Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ – 4.489 / 03.07.2014

I. За системните администратори

1. Преминаване към UTF8 кодиране на данните в базата

С тази актуализация се променя кодирането на данните в базата (базите) от CP1251 в UTF8. Така се избягва необходимостта от допълнително конвертиране в pkmod.exe и се подобрява бързодействието при изобразяване на данните. Второто предимство на новото кодиране е, че позволява въвеждане и запомняне на данни на всякакви езици. Третото предимство е, че системата за превод вече ще работи без ограничения.

Съхраняването на данните в базатa в кодиране UTF8 няма да поддържа всички знаци от кодова таблица 1251.

По отношение на експортирането на данни от ПОЛИКОНТ състоянието е следното:

• експорт на данни от меню "Инструменти": само експортът в XLS формат (Excel) се прави с UTF8, останалите експорти са с кодиране CP1251.
• експорт на отчети: експортът в RTF е с кодиране CP1251, но експортът в PDF e с кодиране UTF8.
• създаване на файлове към външни организации (НАП, НОИ, банки и др.): без промяна, т.е. при тях кодирането е такова, каквото се изисква по спецификация (обикновено  CP1251).

Внимание!!! Прекодирането на даден текст от UTF8 в CP1251 при съответния експорт може да доведе до загуба на символи.

Например, ако въведете име на контрагент на немски и това име съдържа гласни с умлаут при изработването на  дневниците за ДДС тези гласни ще отпаднат.

Конвертирането на данните в базите се извършва в края на прилагането на актуализацията.

При големи бази и/или при много бази конвертирането ще продължи повече от половин час. Необходимо е да се избере подходящ момент за прилагането на актуализацията, така че да не се пречи на текущата работа.

II. Модул "Работна заплата"

1. Нова справка за брой банкови документи

Справката се изготвя от "Работна заплата" / "Справки" / "Справки текущ персонал" / "Брой банк.документи".

Тя съдържа информация за броя на действащите банкови документи на персонала през текущия каталог - пореден номер, личен номер и имена на служителя, общ брой на банковите документи, брой на бановите документи с приоритет 0, брой на документите от вид 71 Банкова сметка с приоритет 0 и брой на документите от вид 72 Дебитна карта с приоритет 0.

Към формата има създадени 5 служебни шаблона, с помощта на които може да изготвите допълнителни справки за:

• служителите без банкови документи
• служителите без банкови документи с приоритет 0
• служителите с повече от един банков документ с приоритет 0
• служителите с повече от един документ от вид 71 Банкова сметка с приоритет 0
• служителите с повече от един документ от вид 72 Дебитна карта с приоритет 0

III. Модул "Кадри"

1. Справка за езици без право

Справката може да се изготви от меню "Справки" / "Квалификация" / "По структ.за период" / Избор на период / Избор на звено / "Езици без право". Справката съдържа информация за назначените служители в избраното звено, които имат документи за езикова квалификация с начална дата по-малка от началната дата на периода и нямат попълнена крайна дата или крайната дата е по-голяма от началната дата. В справката се включват само служителите, които не притежават необходимата езикова квалификация или които загубват права за езика през периода. Необходимата езикова квалификация за:

• държавните служители, които притежават дипламатически ранг е да владеят поне два езика;
• държавните служители, които не притежават дипломатически ранг е да владеят поне един език;
• служителите, назначени по трудово правоотношение в държавната администрация е да ползват поне един език.

2. Копиране на документи за обучение

Добавена е възможност за копиране на документ за обучение от образец на избран служител. Могат да се копират документи от вид 56 "Планирано обучение" и от вид 57 "Обучение". Копирането се извършва по следния начин:

1. Въвеждане на документ за обучение на служител.
2. От допълнителното меню се избира "Копиране на др.сл.обуч".
3. След потвърждаване на желанието за копиране на документа се изобразява списъка на персонала.
4. Избира се желания служител, на който се копира документа, като се копират данните и за периода на действие и за съдържанието на документа.

При копиране на документ за извършено обучение не се копира информацията за доказващия документ - вид, номер и дата на документа.

IV. Отстранени грешки и извършени подобрения

1. Отстранена е грешка (липсваше информация за подписите) при груповото отпечатване на сметки за изплатени суми.
   
2. Автоматично създаваните заглавия при работа с шаблоните вече са параметризирани.
   
3. В справката за действащите банкови документи на текущия персонал документите вече се избират по начална дата, а не по датата "в сила от".