Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
На база въведената информация в документите за награди и наказания в ПОЛИКОНТ вече могат да се изготвят различни справки.
Справките за награди и наказания са три вида:
И в трите вида справки се съдържа информация за датите, номера и коментара на документа, за вида, името и пояснението на наградата или наказанието, както и за основанията и поясненията, свързани с издаването на документа. В справките за избрано структурно звено се съдържат данни за звеното и длъжността на наградения или наказан служител. С помощта на вградените инструменти за филтриране, подреждане, избор на колони и др. от подготвените справки може да създадете потребителски справки с информацията, която Ви интересува.
| Справка | Изготвяне от | Съдържание |
|---|---|---|
| Награди и наказания за служител | "Справки" / "Картотека" / "Служители" (или "Напуснали", или "Пълна картотека") / Избор на персонал / F5 / "Награди и наказания". | Съдържа информация за всички документи за награди и наказания на избрания служител. |
| Регистър на награди и наказания за период | "Справки" / "Награди и наказания" / Избор на период | Съдържа информация от всички документи за награди и наказания, които имат начална дата през избрания период. |
| Регистър на награди за период | "Справки" / "Награди" / Избор на период | Съдържа информация от всички документи за награди, които имат начална дата през избрания период. |
| Регистър на награди за период | "Справки" / "Наказания" / Избор на период | Съдържа информация от всички документи за наказания, които имат начална дата през избрания период. |
| Награди и наказания за звено към дата | "Справки" / "По структ.към дата" / Избор на дата / Избор на звено / "Награди и наказания" | Съдържа информация от всички документи за награди и наказания на назначените служители в избраното звено и неговите подзвена, които имат начална дата преди зададената дата. |
| Награди за звено към дата | "Справки" / "По структ.към дата" / Избор на дата / Избор на звено / "Награди" | Съдържа информация от всички документи за награди на назначените служители в избраното звено и неговите подзвена, които имат начална дата преди зададената дата. |
| Наказания за звено към дата | "Справки" / "По структ.към дата" / Избор на дата / Избор на звено / "Наказания" | Съдържа информация от всички документи за наказания на назначените служители в избраното звено и неговите подзвена, които имат начална дата преди зададената дата. |
Справката може да се изготви от меню "Справки" / "По
структ.към дата" / Избор на звено / "Всички атестации". Справката
съдържа информация за всички оценки от извършените атестации на
служителите, назначени в избраното звено. За всеки служител се
изобразяват толкова редове, колкото са извършените му атестации. Всяка
атестация се описва с оценка и период, през който е била валидна.
За всеки служител в справката се съдържа информация и за звеното, в
което е назначен, длъжността му, правоотношението и притежавания
дипломатически ранг.
Справката може да се изготви от меню "Справки" /
"Квалификация" / Избор на звено /"Езици-влад.и ползв." Справката съдържа информация за назначените служители в
избраното звено. За всеки служител в справката се съдържа информация
за звеното, в
което е назначен, длъжността, правоотношението и притежавания
дипломатически ранг, брой и списък на ползваните езици и брой и
списък на езиците, които владее служителят.
В Инвестбанк могат да се приемат файлове с данни за платежни документи, изготвени с определен формат. В ПОЛИКОНТ е разработен такъв експорт.
Платежните документи, които могат да бъдат експортирани в тези формати са:
11 Преводно нареждане – бюджет;
13 Преводно нареждане – кредит;
17 Преводно нареждане персонал – кредит.
Съществуват следните особености при изготвяне на файловете:
1. Избраните платежни документи трябва да бъдат само в левове.
2. Сумите в документите трябва да са по-големи от нула.
3. При изготвяне на преводно нареждане–кредит и преводно нареждане персонал-кредит задължително трябва да бъде попълнено поле „Основание“.
4. За всеки вид документ се изготвя отделен файл. Името на файла съдържа буквата "О" (на латиница), датата, на която се изготвя файлът и ".B00". Ако изготвяте и предавате повече от един файл дневно, е необходимо да промените разширението на втория файл на *.B01,на третия - на *.B02 и т.н.
С документи от вид 11 "Платежно нареждане – бюджет" се извършват плащания:
- към сметки на администратори на публични вземания (с 8 в 13-та позиция на IBAN-сметката) - НАП и др.
- от сметки на разпоредители с бюджетни кредити (с 3 в 13-та позиция на IBAN-сметката) - общини, министерства и др.
Файловете се изготвят от допълнителното меню на форма „Дневник-1“ или „Дневник-2“ с "Инвестбанк".
С документи от вид 13 "Платежно нареждане – кредит" се извършват плащания от сметки, които не са бюджетни. Файловете се изготвят от допълнителното меню на форма „Дневник-1“ или „Дневник-2“ с "Инвестбанк".
С документи от вид 17 Платежно нареждане персонал – кредит се извършват плащания за персонала - заеми, лизинги и др. Ако сметката, от която се плащат сумите по тези платежни документи е бюджетната (с 3 в 13-та позиция на IBAN-сметката) и данните се предават по електронен път, файловете се изготвят от допълнителното меню на форма „Дневник-1“ или „Дневник-2“ с "Инвестбанк".
Забележка: Експортът към Инвестбанк е създаден по поръчка на Община Севлиево.