Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Добавени са два нови вида документи:
Документ 17 "Споразумение за заместване" се използва за вътрешно заместване на работещи по трудово правоотношение.
Документ 27 "Заповед съвмест./заместване" се използва за съвместителство и вътрешно заместване на държавните служители.
С двата вида документи се работи по сходен начин:
Документите от вид 17 се свързват с документи 11 "Трудов договор" или 12 "Допълнително споразумение". Документите от вид 27 се свързват с документите по служебно правоотношение - 21 "Заповед за назначаване на ДС", 22 "Заповед за прен. на ДС от ТД", 23 "Заповед за преназначаване ДС" или 24 "Заповед заплати ДС". При свързването с главен документ програмата проверява дали главният документ е влязъл в сила и дали е започнал и не е приключил преди или на началната дата на заместването/съвместяването. Подобни проверки се правят и при промяна на датите на главния или подчинения документ.
Документи от вид 17 и 27 допълват информацията от основното правоотношение на служителя и действат едновременно с главните документи.
Ако желате програмата да номерира автоматично новите документи е необходимо да ги включите в съответната група за единна номерация ("Настройки" / "Групи за номерация").
Вътрешното съвместителство представлява допълнително служебно правоотношение при незаета длъжност. То е регламентирано в чл.16 от Закона за държавния служител.
В ПОЛИКОНТ съвместителството се въвежда с документ 27 "Заповед съвмест./заместв.".
При въвеждане на съдържанието на документа се използва основание 104 "чл.16 ал.1" от ЗДСл. Задължително се посочва щатното място, което ще бъде съвместявано от служителя. Програмата изисква това щатно място да не е заето в периода на съвместяването. Може да изпозвате и формата за избор на щатно място. Нейната трета подформа съдържа информация за кандидатите или служителите, свързани с посоченото във втората подформа щатно място. Задължително се въвежда заплатата за съвместителство. При вътрешно съвместителство полетата за номер, име и начало на отсъствие на титуляра задължително се оставят празни. Полетата за още основания и други условия са незадължителни за попълване, но информацията от тях участва в печатния образ на документа.
Отпечатването на документа се извършва от допълнителното меню. Данните за държавния служител - ранг (дипломатически ранг), длъжност и звено, на което е назначен служителя се извличат автоматично от главния документ, а данните за вътрешното съвместитеството са от текущия документ за съвместяване.
При опит за назначаване на друг служител на щатно място, на което е назначен служител по вътрешно съвместителство за същия период, програмата извежда съобщение за грешка. В този случай е необходимо първо да се прекрати действието на документа за съвместителство и от следваща дата да се назначи друг служител - постоянно или по съвместяване.
Вътрешното заместване от държавен служител е регламентирано в чл.84 от Закона за държавния служител.
В ПОЛИКОНТ се работи отново с документ 27.
При въвеждане на съдържанието се използва основание 116 "чл.84 ал.1 и ал.2" от ЗДСл. Задължително се посочва щатното място на титуляра, който ще се замества. Програмата извлича данните на титуляра автоматично - персонален номер, име и начало на отсъствието. Ако все още не сте въвели документите за назначението или отсъствието на титуляра (което е лоша практика), ще ви се наложи сами да посочите персоналния номер на титуляра и от коя дата започва неговото отсъствие. Задължително се посочва заплатата, която служителят ще получава заедно с тази по основното назначение.Полетата за още основания и други условия са незадължителни за попълване, но информацията от тях участва в печатния образ на документа.
Отпечатването на документа се извършва от допълнителното меню. Данните за държавния служител - ранг (дипломатически ранг), длъжност и звено, на което е назначен служителя се извличат автоматично от главния документ, а данните за вътрешното заместване са от текущия документ за заместване (документ 27).
Вътрешното заместване по трудово правоотношение е регламентирано в чл.259 от Кодекса на труда.
В ПОЛИКОНТ се работи с документ 17 "Споразумение за заместване".
При въвеждане на съдържанието на документа се използва основание 26 "чл.259 ал.1" от Кодекса на труда. Всички останали полета се попълват аналогично на случая с вътрешно заместване по служебно правоотношение.
Отпечатването на документа се извършва отново от допълнителното меню.
При изготвяне на печатен образ на документа данните за работника или служителя - длъжност и звено, на което е назначен са от главния документ, а данните за вътрешното заместване са от документ 17. Ако в главния документ служителят има ниво и степен на основната заплата (служител от държавната администрация с длъжност по КДА), програмата отразява заплатата като допълнителна заплата по основното правоотношение, а за останалите работници и служители като допълнително възнаграждение.
Добавена е нова справка за заместваните и заместващите служители за избран период и избрано звено. Справката се изготвя от "Справки" / "По структ.за период". Въвеждат се начална и крайна дата, избира се желаното звено от структурата на организацията и от допълнителното меню се продължава със "Заместващи служители". В справката се съдържа информация за персоналния номер, името, длъжността и звеното на заместващия служител и персоналния номер, името на титуляра и крайната датата на отсъствието му.
Забележка: Новите документи и справки в модул "Кадри" са направени по поръчка на МВнР.
Добавени са следните нови служебни пера:
Перата са задължителни и с корекции. Изчисляват се автоматично на база въведената информация с документите от вид 17 "Споразумение за заместване" и 27 "Заповед съвмест./заместване".
Важно: По време на актуализацията перата се добавят в отключените каталози с неподписани ведомости след 1.04.2014 г.
Перо 194 "Доп. възнаграждение за вътр.заместване" е предназначено за начисляване на допълнително възнаграждание за вътрешно заместване на работещи по трудово правоотношение извън държавната администрация. То се изчислява от заплатата в документ от вид 17, пропорционално на отработено време на работника/служителя. Участва при изчислението на възнаграждението за първите дни за сметка на работодателя за временна нетрудоспособност. Участва при изчислението на платения отпуск и обезщетенията по Кодекса на труда. Върху него не се начислява допълнително възнаграждение за прослужено време. Перото участва е изчислението на ФРЗ, осигурителния доход и договорената брутна заплата.
Ако желаете допълнителното възнаграждение за вътрешно заместване да участва в базата за премии (перо 227) е необходимо да добавите към стойността на общ параметър 59 числото 256.
Ако желаете да включите допълнителното възнаграждение за вътрешно заместване в изчислението на базите за извънреден труд и за неговото увеличение (перо 19 и перо 18) е необходимо да увеличите с 256 стойностите съответно на общи параметри 46 и 44.
Перо 642 "Запл. вътрешно заместване" е предназначено за начисляване на заплата за вътрешно заместване на държавните служители и на служителите, назначени по трудово правоотношение в държавната администрация, заедно със заплатата по основно правоотношение. За държавните служители перото се изчислява на база заплатата в документ от вид 27, пропорционално на отработено време на служителя. За работещите по трудово правоотношение се използва заплатата от документ 17.
Перото участва при изчислението на възнаграждението за първите дни за сметка на работодателя за временна нетрудоспособност, ФРЗ и осигурителния доход.
Перото не участва при изчислението на платения отпуск, обезщетенията по КТ и ЗДСл и не е част от договорената брутна заплата.
Перо 641 "Запл.
вътрешно съвместителство"
е
предназначено за начисляване на заплата за вътрешно съвместителство на
държавните
служители, заедно със заплатата по основното правоотношение. То се
изчислява на база заплатата в документ
от вид 27, пропорционално на отработено време на служителя.
Перото участва при изчислението на възнаграждението за първите дни за сметка на работодателя за временна нетрудоспособност, ФРЗ и осигурителния доход.
Перото не участва при изчислението на платения отпуск, обезщетенията по КТ и не е част от договорената брутна заплата.
Перата 641 и 642 не могат да се включват в базите за извънреден труд и премии.
Забележка: Допълненията са направени по поръчка на МВнР.
Създадена е възможност за копиране на незадължително перо от каталог по избор в текущия каталог.
Работи се в "Текущи данни" / "Незадълж.пера по признак". Позиционирайте се върху перото, което искате да копирате от друг каталог и продължете от допълнителното меню с "Копиране от каталог". В диалоговата форма въведете годината и месеца на отчетния период, от който желаете да копирате перото. Форматът за въвеждане е 'ГГГГ.ММ' (например 2012.01). Потвърдете данните.
Програмата ще извърши копиране на данните за перото на всички служители, които присъстват едновременно и в двата периода. Копират се параметърът, стойността и периодът на перото.
Ако даден служител от текущия персонал притежава перото в текущия каталог, но не го притежава в еталонния каталог, по време на копирането програмата ще го изтрие от текущия каталог.
За служители от текущия период, които липсват в периода, от който се копира, данните за перото ще останат непроменени.
Забележка: Копирането на перо е разработено по поръчка на "Къртис Балкан" ЕООД.
Създадено е ново служебно перо 633 "Ваучери за нощни смени/поч.дни". То е незадължително и без корекции. Не участва в изчислението на други пера и се отпечатва във фиша и ведомостта в раздела с осигуровките за работодателя (под сумата за получаване).
По време на актуализацията перо 633 се добавя във всички отключени каталози с неподписани ведомости след 01.04.2014 г. Перото се изчислява за служителите, които работят при условията на сумирано отчитане на работното време. Параметърът на перото съдържа сбора от нощните смени в работните дни и смените в почивните дни и официалните празници (по официален календар), които са нощни или не са нощни, но имат продължителност над 8 часа. За нощни смени се приемат смените, в които броят на работните часове съвпадат с броя на нощните часове.
Стойността на перото е произведение от параметъра на перото и стойността на общ параметър 30 "Сума за храна".
Ако Ви е необходима отделна ведомост за ваучерите, може да я изготвите от "Справки" / "Ведомост за перо". Другата възможност е в "Справки" / "Генератор на рекапитулации" да подготвите справка с перо 633 и да използвате някоя от хоризонталните форми по перосонал.
Забележка: Перото е създадено по поръчка на "Велде Вългария" АД.
При изчисляване на сумите за възстановяване на представително облекло на държавните служители се отчита само документа за прекратяване, а не както досега и документите за преназначаване.
Firebird сървърът се конфигурира отново като super server заради наблюдавано удължаване на времето за създаване на нов каталог в модул "Работна заплата".
Направена е промяна в интерфейсните файлове към Райфайзен онлайн (платежни нареждания към контрагент и платежни нареждания към персонал) във връзка с нови изисквания на банката.
Направена е промяна във файла за масово плащане към Инвестбанк. Форматът на полето за дата на плащане вече е 'ГГГГММДД'.