Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Създадени са служебни атрибути, свързани със счетоводното отчитане в бюджетните предприятия:
530 ЕБК-Класификация на дейностите
535 БП-Отчетна група
536 БП-Вид финансиране.
Атрибутите са с фиксирани елементи, които се поддържат служебно. Потребителите не могат да добавят, променят или изтриват елементите на тези атрибути.
В ПОЛИКОНТ вече се поддържа на списък видовете разходи по функции, групи и дейности по единния бюджетен класификатор за 2009. Дейностите от този класификатор са елементи на атрибут 530.
Създадена е възможност конфигурираните касови отчети (41 и 42) да се изготвят не само общо за предприятието, но и в зададени от потребителя разрези. Пример за това е касов отчет по отчетни групи, по вид финансиране, по дейности, по комбинация от тези признаци и др.
Разрезите, по които желаете да изготвите отчета се създават в „Основни данни“ / „Конфиг.фин.отчети“ и от допълнителното меню с „Разрези“. Формата се състои от две подформи. В първата се въвежда номер и име на разрез. Във втората подформа се задават от един до три аналитични признаци с елементи, по които ще се изготви справката. Ако желаете справката да се изготви само за определен елемент на даден аналитичен признак трябва да въведете данни и в полето „N на елемент“.
Пример: Ако желаете да изготвите касов отчет само за отчетна група „Бюджети“, трябва във втората подформа да въведете пореден номер 1, код на атрибут 535 (БП-Отчетна група) и N на елем. 1 (Бюджети).
Ако желаете отчетът да се изготви по отчетни групи и видове дейности, трябва да въведете един ред с пореден номер 1, код на атрибут – 535 и втори ред с пореден номер 2 и код на атрибут 530.
От допълнителното меню на тази форма с „Тест за признаци“ можете да проверите дали конфигурираният финансов отчет притежава необходимите признаци, за да се изготви в желания от вас разрез.
От допълнителното меню на формата, в която сте подготвили разрезите трябва да изберете „Генериране“. Програмата ще създаде и ще изобрази всички комбинации от аналитичните признаци за текущия разрез. При генерирането на комбинациите се използват само тези елементи на всеки аналитичен признак, за които има поне едно счетоводно записване.
От допълнителното меню на формата „Признаци към ФО“ имате три възможности:
Изготвяне на касов отчет в табличен вид за избрана комбинация от признаци;
Изготвяне на касов отчет в табличен вид за всички комбинации;
Изготвяне на касов отчет в печатен вид за всички комбинации.
При последните две възможности се връщат само тези редове от касовия отчет, за които има стойности.
Създадена е възможност за изготвяне на оборотна ведомост на всички синтетични сметки, които притежават избрано от потребителя значение на аналитичен признак. В оборотната ведомост са включени и груповите сметки.
Работи се в „Справки“ / „Оборотна ведомост АП“. Изобразява се форма, която съдържа всички аналитични признаци от тип списък. Позиционирайте се върху признака, който ще анализирате. От допълнителното меню продължете с „Избор на партида-гр.см.“. След това въведете периода, за който желаете да изготвите справката.
Към справката са подготвени два служебни шаблона: „Оборотна едомост с движение“ и „Оборотна ведомост с движение – 4 знака МФ“.