Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ – 3.479 / 22.01.2014

I. Модул „Работна заплата“

1. Промени при изчислението на осигурителни вноски

Във връзка с промени в Наредба Н-8, отнасящи се за начина на изчисление и закръгление на осигурителните вноски са направени следните промени в ПОЛИКОНТ:

1. Променено е изчислението на пера 401 „СО Р „Пенсии“, 403 „СО Р Общо заболяване“ и 431 „СО Р Безработица“. Перата се изчисляват и се закръгляват самостоятелно, след което се сумират. Сумират се параметрите на перата и се изчислява общият размер на осигурителната вноска. Ако при двете изчисления се получи разлика с нея се коригира перото с най-голямата стойност (в случая 401). По аналогичен начин се изчисляват перата 421, 423, 441; 731, 732, 737.

2. Променено е изчислението на пера 410 „СО Р УПФ“ 411 „СО Р УПФ соц.разходи“. Перата отново се изчисляват и закръгляват самостоятелно и се сумират. Изчислява се осигурителната вноска общо върху сумата от осигурителния доход и социалните разходи. Двете суми се сравняват и перото с по-голямата стойност се коригира с разликата. По аналогичен начин се изчисляват пера 406 и 412; 426 и 428; 454 и 462; 459 и 463.

3. Създадени са две нови пера 413 „СО Р УПФ обезщетения КТ“ и 429 „СО Л УПФ обезщетения КТ“. В тези две пера е отделена вноската съответно за работодателя и осигуреното лице върху обезщетенията по КТ. Променено е изчислението и на пера 410 „СО Р УПФ“ и 426 „СО Л УПФ“, които се изчисляват само върху осигурителния доход. Имайте предвид, че до 12.2013 пера 410 и 426 съдържаха вноските за УПФ върху осигурителния доход и обезщетенията по КТ общо.

4. Създадени са нови пера за сумиране на осигурителни доходи: 947 „Осиг.база СО – ОД+СР“ и 948 „Осиг.база ЗО – ОД+СР“.

5. Създадени са пера за сумиране на осигурителните вноски по редовете на Декларация 6: 761 „Д6-ДОО“; 762 „Д6-УчПФ“; 763 „Д6-УнПФ“; 764 „Д6-ППФ“; 765 „Д6-ЗО“; 766 „Д6-ГВРС“. Тези пера се изчисляват само за служителите, чиито суми се включват в декларация 6 (схеми на осигуряване, различни от 9,10,19,27,35 и 36).

6. Създадени са пера за сумиране на осигурителните вноски по редовете на Декларация 6 за обезщетения по КТ: 771 “Д6-ДОО (обезщ.КТ)“; 772 „Д6-УчПФ (обезщ.КТ)“; 773 „Д6-УнПФ (обезщ.КТ)“.

2. Промени в Декларация 1

Във връзка с промени в Наредба Н-8, са добавени нови колони във формата с данните за Декларация 1. Те съдържат информация за размера на осигурителните вноски, изчислени и закръглени по правилата на НАП-Д6 ДОО, Д6-УчПФ, Д6-УнПФ, Д6-ППФ, Д6-ЗО, Д6-ГВРС по редове и общо. Колоните имат стойности само за служителите, чиито суми участват в Декларация 6 (схеми на осигуряване, различни от 9,10,19,27,35 и 36).

При предаване на редовни данни сумите от тези колони трябва да отговаря на сумите от стойностите в подаваните колони на Декларация 6.

Новите колони са видими само в периодите след 01.2014. Те не се включват в експортните файлове за Декларация 1.

При изготвяне на заличаващи записи за лица с ЛНЧ в декларация 1 се включват допълнително данни за пол и дата на раждане.

3. Декларация 6 „Данни за дължими вноски и данък по чл.42 ЗДДФЛ“

Направена е промяна в начина на изготвяне на Декларация 6. Промените са в резултат от направени изменения в Наредбата Н-8 от 2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данните от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, обнародвани в ДВ бр.99 и 110 от 2013г. Промените влизат в сила от 01.01.2014г. Вижте указания на НАП с изх.№ 20-00-230/12.12.2013г. И 20-00-1/02.01.2014г.

Променен е срокът за предаване на Декларация 6 за данъка по чл.42 от ЗДДФЛ (чл.3 ал.3 т.4 б.“а“), като срокът е от 1 до 25 число на месеца, следващ месеца, през който е удържан данъка.

Направени са и изменения и допълнения в Указанията за попълване на Декларация 6, като:

1. Създаден е нов вид плащане – 8 за данъка по чл.42 от ЗДДФЛ. Данъкът ще се декларира в отделни декларации. Сроковете за декларирането му са различни от сроковете на декларирането на осигурителните вноски. Месецът и годината в декларацията са месеца и годината, през който данъкът е удържан за времето след 1.1.2014г., а за периодите преди това е месецът и годината, за който данъка се отнася.

2. С вид плащане 6 ще се декларират и дължимите осигурителни вноски за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл.9, ал.3, т.1,2 и 5 от КСО.

3. Променен е начина на попълване на „Датата на изплащане/начисляване“, като при деклариране на информация за данъка се попълва последния календарен ден от месеца, през който е удържан.

Във връзка с промените в законодателството е направена промяна в начина на работа при изготвяне на декларация 6.

1. Добавени са нови кодове на пера, които могат да се използват при изготвянето на декларацията, като е променено и предназначението на някои от използваните до сега пера. Предназначението на перата е следното:

2. Изготвянето на декларация 6 се извършва, като се създава декларация в която се включват всички пера, за които е необходимо да се предаде едновременно информация. При описанието на перата се използват описаните по-горе пера. Например:

Пример 1 – Заплатите за месеца са начислени и изплатени в рамките на месеца, за който се отнасят

1. Описание на перата в декларацията

2. Описание на автоматично изготвените декларации

Забележка: Създава се една обща декларация, която се предава от 1 до 25 число на следващия месец. Това е общия период, през който могат да се предадат заедно декларациите с осигурителните вноски и с данъка, защото срокът за предаване на декларацията с осигурителните вноски е до 25 число на следващия месец, а срокът за предаване на данъка е от 1 до 25 число на следващия месец.

Пример 2 – Заплатите за месеца са начислени и са изплатени в рамките на следващия месец

1. Описание на перата в декларациите – създават се две отделни декларации

2. Описание на автоматично изготвените записи в декларациите

Забележка: Създават се две отделни декларации и два отделни файла, защото срокът на предаване на данните е различен. Срокът за предаване на първия файл е до 25 число на следващия месец. Срокът за предаване на втория файл е от 1 до 25 число на последващия месец, т.е. месец 03.2014г.

Пример 3– Заплатите за месеца 12.2013г. са начислени и са изплатени през м.01.2014г.

1. Описание на перата в декларациите – създават се две отделни декларации

2. Описание на автоматично изготвените записи в декларациите

Забележка: При изготвянето на декларация 6 с данни за м.12.2014г. е необходимо в полета „Фл.ИЗП.“ да се попълни „Н“, като по този начин се попълва само за м.12.2013г. Срокът за предаване на първия файл с осигурителните вноски е до 25 число на месец 01.2014г. Срокът за предаване на втория файл е от 1 до 25 число на месец 02.2014г. Двата файла не може да се предават заедно в НАП.

3. Добавена е възможност да се въвежда информация за датата на предаване на декларация 6, като датата може да се попълни в поле „Дата предаване“ в НАП/НОИ / Декларация 6 / Изготвяне.

4. Добавена е възможност за ръчно въвеждане на данни за декларация 6, които да се включва при изготвянето на декларацията и файла за нея. Въвеждането на данните се извършва в НАП/НОИ / Декларация 6 / Изготвяне, избира се желаната декларация и от допълнителното меню „Ръчна декларация 6”.

5. Изготвянето на печатните справки и файловете се извършва по установения начин.

ІІ. Модул „Кадри"

1. Нови нива на основни заплати за държавната администрация

Променени са нивата на основните месечни заплати за държавната администрация в съответствие с ПМС 1 / 10.01.2014г. за изменение на Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация. Постановлението влиза в сила от 01.01.2014 г.

III. Модули „Счетоводство“ и „Фактури“

1. Отразяване на промените в ЗДДС (ДВ 101/2013) и ППЗДДС (ДВ 110/2013) – I част

Първата част на измененията в ПОЛИКОНТ са свързани с гл.19а, чл.163а от ЗДДС - обратното начислявана на данъка:

• Текстът на основанието за ДДС с номер 52 в модул „Фактури“ вече ще бъде „Обратно начисляване чл.163а,ал.2“.

• Информацията за дневниците за ДДС в модул „Счетоводство“ се разширява с допълнително поле „Вид ст.“. Ако в дневника се описва сделка по гл.19а в това поле трябва да се попълни съответния код за вида стоки/услуги от Приложение 2 към ЗДДС ('01' или '02'). Това се отнася и записите, които сте въвели за 2014 година преди текущата актуализация. В противен случай полето трябва да съдържа 2 интервала.

• Изготвяните дневници за 2014 (печатни форми и предавани файлове) се разширяват с поле „Доставка по чл.163а“ за вида на стоката/услугата от Приложение 2 към ЗДДС.

• Във връзка с новото поле в дневниците за ДДС, се променят и формите за зареждане на „Дневник на продажбите“ в модул „Фактури“, и формите за зареждане на дневници в модул „Счетоводство“.

• Създадена е нова версия на спецификацията за интерфейса към/от модул „Счетоводство“ - 1.0.3. и са променени процедурите за експорт / импорт на интерфейсен файл.

• Променени са процедурите за контиране с типова операция и процедурите за автоматичното контиране на данните от другите модули на ПОЛИКОНТ с цел извличане на информацията за вида на стоките от съответната типова операция.

Обръщаме ви внимание, че съгласно изискванията на ЗДДС и правилника регистрираното лице - получател на стоки и услуги по гл.19а, чл.163а трябва да документира начисляването на данъка с протокол и да го включи в дневника на покупките. В дневник на покупките трябва да се включи и получената фактура, но с нулеви стойности. Това в ПОЛИКОНТ може да стане чрез осчетоводяване на фактурата като в информацията за дневника се попълнят нули и се създаде „празна“ статия (дебит см = 0, кредит см = 0 и стойност = 0).

ІV. Отстранени грешки и извършени подобрения

1. Променено е поведението на формата, която дава информация за експортираните записи (време, брой записи и др) в инструмент „Експорт“. Тя вече няма да се затваря автоматично след няколко секунди, а ще изчаква кликване с мишката върху бутон [OK] или Enter.

2. При задаване на период за изготвяне на повечето от справките в модул „Складове“ е добавен тест датите да попадат в текущия каталог.

3. Допълнени са приходните и разходните параграфи по ЕБК за 2014 година.