Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Добавена е възможност за отпечатване на документ "Заявление за отпуск". Отпечатването се извършва от "Печат" на допълнителното меню на документа.
Печатният образ на документа е еднотипен с молбата за отпуск от документа за отсъствие.
Данните за длъжността и звеното на служителя се определят към датата на документа.
Ръководителят се определя от длъжностното лице с роля 1.
Добавена е възможност за групово отпечатване на заповеди за отпуск на служители за дата. За всеки служител информацията от документите за платен и неплатен отпуск от зададената дата се групират в обща заповед.
Отпечатването се извършва от меню "Личен състав" / "Печат док. автматично" за избраната дата и за вид документ 3. Общото отпечатване на всички заповеди може да се извърши като от допълнителното меню на първата подформа се използва функция "Печат по перс.N общо". При изготвянето на заповедите номера и датата са номера и датата на първия документ от вид 3.
Отпечатването на заповед за избран служител се извършва от допълнителното меню на втората подформа с "Печат за перс.N". При изготвянето на заповедите номера и датата са номера и датата на текущия документ.
Данните за звеното и длъжността на служителя са определени към датата на документа. Данните за вида на отпуската, основанието и периодите на ползване, както и ползваните дни по години са обединени от всички документи за персоналния номер.
Добавена е нова възможност за изготвяне на файл за масово плащане на заплати в Общинска банка във формат, съответстващ на платежните документи за плащане от и към бюджета. За тази цел е необходимо при изготвянето на шаблона за заплати в полето "Код опер" да се попълни BP (големи букви на латиница).
Файлът се изготвя автоматично. В него не се съдържат данни за кода на бюджетен разпоредител през СЕБРА.
Променен е начинът на изчисление на перо 192 "Доплащане за време на разпол.". За периодите след юни 2015 г. перото се изчислява като произведение от автоматично изчислените часове на разположение (от личния график на лицето) и стойността на перото за база. В тази връзка е необходимо да се създаде потребителско перо, което да участва в изчислението на перо 192 и да има стойност, равна на размера на часовата ставка за времето на разположение.
В отчет "Отчетни бележки" е добавено поле за баркод. Баркодът съдържа номера на маршрутната карта и номера на операцията. Номерът на маршрутната карта се разполага в първите 10 разряда, а номерът на операцията в следващите 5 разряда. Баркодът е от тип "Code 39".
Промяната е направена по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр. Габрово.
В горната част на формата за изпращане на отчети по електронна поща е добавено поле "ZIP?", а в долната подформа - колона "Парола". Ако операторът въведе "Д" в поле "ZIP?", програмата ще компресира PDF или RTF файла в ZIP формат. А ако полето "Парола" е попълнено ще бъде извършено и криптиране на файла с посочената парола.
От тази актуализация изпращането на фишове по електронна поща ще се конфигурира по подразбиране в PDF с компресиране и криптиране. Като парола за криптирането ще се използва ЕГН на служителя.
Промяната е направена по поръчка на "СБАЛ по онкология" ЕАД - гр. София.
С текущата актуализация се въвеждат служебни статии на калкулация. Те са предварително подготвени и ще се поддържат от ПОЛИКОНТ. При описание на статиите на калкулация, които използвате за формиране на себестойността във вашето предприятие вече ще се посочва съответствие със служебните статии.
Информация за характеристиките на служебните статии се съдържа в долната таблица:
| N | Име | Уник. | Авт. | Реална? | %/ + | Изчислява се от | % се взема от |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 |
Разходи за машини |
Д | Д | Д | |||
| 1 |
Разходи за труд |
Д | Д | Д | |||
| 2 |
Материали и полуфабрикати |
Д | Д | Д | |||
| 3 |
Разходи за доставка |
Н | Д | Д | % |
2 Материали и полуфабр. |
1. Група номенклатури 2. Статия |
| 4 |
Разходи за производство |
Д | Д | Н | + |
0 Разходи за машини 1 Разходи за труд |
|
| 5 |
Режийни разходи за производство |
Н | Д | Д | % |
4 Разходи за производство |
1. Група номенклатури 2. Статия |
| 6 |
Общи разходи за произв. |
Д | Д | Н | + |
0 Разходи за машини 1 Разходи за труд 5 Режийни разходи п-во |
|
| 7 |
Общи материални разходи |
Д | Д | Н | + |
2 Материали и полуфабр. 3 Разходи за доставка |
|
| 8 |
Производствена себестойност |
Д | Д | Н | + |
0 Разходи за машини 1 Разходи за труд 2 Материали и полуф. 3 Разходи за доставка 5 Режийни разходи п-во |
|
| 9 |
Допълнителни разходи |
Н | Д | Д | % |
8 Произв.себествойност |
1. Група номенклатури 2. Статия |
| 10 |
Директни разходи |
Н | Н | Д | |||
| 11 |
Разходи на база труд |
Н | Д | Д | % |
1 Разходи за труд |
1. Индивидуално 2. Статия |
| 20 |
Себестойност |
Д | Д | Н | + |
0 Разходи за машини 1 Разходи за труд 2 Материали и полуф. 3 Разходи за доставка 5 Режийни разходи п-во 9 Допълнителни разходи 10 Директни разходи 11 Разходи на база труд |
Изчислението на служебните статии е автоматично, с изключение на статия 10 Директни разходи. За нея потребителите въвеждат директно стойността на разхода за съответните номенклатури.
Част от служебните статии могат да се използват само по веднъж в описанието на потребителските статии (Уник.?='Д'). Други от тях, като например статия 9 Допълнителни разходи могат да се свързват с повече от една потребителска статия.
Служебните статии се разделят на реални (Реална?='Д') и сумиращи (Реална?='Н'). Сумиращите статии се използват за междинни суми при формиране на себестойността - например 6 Общи разходи за производство или 7 Общи материални разходи.
Статиите за разходите за машини, труд и материали и полуфабрикати се изчисляват на база въведената информация за технологията и необходимите ресурси за всяка номенклатура. Останалите реални статии се изчисляват като процент върху тези статии или тяхна сума. Например, статия 3 Разходи за доставка се изчислява като процент върху статия 2 Материали и полуфабрикати, а статия 11 Разходи на база труд се изчислява като процент върху статия 1 Разходи за труд. При създаването на потребителските статии на калкулация трябва да спазвате последователност на използване на служебните статии. Това означава, че не може да използвате при създаването на потребителските статии служебна статия с по-малък пореден номер на изчисление от поредните номера на необходимите за нейното изчисление служебни статии. Например, служебна статия 3 не може да се използва с номер на изчисление по-малък от номера на статия 2.
Процентът за статии на калкулация 3 Разходи за доставка, 5 Режийни разходи за производство и 9 Допълнителни разходи се извличат с приоритет от въведената информация за съответната група номенклатури. Ако няма въведен такъв процент се работи с процента, въведен в описанието на потребителската статия. За статия 11 Разходи на база труд с приоритет е индивидуално въведения процент за номенклатурата. Ако няма въведен такъв отново се работи с процента от статията.
При прилагането на актуализацията вашите статии на калкулация ще се свържат автоматично по следния начин със служебни статии на калкулация:
Променена е формата за въвеждане на потребителските статии на калкулация. В нея са добавени полета за номер и име на служебна статия на калкулация. Служебната статия се посочва чрез въвеждане на номер или чрез използване на форма за избор.
Във формата за въвеждане на групите еквивалентни работни места са добавени две нови колони - "План.цена труд" и "Пл.цена маш". В първото се въвежда плановата цена на една минута труд за групата, а във второто - плановата цена за една минута машинно време. Програмата използва информацията за технологията на производство на всяка номенклатура и връзката между вид работа и група еквивалентни работни места за изчислението на разходите по статия на калкулация 0 Разходи за машини. Ако желате разходите за труд по статия на калкулация 1 Разходи за труд да се изчисляват на база плановата цена на труда за групата работни места, е необходимо да въведете в общ параметър 304 Определяне на разценка за труд стойност 1.
Създадена е нова форма, която се извиква от допълнителното меню на формата "Групи номенклатури". В нея може да посочите какъв е процентът, който програмата да използва при изчисление на съответната статия за всички номенклатури от текущата група. Може да задавате проценти само за статиите, които са разходи за доставка, режийни разходи за производство или допълнителни разходи.
Във формата с групите номенклатури е добавена колона "Пл.% рентаб.". Тя се използва за въвеждане на плановия процент на рентабилност на номенклатурите от групата. Програмата използва процента за рентабилност при изчисление на плановите цени от плановата себестойност на всяка номенклатура.
Имайте предвид, че ако за дадена номенклатура е въведен индивидуален процент на рентабилност във формата "Номенклатури" програмата ще го използва с приоритет пред процента за групите номенклатури. Ако за дадена група номенклатури не е зададен процент на рентабилност при изчислението на плановата цена се използва стойността на общ параметър 301 Планов процент на рентабилност.
С въвеждането на служебните статии на калкулация в ПОЛИКОНТ са създадени нови по-богати възможности за формиране на плановата себестойност на номенклатурите и поръчките. Основно са преработени алгоритмите на изчисление на плановата себестойност и на плановите цени.
Променена е справката, която показва начина на изчисление на плановата себестойност на дадена номенклатура. В нея са добавени данни за начина на изчисление на разходите за машини по технологични операции. Във формата са включени и новите статии на калкулация. За всяка статия се изчислява и разход в паричната единица на номенклатурата чрез използване курса на паричната единица към лева за текущата дата. Във формата е добавена нова подформа, която показва как е станало разпределянето на себестойността на ресурсите в себестойността на номенклатурата. Сумарните статии са оцветени за нагледност.
Променена е справката за плановата себестойност на номенклатурите. В нея е добавена колона за изчислената планова себестойност в паричната единица на номенклатурата.
В справките за себестойността по статии на калкулацията са добавени новите служебни статии, както и информация за разходите в паричната единица за всяка номенклатура и статия. Сумарните статии са оцветени в нюанси на синьото.
В справката за сравнение на плановите цени с плановата себестойност е добавена информация за плановата себестойност в парична единица.
В справките за изчисление на себестойността по структурата на номенклатура и поръчка са добавени колони за разходите за машини. Разходите за материали и труд са отделени (както и досега), директните разходи са групирани, а всички останали разходи се изобразяват в колоната "Други статии".
Промените са направени по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр. Габрово.
До текущата версия във формата за разпределяне на разходи можеше да се работи с всички статии. От текущата версия при разпределянето на разходите ще може да използвате само статии на калкулация, които са реални, а не сумиращи.
Променени са справките, които се използват за сравнение на разходите по статии на калкулация. В тях са включени новите реални статии на калкулация, т.е. в справките не участват сумиращите статии.