Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ – 3.471/ 01.10.2013

I. Модул „Работна заплата“

1. Пера за осигуровки върху заплати и премии

В ПОЛИКОНТ са създадени служебни пера за разделяне на осигурителния доход за социално осигуряване на две части – 719 „База за ОД заплати“, 720 „ОД СО заплати“ и 740 „ОД СО премии“. Перото 720 „ОД СО заплати“ се изчислява на базата на всички елементи (перо 719), които са част от осигурителния доход и не са премии. За премии се считат всички служебни или потребителски пера, които са включени в изчислението на перо 624 „Премии“. Перо 720 се допълва до минималния осигурителен доход и се ограничава отгоре от максималния осигурителен доход. Вземат се предвид и достигнатия осигурителен доход при друг и/или същия работодател (пера 387 и 390). Перото „ОД СО премии“ представлява разлика между перо 911 „Осигурителен доход“ и перо 720 „ОД СО заплати“.

По аналогичен начин са създадени две служебни пера за разделяне на осигурителния доход за здравно осигуряване на 730 „ОД ЗО заплати“ и 750 „ОД ЗО премии“.

В ПОЛИКОНТ са добавени и служебни пера за автоматично изчисление на осигуровки върху заплати и върху премии:

Перата са незадължителни и с корекции. Параметрите им се изчисляват като се използват процентите за съответните фондове на служителите в зависимост от техните схеми на осигуряване. Стойността на осигуровките върху заплатите се изчислява като процентите за съответния фонд се умножат по стойността на перо „ОД СО заплати“. Стойността на осигуровките върху премиите се изчислява като разлика между съществуващите в момента в ПОЛИКОНТ служебни пера за осигурителни вноски върху общия осигурителен доход и съответните пера за осигуровки върху заплати.

Всички пера се добавят от актуализацията в отключените каталози с неподписани ведомости след 1.08.2013 г. Ако желаете да използвате новите пера може да ги направите задължителни или да ги добавите само на определени служители. Същото трябва да направите и със съответните пера за осигурителни доходи.

2. Промени в генератора на рекапитулации

Създаден е нов разрез в генератора на рекапитулации – по група на разходния център и по статус на класификация за персонала. Всяка подготвена справка в генератора, за която в поле „По вед.?“ е записано 'Д' (по ведомост), 'Н' – последни данни от изчисление на работните заплати или 'К' – по ведомост и по периоди за отразените корекции може да се изготвя в новия разрез в таблична форма („В група РЦ, клас.перс.“).

Справката съдържа следните колони: пореден номер на перо, код на перо, име на перо, мярка, номер на класификация, име на класификация - 1, група на разходния център, параметър и стойност.

3. Промени в груповите рекапитулации

При изготвянето на групова рекапитулация потребителят може да избира новия разрез 40 „група на разходния център, класификация на персонала, “. Всяка рекапитулация, за която е избран този разрез може да се отпечатва по съществуващите в програмата 3 начина: „Печат-1“, „Печат-2“ или „Печат-3“.

Забележка: Промените в модул „Работна заплата“ са направени по поръчка на „Дуропак Тракия“ АД – гр.Пазарджик.

II. Модул „Кадри“

В ПОЛИКОНТ са добавени нови документи, които се използват за въвеждане на информация за обученията в организацията. Предназначението на тези документи е да подпомогнат дейността по планиране на обучението на персонала и отчитане на извършените обучения.

1. Документ за планирано обучение

Добавен е документ 56 „Планирано обучение“. Той се въвежда в списъка на документите на персонала, като първо се въвеждат номера, датата и периода, за който се планира обучението. В съдържанието на документа се въвежда информация за вида на обучението – първично или продължение, темата, планувана стойност за обучението и учебното заведение, което ще осъществи обучението. Документът не влиза в сила, не може да се отпечатва и не се отразява на изчислението на заплатите.

2. Документ за извършено обучение

Добавен е документ 57 „Обучение“. Той се въвежда в списъка на документите на персонала, като първо се въвеждат номера, датата, периода, през който е извършено обучението. В съдържанието на документа се въвежда информация за темата на обучението, платената стойност, датата на плащане, учебното заведение, което е осъществил обучението, както и документа, с който е регистрирано успешното приключване на обучението (сертификат, свидетелство или удостоверение). Документът не влиза в сила, не може да се отпечатва и не се отразява на изчислението на заплатите.

При въвеждането на данни за извършено обучение, след като предварително е планирано обучението, е добавена възможност за автоматично попълване на документ „Обучение“. При въвеждането на документ от вид 57, който съвпада по период с документ 56, се установява връзка на главен и подчинен документ. В данните за главния документ на документ от вид 57 автоматично се попълват данните за документ 56. Ако периода не съвпада напълно, данните за главния документ могат да бъдат въведени ръчно от допълнителното меню „Главен документ“. Съдържанието на документ от вид 57 може да се попълни автоматично, като се препише съдържанието на документ 56 от допълнителното меню „Генериране“.

Забележка: Документите са създадени по поръчка на „Дуропак Тракия“ АД – гр.Пазарджик.

3. Документи за успешно завършено обучение

Добавени са нови видове документи – 130 „Удостоверение“, 132 „Сертификат“, 131 „Свидетелство“. Те се въвеждат в дневника на документите по същия начин като всички останали документи. За тях не се въвежда допълнителна информация, не се контролират за застъпващи се периоди, не влизат в сила и не влияят на изчислението на работните заплати.

III. Отстранени грешки и извършени подобрения

1. В справките за възникнали и отразени корекции корекцията на параметъра вече се закръглява с точност до шестия знак след десетичната точка.

2. Допълнена е печатната справка за начина на изчисление на дни и часове при сумирано работно време.

3. Добавен е нов начин (14) за автоматично изчисление на перо. Той позволява перото да сумира стойностите на перата, включени в неговото изчисление, а параметърът му да се преписва от перото, което е първо в списъка на включените пера.

4. С тази актуализация се променя начина на съхраняване на графичните формати в базата. Съществуващите полета се преобразуват автоматично.