Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Добавена е възможност импорт но данни от Geocon PlanExpert в ПОЛИКОНТ. Спецификацията на интерфейсния файл е следната:
Типът на файла е CSV (файл с разделители), като за разделител на полетата се използва точка и запетая (;). Данните във файла са в кодова таблица MSWindows CP1251. Файлът не трябва да съдържа заглавията на колоните.
Името на файла е geoconMMYY.txt, където MMYY са месецът и годината, за които се отнася файлът. Името и мястото на файла могат да се задават и от потребителя.
Всички полета във файла са символни и числови. За символните полета с дължина по-малка от дадената дължина не е необходимо запълване на полето със шпации до максималния размер. Полетата с числова стойност не е задължително да се запълват с водещи нули. За десетичен разделител в поле „Стойност“ ще се използва точка(.) Точността след десетичната точка е 2 знака.
Структурата на файла е:
|
Колона |
Тип |
Дълж. |
Задъл-жително? |
Пояснения |
|---|---|---|---|---|
|
EГН |
числово |
10 |
Да |
Полето служи за контрол или визуализация при грешка |
|
Персонален номер |
числово |
8 |
Да |
Полето служи за идентификация |
|
Имена на служител |
символно |
30 |
Не |
Полето служи само за визуализация при грешка |
|
Код-надбавка |
числово |
4 |
Да |
Разплащателни пера/Код на надбавка |
|
Стойност |
числово |
8 |
Да |
Сумарна стойност на параметъра на перото за месеца във формат HH.MM |
Файлът за съответния месец трябва да съдържа информация за сумарните месечни стойности по предварително дефинирани надбавки (пера) за всеки служител, за определен месец.
За всеки служител във файла има за всяка надбавка най-много 1 запис, който ще съдържа сумарна месечна стойност.
Кодовете на надбавките във файла трябва да отговарят на кодовете на перата в ПОЛИКОНТ.
Перата, за които ще се въвежда информация, трябва да са добавени на служителя.
Сумарната стойност на надбавката за даден период (параметъра на перото) трябва да е в десетичен формат с точност два знака след десетичната точка. Например, 15 часа и 15 минути нощен труд за месеца ще се записват във файла като 15.25.
Зареждането на данните се извършва в меню "Справки" / "Експорт/Импорт" / "Импорт Geocon PE". От допълнителното меню на формата се избира "Импорт от файл". Данните от файла се зареждат в ПОЛИКОНТ в буферна таблица и се изобразяват във формата. Заредените данни се тестват като се използва функция "Тест" от допълнителното меню. В резултат може да разгледате установените несъответствия в данните. Преди да се извърши зареждането на данните в текущите пера на служителите е необходимо да се отстранят всички несъответствия. Зареждането се извършва, като се се използва "Зареждане" от допълнителното меню. Когато то приключи данните се изтриват от буферната таблица.
При зареждането на данните се работи в отчетния период, за който се отнасят данните. За извършване на зареждането е необходимо този период да е отключен и да е с неподписани ведомости.
Забележка: Функцията е създадена по поръчка на МБАЛ „Токуда“.
Добавени са нови възможности за изготвяне на рекапитулации в генератора на рекапитулации.
Създадена е нова печатна справка в хоризонтален вид в разрез „по персонал“. Тя съдържа 30 цифрови колони (параметри или стойности на пера). Служителите са подредени по пореден номер и персонален номер. Справката съдържа сумарен ред за всички служители от нея. Справката се стартира от „Справки“ / „Генератор на рекапитулации“ / Избор на рекапитулация / F5 / „П персонал-хориз.30“.
Създаден е нов разрез в генератора на рекапитулации - „по звена и разходни центрове“. Добавени са две нови справки в този разрез – таблична и печатна. В табличната справка стойностите и/или параметрите на перата са сумирани по звена и разходни центрове. Печатната справка съдържа данни за всяко перо от рекапитулацията с натрупване по звена, а в рамките на едно звено – по разходни центрове. Справките се стартират от „Справки“ / „Генератор на рекапитулации“ / Избор на рекапитулация / F5 / „В звена,РЦ“ или „П звена,РЦ“. Новият разрез за изготвяне на справки може да се използва и при работата с груповите рекапитулации.
Добавена е възможност хоризонталните справки по персонал („В персонал-хориз.30“, „П персонал-хориз.10“, „П персонал-хориз.20“, „П персонал-хориз.30“) да се изготвят за избрано звено от фирмата. Справките в този случай съдържат само служителите, които са назначени в самото звено и в неговите подзвена. В печатните справки освен общ сумарен ред има и сумарни редове по звена.
Добавена е възможност табличната и печатната справка в новия разрез „по звена и разходни центрове“ да се изготвят и за избрано звено от йерархичната структура на фирмата. Справките в този случай съдържат само служителите, които са назначени в самото звено и в неговите подзвена.
Забележка: Новите възможности в генератора на рекапитулации са добавени по поръчка на МБАЛ „Света Анна“ АД.
Добавена е нова статистическа справка. Изготвя се от меню "Статист." / "Средна РЗ по РЦ". Справката се изготвя за текущия каталог. Съдържа информация за общо отработените дни и дните в платен отпуск, за средно-списъчния брой, за начислените средства за работна заплата, за средно начислени средства за работна заплата, за ФРЗ и за средна работна заплата по разходни центрове.
Забележка: Справката е създадена по поръчка на МБАЛ „Света Анна“ АД.
Добавена е нова статистическа справка за средно-списъчен брой по звена и разходни центрове. Тя се изготвя от меню "Статист."/"ССБ по звена и РЦ". Избира се звено и се задава се период. Справката съдържа информация за средно-списъчния брой по разходни центрове в избраното звено и подзвената към него.
Забележка: Справката е създадена по поръчка на МБАЛ „Света Анна“ АД.
Отстранена е грешка в печатната форма за държавната администрация на поименното щатно разписание.
Добавено е ново основание за преназначаване на държавни служители.