Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ 4.496

ПОЛИКОНТ – 4.496 / 01.12.2014


I. Модул "Кадри"

1. Видове активи

Добавена е възможност за въвеждане на видове активи. Списъкът с видовете активи се използва при въвеждане на моделите на активите.

Всеки вид актив се описва с номер и наименование.

Видовете активи се въвеждат в "Основни данни" / "Активи" / "Видове активи".

2. Модели на активи

Добавена е възможност за въвеждане на модели на активите. Моделите на активи се използват в документите за даване на активите.

Всеки модел се описва с номер, наименование, вид актив, на който е модела и наименование на вида на актива. 

Моделите се въвеждат в "Основни данни" / "Активи" / "Модели".

3. SIM карти

Добавена е възможност за въвеждане на използваните SIM карти и информацията за тях. Данните от този списък се използват в документите за даване на работещите на SIM карти.

За всяка SIM карта се въвежда информация за номер, телефонен номер и период на използване. В полето N SIM карта се въвежда уникално неотрицателно число за пореден номер на картата. В полето Телефонен номер се въвежда със свободен текст телефонния номер, свързан със SIM картата. В полето Начална дата се въвежда датата на закупуване на картата, а в полето Крайна дата се въвежда последната дата на използване на картата.

SIM картите се въвеждат в "Основни данни" / "Активи" / "SIM карти".

4. Документ за даване на SIM карти

Добавен е нов документ от вид 140 SIM карта. Той се използва за въвеждане на информация по работещи за дадените им за ползване SIM карти. Данните от тези документи се използват за следене на ползването и връщането на SIM картите от служителите.

Документът се въвежда на два етапа. На първия етап се въвежда общата информация за документа, а на втория етап се въвежда съдържанието на документа. Документите не влизат в сила, за тях не се извършва проверка за припокриващи се интервали и не предизвиква маркиране за изчисление на работните заплати.

5. Документ за даване на актив

Добавен е нов документ от вид 141 Документ за актив. Той се използва за въвеждане на информация по работещи за дадените им за ползване активи. Данните от тези документи се използват за следене на ползването и връщането на активите от служителите.

Документът се въвежда на два етапа. На първия етап се въвежда общата информация за документ, а на втория се въвежда съдържанието на документа.  Документът не влизат в сила,  не се извършва проверка за припокриващи се интервали и не предизвиква маркиране за изчисление на работните заплати.

6. Справка за раздадени SIM карти за период

Добавена е нова справка в меню "Справки" / "Активи" / "Раздадени SIM карти".

Справката може да се изготви за избран период и съдържа информация за персонала, на който има въведени документи за даване на SIM карти(вид 140), действащи през избрания период, и информация за раздадените SIM карти. За персонала има данни за персоналния номер, трите имена, номера и наименованието на длъжността, номера и наименованието на разходния център. За SIM картата има данни за номера и поясненията за картата, номера и датата на документа, с който е дадена картата, датата на получаване и датата на връщане, ако е въведена.

7. Справка за раздадени активи за период

Добавена е нова справка в меню "Справки" / "Активи" / "Раздадени активи".

Справката може да се изготви за избран период и съдържа информация за персонала, на които има въведени документи за даване на активи (вид 141), действащи през избрания период и информация за раздадени активи. За персонала има данни за персоналния номер, трите имена, номера и наименованието на длъжността, номера и наименованието на разходния център. За активите има данни за вида, модела, IMEI и инвентарния номер, номера и датата на документа, с който е даден актива, датата на получаване и датата на връщане на актива, ако е въведена.

8. Справка за невърнати SIM карти и активи към избрана дата

Добавена е нова справка в меню "Справки" / "Активи" / "Невърнати акт.и SIM карти".

Справката съдържа информация за работещите, на които има раздадени към избраната дата SIM карти и/или активи. За работещите има данни за персоналния номер, трите имена, номера и наименованието на длъжността, номера и наименованието на разходния център. За SIM картите има данни за номера и поясненията. За активите има данни за вида, модела, IMEI и инвентарния номер. За документите за даване има данни за номера и датата на документа и датата на получаване.

9. Справка за невърнати SIM карти и активи от напуснал

Добавена е нова справка в документа за прекратяване на правоотношението (вид 6,15 и 25). Може да се изготви от допълнителното меню "Невърнати акт.и SIM карти".

Справката съдържа информация за невърнатите SIM карти и/или активи към датата на документа. За SIM картите има данни за номера и поясненията, за активите - вида,модела, IMEI и инвентарния номер, а за документите - номера и датата на документа и датата на получаване.

Новата функционалност е създадена по поръчка на "Идеал Стандарт - Видима" АД - гр.Севлиево.

II. Модул "Работна заплата"

1. Нова възможност за изчисляване на ДМС

Създадена е нова възможност за изчисляване на ДМС на база елементи на брутното трудово възнаграждение, договорен процент за максимален бонус и процент на изпълнение на целите. За да използвате новата възможност е необходимо:

  1. Да въведете в трудово-правните документи договорения процент на максимален бонус - поле "% бонус".
  2. Да създадете документ за ДМС - 93 Допълнително материално стимулиране за периода, за който изплащате бонуса.
  3. В полето Раб.дни и отп.? да въведте "П", а в полето % резултати да посочите процента на изпълнение на поставените цели.
  4. В полето Начин въведете числото, което ще зададе на база на кои елементи на брутното възнаграждение ще се изчислява бонуса: 0 - основно месечно възнаграждение; 1 - добавка за клас прослужено време; 2 - научна степен; 4 - секретност; 8 - дипломатически ранг; 16 - езици; 32 - условия на труд, 64 - допълнително възнаграждение за двусменен/трисмемен режим на работа, 128 - допълнително възнаграждение с постоянен характер, 256 - допълнително възнаграждение за вътрешно заместване. За да се изберат повече елементи е необходимо да сумирате съответните числа. Например: основна заплата + клас + научна степен - 0 + 1 + 2 = 3.

Програмата извършва изчисление на базата за ДМС и я умножава по договорения процент за максимален бонус от трудово-правните документи и процента за постигнати резултати от поле % резултати. Размерът на ДМС зависи и от календарните дни, през които е действал всеки документ (след изключване на продължителните отсъствия).

От допълнителното меню на формата за въвеждане на съдържанието на документ 93 Допълнително материално стимулиране може да изготвите три справки.

  1. Справка за изчисление на ДМС;
  2. Справка за продължителни отсъствия;
  3. Справка за периоди без продължителни отсъствия.

Първата справка съдържа информация за начина, по който ще се изчисли стойността на ДМС от текущия документ. Всеки ред от нея има следните данни:

Справката е полезна за проследяване на начина на изчисление и разпределяне на сумите по месеци.

Втората справка съдържа информация за продължителните отсъствия в периода - начална дата, крайна дата и брой календарни дни на отсъствието.

Последната справка съдържа информация за периодите, за които ще се изчисли ДМС.

Новата функционалност е създадена по поръчка на "Монди Стамболийски" ЕАД - гр.Стамболийски.

III. Отстранени грешки и извършени подобрения

  1. Добавена е нова група в дълготрайните активи 21 "Поч.станции, хотели, уч.центрове, оздр.комплекси" с 4% данъчно-амортизационна норма.
  2. Отстранена е грешка при изчисление на корекции за минало време.