличаване на декларация обр. № 1 след изтичане на 3 години от датата, на която са били дължими осигурителните вноски; в тези случаи декларациите се подават само след указания на ТД на НАП или задължителни предписания на НОИ.
Цитат от Структура и формат на файл за подаване на данни в електронен вид за Декларация 1
11. За едни и същи ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1 НЕ се допуска въвеждането на различен тип данни т.е. една част от тях да са с Флаг за промяна = 0,а друга с Флаг за промяна=1.
12. Данните /1 или повече записа/ с Флаг за промяна = 1, подменят ВСИЧКИ ИЗПРАТЕНИ И ПРИЕТИ до този момент данни със СЪЩИТЕ ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1.
13. Ако ЕДИН от изпратените записи с Флаг за промяна = 1 е отхвърлен по някаква причина, то се отхвърлят ВСИЧКИ записи със същите ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец,и Година за Декларация 1.
14. Данни с Флаг за промяна = 0 СЕ ОТХВЪРЛЯТ, ако има вече ИЗПРАТЕНИ, ПРИЕТИ и КОРИГИРАНИ данни за СЪЩИТЕ ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1 или Коригираща декларация се подава само след подаването на основна.
15. Данните /1 или повече записа/ с Флаг за промяна = 8, заличават ВСИЧКИ ИЗПРАТЕНИ И ПРИЕТИ до този момент данни със СЪЩИТЕ ЕГН/ЛНЧ/Служебен номер, БУЛСТАТ/ЕИК/Служебен номер, Месец и Година за Декларация 1.
Направена е промяна в името на менюто „НОИ“. То вече е „НАП/НОИ“.
За изготвяне на файлове и протоколи за Декларация 1 за текущия месец се работи в „Декларация 1 тек.период“. Изобразява се формата със списъка на текущия персонал, на допълнителния персонал и на персонала със сметки за изплатени суми. Лицата, за които желаете да предадете данни трябва да имат флаг за участие 'Д'. Освен редовни и коригиращи записи, вече можете да предавате и заличаващи записи (от допълнителното меню „Заличав.данни“). Отпечатването на протокол е отново от допълнителното меню с „Протокол“.
При предаване на коригиращи записи за минал период можете да работите по два начина. При първия начин програмата сама открива записите, за които трябва да изготвите файловете, както и техния вид: заличаващи, коригиращи или редовни. При втория начин потребителите сами определят записите, които желаят да коригират. Препоръчваме Ви да използвате първия начин.
I начин:
Работи се в „НОИ/НАП“ / „Декларация 1 мин.периоди“.
Програмата формира списък на служителите, за които трябва да се предават корекции в НАП. Този списък съдържа всички служители от текущия персонал, които имат отразени корекции от минали периоди или имат изплатени сметки по граждански договори за минали периоди в текущия период. Заедно с тези записи за всеки служител се добавят и записите от допълнителния персонал, както и данните за изплатените обезщетения от съответния минал период.
За служителите, за които ще се предават данни в НАП се въвежда флаг за участие 'Д'. За останалите се въвежда – 'Н'. Внимание!!! Ако за един служител има няколко записа за един период трябва всички едновременно да се предават или да не се предават в НАП.
От допълнителното меню се избира „Коригир.данни“. Изобразява се списък на данните по години и видове, които трябва да предадете с отделни файлове и с отделни протоколи.
От допълнителното меню за всеки ред от списъка се изготвя файл („Изготвяне“) и се отпечатва протокол („Протокол“).
Предаването на данните в НАП трябва да е в последователността от списъка, т.е. заличаващите записи за дадена година трябва да се предават преди редовните и коригиращите записи за нея.
II начин:
Избира се миналият период, за който ще се предават коригиращи записи.
Работи се в „НОИ/НАП“ / „Декларация 1 тек.период“.
Избират се с флаг за участие 'Д' лицата с един запис, за които ще се предават данни.
От допълнителното меню се изготвя файл с коригиращи записи („Коригир.данни“) и се отпечатва протокол („Прототкол“).
Избират се с флаг за участие 'Д' лицата с повече от един запис, за които ще се предават данни.
От допълнителното меню най-напред се изготвя файл със заличаващи записи („Заличав.данни“) и се отпечатва протокол.
За същите служители се изготвя файл с редовни записи („Редовни данни“) и се отпечатва протокол.
В НАП файловете трябва да се предадат в описаната по-горе последователност на изготвяне.
Направена е промяна в начина на изготвяне на декларация 6 за периодите след 1.1.2009г. Промяната е във връзка с указания на НАП с изх. №24-00-19/02.03.2007г., описващи начините на изготвяне на корекции на декларация 6. Добавена е възможност за подаване на коригиращи и изтриващи записи.
До текущата актуализация при изчислението на осигурителните вноски (перо 990) програмата използваше стойностите на перата за осигурителни вноски по ведомост и добавяше стойностите на отразените корекции от предходни периоди в текущия период. По този начин имаше съответствие между платежните документи и данните, предавани с Декларация 6.
След текущата актуализация за периодите след 01.2009 данните в Декларация 6 за всеки период трябва да съдържат само стойностите на осигуровките, които се дължат за него. При възникване на корекции за даден период е необходимо за него да се подават коригиращи данни. В тази връзка е променена формата за въвеждане на данни за декларация 6 („НАП/НОИ“ / „Декларация 6“ / „Изготвяне“). Във втората подформа е добавено ново поле „Фл.кор?“.То може да има следните стойности:
„Д“ - Използва се за периодите преди 01.2009. При изчислението на осигурителните вноски се използват стойностите по ведомост и отразените в периода корекции на осигуровките от предходни периоди;
„Р“ - Използва се за периодите след 01.2009. При изчислението на осигурителните вноски се използват стойностите по ведомост;
„К“ - Използва се за периодите след 01.2009 в случаите, когато в текущия период имаме отразени корекции на осигурителните вноски от предходен период. В този случай програма формира два записа. Първият запис изтрива вече подадените данните за предходния период. Вторият запис е с редовни данни, като той включва стойностите на осигуровките за миналия период към текущия период. С този флаг може да се предават данни само за перо 990;
„И“ - Използва се за изтриване на декларация.
Начин на работа:
За периодите преди 01.2009 към всяка декларация се добавят от 1 до 4 пера и за всяко от тях се попълва стойност 'Д' в поле „Фл.кор?“.
За периодите след 01.2009 към всяка декларация се добавят от 1 до 4 пера. Попълват се желаните пера и в поле „Фл.кор?“ се въвежда стойност „Р“, „И“ или „К“ (само за перо 990).
Забележка: При попълване на информацията за декларацията във втората подформата трябва да се отчита факта, че при подаване на корекции се формират два записа, т.е. при попълване на втората форма трябва всяка корекция да се брои като два записа и общият брой на записите в нея не трябва да надвишава 4. При необходимост от предаване на повече записи се прави следващ запис в първата подформа.
За определяне на месеците, за които трябва да се подават коригиращи записи за Декларация 6 можете да използвате справка. Тя се изготвя от допълнителното меню „Каталози с корекции“.
Добавена е възможност за корекция на размера на ДОД. При изготвяне на декларация 6 в случай, че ДОД е отрицателно число (при годишното изравняване), в полето се попълва 0. През следващите месеци, от полето за ДОД трябва да се приспадне ръчно надвнесения ДОД. Това може да се направи като се използва поле „Кор.ДОД“, в което се въвежда стойността на данъка, с който желаете да коригирате изчисления данък.
Направена е промяна в следните служебни шаблони:
501 ЗО 1А трудови правоотношения
Добавено е перо 359 за схема 18 със знак '+'.
504 ЗО Р трудови правоотношения
Добавени са пера 454 и 462 за схема 18 със знак '+' и перо 359 със знак '-'.
509 ЗО непл.отпуск труд.прав.
Добавени са пера 456 и 466 за схема 18 със знак '+'.
513 30 Л трудови правоотношения
Добавени са пера 459 и 463 за схема 18 със знак '+'.
510 ЗО Р без труд.правоотношения
Изтрито е перо 459 за схема 18.
512 ЗО Л без труд.правоотношения
Изтрито е перо 454 за схема 18.
Промяната е свързана със здравните вноски на изпълнителните директори. От 2009 година те се внасят по кодовете плащания на работещите с трудови правоотношения.
Можете да заредите отново описаните по-горе служебни шаблони или да промените шаблоните, които използвате по аналогичен начин.
Отстранена грешка в изготвяне на файл за регистрация на уведомления по чл.62, ал.4 от КТ.
Добавено ново основание за назначаване на държавни служители – чл.16а от ЗДС.