Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Създадена е възможност за генериране на специализиран xml файл, който съдържа информация за промени в личните данни и последното назначение за работещите по трудово правоотношение.
Работи се в меню "Личен състав" / "Промени в тек. съст.". При започване на работата се извършва първоначално установяване на състоянието като от допълнителното меню се избира "Установяване". Промените могат да се разглеждат от "Разглеждане на промени". За периодично изготвяне на файла, от допълнителното меню се използва "Изготвяне". Изготвянето към избраната дата е еднократно и не може да се повтаря.
Забележка: На проявяващите интерес можем да предоставим допълнителна информация.
Допълнението е направено по поръчка на СБАЛ по Онкология - гр.София.
Добавена е нова функция на роля 31 "Уп. ръководител". Припомняме, че с тази роля се работи в случай, че в организацията има упълномощено лице, което да подписва документите вместо ръководителите (роля 1 и/или 21).
До текущата актуализация роля 31 се използваше само за подписване на служебните бележки. С текущата актуализация се добавя възможността роля 31 да се използва при изготвянето на трудово-правните документи.
Във формата за задаване на подписи за съгласуване на документи "Настройки" / "Подписи докум." е добавена възможност за задаване на длъжностните лица, които изпълняват роля на ръководител (роли 1, 21 и 31).
Може да използвате новата възможност, в случай, че за различните видове документи ролята на ръководителите се изпълнява от различни длъжностни лица.
Пример 1: В трудовия договор организацията се представлява от едно длъжностно лице, а в споразумението - от друго, като и двете лица са различни от длъжностно лице с роля 1, посочено в "Настройки" / "Роли". За целта е необходимо във формата "Настройки" / "Подписи докум." да въведете за тези документи съответните длъжностни лица и срещу тях да посочите роля 1.
Пример 2: В трудовия договор организацията се представлява от едно длъжностно лице, а се подписва от друго, като и двете лица са различни от длъжностни лица с роля 1 и 31, посочени в "Настройки" / "Роли". За целта е необходимо във формата "Настройки" / "Подписи докум." да въведете за трудовия договор съответните длъжностни лица и срещу тях да посочите роли 1 и 31.
Както знаете до текущата актуализация при отпечатване на документите за персонала данните за ръководителите се извличаха от списъка с ролите в организацията ("Настройки" / "Роли"). При смяна на ръководител и отпечатване на документи за минало време, вместо данните за стария ръководител се отпечатваха данните за текущия ръководител. С цел пълно възпроизвеждане на печатните образи, е добавена възможност при създаване на документ към него да се съхрани информация за длъжностните лица, които са действащи към момента на подписването ръководители (роли 1, 21 и 31).
Ако желаете да използвате новата възможност е необходимо в меню "Настройки" / "Префикси докум." в поле "Съхр.роли?" за съответния вид документ да се въведе "Д". Имайте предвид, че съхраняването ще се отрази за всички новосъздадени документи.
Данните за съхранените роли към документите могат да се разгледат от допълнителното меню на дневника с документи - "Съгласуване". За разлика от длъжностните лица, с които документът се съгласува, редовете с данните за ръководителите имат попълнена информация в колоните "N роля", "Име на роля".
Ако желаете в някой документ да промените длъжностното лице, изпълняващо роля на ръководител, е необходимо да редактирате съответния запис. Освен това във формата може да добавяте и изтривате данни. Имайте предвид, че може да използвате само роли 1 "Ръководител", 21 "Вт. ръководител" и 31 "Уп. ръководител".
Променен е начинът за извличане на информацията при изготвяне на печатните образи на документите.
Програмата най-напред проверява дали има индувидуално съхранени роли към документа и ако има работи с тях (виж т.4). Ако липсват индивидуално зададени роли, се проверява дали има въведени роли към съответния вид документ (виж т.3). Ако липсват и такива се използва информацията за ролите в организацията.
При отпечатването на трудово-правните документи в частта за работодателя и лицата, които го представляват се използват данните за роля 1 и 21. Ако има длъжностно лице с роля 31, в частта с подписите към документите се използват неговото име и длъжност. В противен случай се отпечатват името и/или длъжността за роли 1 и 21.
Текстът "Съгласували" вече не се отпечатва в документите, ако няма въведени подписи за съгласуване.
Добавена е възможност за избор на ръководител (Уп.ръководител) към служебните бележки. Роля 31 се използва в служената бележка за ПИБ и в декларацията на работодателя за ЦКБ, а роля 1 се използва в останалите бележки. Ролите могат да се уточнят, като се добавят в подписите за съгласуване към служебните бележки, т.е. в меню "Настройки" / "Подписи докум." се избира съответната бележка и в подписите към нея се въвежда роля 1 или 31 на съответното длъжностно лице.
Ако в длъжностните лица за организацията няма лице с роля 31 е необходимо в подписите към служебната бележка за ПИБ, в декларацията на работодателя за ЦКБ и в удостоверението за трудова заетост да се добави длъжностно лице с роля 31 .
Справката се изготвя от "Справки" / "Справки текущ персонал" / "Класиф.назнач.служители".
Тя съдържа данни за служителите от текущия каталог, които имат трудово правоотношение към последната дата на периода. За всеки служител в справката има колони за номер, фамилия, презиме и име, разходен център, код и име на класификация 1.
Данните в справката са подредени първо по номер на разходен център и после по персонален номер.
Справката е създадена по поръчка на "Хамбергер" ЕООД - гр.Севлиево.
Във връзка с промените, направени в подписите на документите, за отпечатването на грждански договор е необходимо да се въведат длъжностни лица с роля 1 "Ръководител" и с роля 2 "Гл. счетоводител" за организацията. Ако желаете може да използвате възможността за съхраняване на данните за ръководителя (т. I,4) или за задаване на ръководител на ниво документ (т.I, 3).