Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
От допълнителното меню на формата с групата контролни листа може да стартирате функцията за автоматично създаване на КЛИР от платежен документ („КЛИР от пл.док.“ или „КЛИР от пл.док.по вид“).
В първия случай програмата ще изобрази списък с всички платежни документи, а във втория платежните документи от зададения от вас вид. Позиционирайте се върху платежния документ, на база на който желаете да изготвите контролен лист за разход и натиснете Enter. Програмата автоматично ще създаде КЛИР като използва информацията, въведена в платежния документ. Ако документът съдържа данни за плащане по фактури или за разходни параграфи, програмата ще прехвърли и тези данни в контролния лист.
За да използвате новата възможност е необходимо от допълнителното меню на формите за въвеждане на контролни листа да изберете "Съгласуване".
Формата се използва за задаване на длъжностните лица, с които ще се извършва съгласуване на текущия контролен лист. Припомняме, че за контролните листа за поемане на задължения или извършване на разходи в "Настройки" / "Подписи докум." се въвежда списък с лицата, които в общия случай ги подписват. Ако за конкретен документ трябва да се направи изключение от правилото, в тази форма се задава индивидуалният списък от подписващи длъжностни лица. Длъжностните лица се посочват чрез техните идентификатори (колоната "Параф") или се избират от форма. Последователността на подписите се определя от стойността в полето "Номер".
В полето "Забележки" може да се въведе становището на длъжностното лице, с което се извършва съгласуването. Попълването на полето става в специализирана форма, която се извиква с двукратно щракване върху полето.
Въведената информация се включва в печатния образ на контролния лист.
От текущата актуализация вече имате възможност за изготвяте таблична и печатна журнална справка за всички регистри.
Работи се в „Справки“ / „Справки-всички регистри“ / „Журнална справка“. Задава се датата, към която трябва да се изготви табличната справка. Печатната форма е достъпна от допълнителното меню с „Печат“.
Създадена е възможност за съхраняване на образ на документ (файл с формат PDF) в дневника на документите. Самият файл може да е изработен с текстообработваща програма или от сканиращо устройство. Може да използвате новата функция за да съхранявате образите на дипломи, документи за специализация и квалификация, лични карти, шофьорски книжки, трудови книжки и др.
Ако искате да заредите файла трябва да направите следните стъпки:
В дневника на документите се позиционирайте на съответния документ в последната колона „Образ“.
Щракнете с мишката.
В изобразения прозорец щракнете върху бутона с жълтата папка. Посочете файла. На екрана ще видите съдържанието на файла.
Затворете прозореца.
Във формата с дневника на документите потвърдете промените.
Съдържанието на файла ще се съхрани в базата данни и вие по всяко време ще имате достъп до него.
Ако искате да изтриете заредения файл от базата данни трябва да направите следните стъпки:
В дневника на документите се позиционирайте на съответния документ в последната колона „Образ“.
Щракнете с мишката.
В изобразения прозорец щракнете върху бутона с гумичката.
Затворете прозореца.
Във формата с дневника на документите потвърдете промените.
Съдържанието на файла ще се изтрие от базата данни.
С текущата актуализация в ПОЛИКОНТ е добавена възможността за въвеждане в дневника на документите за персонала на следните видове документи:
44 Молба за назначаване
45 Автобиография
46 Мотивационно писмо
47 Медицинско свидетелство
48 Трудова книжка
49 Длъжностна характеристика.
Новите видове документи може да използвате както за вашите настоящи и бивши служители, така и за кандидатите за работа. Документите имат само обща информация, т.е. за тях не се попълва съдържание от допълнителното меню. Ако желаете да съхраните образа на някой от посочените документи може да използвате описания в т.1 начин на работа.
Справката се извиква от „Справки“ / „По структ.за период“
Начин на работа:
1. Задава се период.
2. Избира се звено.
3. От допълнителното меню се продължава с „Неизползвани план.отп“.
Справката съдържа информация за служителите, които са планирали отпуски за периода, но не са ги използвали изцяло или частично. Тя показва за всеки служител броя на планираните дни и на използваните дни.
Във връзка с публикуване на Заповед N РД01-426 / 30.05.2011 г. на МТСП за промени в Националната класификация на професиите и длъжностите са направени промени в списъка с длъжностите в ПОЛИКОНТ.
Промените са следните:
Добавени са нови длъжностни наименования, съгласно Приложение 1.
Променени са наименования на длъжности, съгласно Приложение 2.
Променени са кодовете на длъжности, съгласно Приложение 3.
Текстът на заповедта и приложенията към нея можете да откриете на страницата на МТСП.
Промените влизат в сила 01.06.2011 г.
Ако използвате длъжности от Приложение 3 е необходимо да направите съответните промени в класификацията им.
От 01.07.2011 г. са в сила § 1, т.1 и § 17 и 18 от ПМС N 28 от 08.02.2011 г. (ДВ бр.14 от 15.02.2011 г.) за изменение и допълнение на НИИПОПДОО.
Съгласно новия текст на чл.3, ал.1 от наредбата, към болничния лист задължително се прилага декларация от осигурителя (самоосигуряващия се) по образец, приложение 15, с попълнени данни относно правото за парични обезщетения. След 30.06.2011 г. в ТП на НОИ няма да бъдат приемани болнични листове, които не са придружени от приложение 15. Декларацията задължително се прилага към всеки болничен лист-първичен или продължение, представен след 30.06.2011 г., независимо кога е издаден и за кой период се отнася. Декларацията е само на хартиен носител. В описа на болничните листа декларациите се включват с код 18.
Във връзка с промените в нормативната база в ПОЛИКОНТ са направени следните допълнения:
Добавена е възможност за отпечатване на Приложение 15 – Декларация от осигурителя / самоосигуряващия се относно правото на парично обезщетение. Отпечатването се извършва от допълнителното меню с „Приложение 15“. Тази декларация се изготвя и предава с описите само за болничните листа (код на основен документ 0 или 1). Част от полетата в декларацията засега трябва да попълните на ръка след като я отпечатате.
При добавяне в описа на болничен лист, програмата автоматично добавя в приложенията вид 18.
Променен е тестът за съответствието между кода на основния документ от описа и видовете приложения към него.
Отстранена е грешка при изготвянето на файла с описите на болничните листа.
Отстранена е грешка в справката, която показва начина на осигуряване на поръчките (модул „Поръчки“).
Отстранена е грешка в справката за фактурирани номенклатури (модул „Фактури“).