Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Внимание!!! За да се приложи 518 актуализация на ПОЛИКОНТ е необходимо всички каталози в модул "Работна заплата" след 01.2016 да са отключени за промени. Ако каталогът за 01.2016 не е създаден, актуализацията ще го създаде и ще приложи промените в него.
В ДВ бр. 98 / 15.12.2015 г. е публикуван Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2016 г. В него:
Чл.9.(1)Определят се следните размери на месечния осигурителен доход за 2016 г.
Чл. 14. Определя се размерът на осигурителната вноска за фонд "Трудова злополука и професионална болест" по групи основни икономически дейности за 2016 г., съгласно Приложение №2.
Чл. 15. За 2016 г. не се внасят вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите“.
В ДВ бр.1 от 05.01.2016 г. е публикувано Постановление № 375/ 28.12.2015г., с което се определя нов размер на минималната работна заплата за страната - 420 лв., считано от 01.01.2016 г.
С постановлението се променя Приложение 1 към чл.3, ал.2 на Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация. Най-ниската стойност на минималната заплата в държавната администрация, считано от 01.01.2016 г. също е 420 лв.
Със заповед РД01-1027 / 22.12.2015 г. на Министъра на труда и социалната политика се добавят нови длъжности към НКПД-2011 г.
В ДВ бр.57 / 28.07.2015 г. е публикувано Постановление N 188 от 20.07.2015 г. за приемане на Наредба за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване. Наредбата влиза в сила от 01.01.2016 г. С нея се уреждат редът и начинът за представяне на документите за изчисляване и изплащане на паричните обещетения при временна неработоспособност, трудоустрояване, бременност и раждане, отглеждане на малко дете, осиновяване на дете от 2 до 5-годишна възраст и на паричните помощи за инвалидност и смърт на осигуреното лице.
В ПОЛИКОНТ са създадени групите икономически дейности за 2016 година. Към всяка група са включени икономическите дейности, съгласно Приложение 1 от Закона за бюджета на ДОО. За всяка икономическа дейност е попълнен съответният процент за трудова злополука, съгласно Приложение 2 от същия закон.
С текущата актуализация са въведени стойностите на минималните осигурителни доходи по групи икономически дейности и класове професии за 2016 г., съгласно Приложение 1 от Закона за бюджета на ДОО.
За предприятията на бюджетна издръжка след 01.01.2016 г. осигурителните прагове не действат. За тези организации минималният осигурителен доход съвпада с минималната работна заплата. Ако сте бюджетно предприятие, моля проверете за периодите след 2016.01 в „Текущи данни“ / „Таблици“ полето „Бюдж.издръжка?“. В него трябва да е въведено „Д“.
Може да разгледате новите осигурителни прагове в „Текущи данни“ / „Осигурителни прагове“ в каталозите след 2016 г.
Актуализирани са процентите на вноските във фонд "Трудова злополука и професионална болест" в съответствие с Приложение № 2 от Закона за бюджета на ДОО за 2016 г. и в зависимост от данните за основната икономическа дейност на вашата организация.
Може да разгледате осигурителната схема и вноските от „Текущи данни“ / „Осигурителни схеми“ .
Променена е стойността на общ параметър 2 "ММРЗ" - 420 лв. в каталозите след 01.01.2016 г.
Ако използвате общ параметър 8 "ММРЗ за фирмата" в
изчислението на някои пера и ако тази заплата е променена с ваш вътрешен
акт, моля не забравяйте да промените стойността на общия параметър.
Променени са наименованията на пера 406 и 412, както следва:
Промяната е направена във връзка с промените в КСО в ДВ бр.98 / 15.12.2015 г. за създаването на нов фонд "Пенсии за лицата по чл. 69 за инвалидност поради общо заболяване, старост и смърт". Лицата, за които се дължаха вноски в професионален пенсионен фонд, вече могат изберат да се осигуряват в новия фонд.
Във връзка с Наредбата за паричните обезщетения и помощи от ДОО са направени промени при въвеждането на информация за членовете на семейството.
Както знаете досега всеки член на семейството можеше да има ЕГН или ЛНЧ, като полето "Флаг ЕГН" в този случай съдържаше съответно 0 или 2.
От текущата актуализация могат да се въвеждат и лица без идентификатор. В този случай полето "Флаг ЕГН" трябва да има стойност 3. Полето "ЕГН" за тях се попълва автоматично от програмата с 10 шпации.
За членове на семейството със служебен номер се използва флаг 2 (като за ЛНЧ).
Добавено е поле "Дата на раждане". За лицата с ЕГН датата на раждане се попълва автоматично. За останалите членове е необходимо сами да я въведете.
Добавени са следните незадължителни за въвеждане полета:
Данните за акта за раждане трябва да се въвеждат задължително в случай, че детето за което се ползва обезщетението от ДОО е без ЕГН.
Информацията за осиновяването е необходима при ползване на обезщетения по чл.53а от КСО (Приложения 5 и 6 от наредбата).
Поредният номер на детето е задължителен при ползване на обезщетения по чл. 53 и чл. 54 от КСО (Приложение 7 и 8 от Наредбата).
Добавени са полета за код и наименование на качеството на служителя спрямо члена на семейството: 1 - майка; 2 - баща; 3 - баба; 4 - дядо; 5 - осиновител; 6 - осиновителка; 7 - лице, при което е настанено детето по чл.26 от Закона за закрила на детето; 8 - настойник; 9 - осиновител при пълно осиновяване на дете от 2 до 5-годишна възраст; 10 - осиновителка при пълно осиновяване на дете от 2 до 5-годишна възраст; 11 - осиновител, който сам е осиновил дете при пълно осиновяване от 2 до 5-годишна възраст.
Необходимо е срещу всяко от децата, за които служителят ще ползва обезщетение да се въведе съответния код за качеството на служителя спрямо детето. Може да използвате и формата за избор от поле "Служителят е ??? на =>".
Имайте предвид, че програмата контролира съответствието между пола на служителя и качеството. Например, ако служителят е мъж, не може да въведете, че той е майка или осиновителка на детето.
По време на актуализацията програмата срещу съществуващите деца от семейството попълва автоматично качество 1 -майка или 2 - баща.
Във формите, в които се въвеждат данни за членовете на семейството е добавена още една подформа. Тя позволява за всяко дете да се посочи кои са родителите (майка и/или баща). Позиционирайте се върху детето и в долната подформа изберете от членовете на семейството майката и въведете качество 1, или бащата и въведете - качество 2. Отново програмата контролира съответствието между пола на родителя и качеството, което се посочва за него.
Ако служителят е единия родител, в долната подформа се въвежда само другият родител.
Информацията за родителите на детето е небходима при ползване на обезщетения за дете, което е без ЕГН (ЛНЧ, служебен номер или без идентификатор).
Направена е още една промяна. До текущата актуализация номерацията на децата беше независима от тази на другите членове на семейството. Това позволяваше в семейството на един служител да има дете или съпруга, за които полето "N чл.сем." е със стойност 1. От сега нататък номерацията е обща. Програмата няма да ви позволява да дублирате номерата на членовете на семейството на служителя.
В ПОЛИКОНТ с текущата актуализация се създава нов вид документ 54 Заявление-декларация. Той ще се използва за регистрация и отпечатване на декларациите (приложения 1 - 8), които служителите подават на работодателя за изплащане на паричните обезщетения, съгласно НПОПДОО. Информацията от тези документи ще се използва за изготвяне, отпечатване и предаване от осигурителя на удостоверения 9 и 10 към НОИ.
Възможни са два сценария за работа със заявления-декларациите.
В първия сценарий служителят е попълнил на хартия заявлението и ви го представя. Във втория сценарий служителят идва при вас и заявява желанието си да ползва съответветното обезщетение, като очаква вие да му отпечатате заявление с необходимата информация, а той да го подпише.
И в двата сценария вие трябва да въведете информацията за заявлението в ПОЛИКОНТ с документ 54, да му дадете входящ номер, да проверите дали са налични задължителните обстоятелства за изплащането му и след това да изготвите заповед за отпуск или да въведете данни за болничен лист (за случаите по чл.167а КТ и за раждане след 42 ден).
Ако заявлението е за банкова сметка към болничен лист или за промяна на обстоятелствата, свързани с изплащането на обезщетение, отново е необходимо да въведете информация за документ 54 Заявление-декларация. В този случай заповедта за отпуск или болничния лист вече са въведени.
Въвеждането в дневника на документи от вид 54 се извършва по стандартния начин. Важно е в полето за дата на документа да въвеждате датата, на която служителят е попълнил на заявлението (когато ви представя заявление на хартия), или датата, на която ще го подпише след като вие го отпечатате (в общия случай това е текущата дата).
Обръщаме ви внимание, че полетата "От дата" и "До дата" трябва да съдържат съответно началото и края на периода, за който се изплаща обезщетението.
Съдържанието на документ 54 се въвежда във форма, която се състои от три подформи. Първата подформа показва общите данни за декларацията - вид, дата и номер на входиране, данни за банкова сметка, за дете и качеството на служителя за ползване на обезщетението. Втората и третата подформа съдържат съответено данни за декларираните и променени обстоятелства.
Заявленията се делят на две групи - за деклариране и за промяна на обстоятелствата. Със заявленията за деклариране могат да се подават и промени в обстоятелствата.
При деклариране на обстоятелства в поле "Флаг за деклариране/промяна" се въвежда 1, а при промяна се въвежда 2.
Видът на заявлението се посочва чрез въвеждане на номер в полето "N на прил." или чрез посочване от формата за избор. В таблицата по-долу има информация за номерата на приложенията, основанията от Наредбата и случаите, за които се отнасят.
| N | Вид | Осн. НПОПДОО | Пояснения | Качество |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.3. ал.2 | за обстоятелствата за изплащане на парични обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане и трудоустрояване по болнични листове | празно или 1, 2, 3, 4, 8 |
| 2 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.1 | за изплащане на парично обезщетение при бременност и раждане на основание чл. 50, ал.1 и чл. 51 КСО за остатъка до 410 календарни дни | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 |
| 3 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.2 | за изплащане на парично обезщетение при раждане на дете на основание чл.50, ал.6 КСО до 15 календарни дни | 2 |
| 4 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.3 | за изплащане на парично обезщетение при раждане на дете на основание чл.50, ал.7 КСО след навършване на 6-месечна възраст на детето за остатъка до 410 календарни дни | 2, 5 |
| 5 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.4 | за изплащане на парично обезщетение при осиновяване на дете от 2- до 5-годишна възраст на основание чл. 53а КСО | 10, 11 |
| 6 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.5 | за изплащане на парично обезщетение при осиновяване на дете от 2- до 5-годишна възраст на основание чл. 53а КСО след изтичане на 6 месеца от деня на предаване на детето за осиновяване - за остатъка до 365 дни | 9 |
| 7 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.6 | за изплащане на парично обезщетение за отглеждане на малко дете на основание чл. 53 КСО | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |
| 8 | ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ | чл.4, т.6 | за изплащане на парично обезщетение за отглеждане на малко дете на основание чл.54 КСО | 1, 2, 5, 6, 8 |
Полетата "Входящ N" и "Заведено на" съдържат съответно номера и датата на регистрация на заявлението. Те са задължителни за въвеждане. Ако не ги попълните програма ще въведе във входящия номер следващия номер, а в датата - текущата дата. Имайте предвид, че входящите номера на заявленията, болничните и документите за обезщетения (53) трябва да са уникални. Затова е най-добре е да оставите програмата да генерира входящите номера.
Данните за банковата сметка се въвеждат на втория ред. Ако вашето заявление не трябва да съдържа информация за деклариране или промяна на банкова сметка е необходимо всички полета да останат празни.
Ако декларирате банкова сметка е необходимо да въведете в поле "Флаг за банкова сметка" - 1, а при промяна - 2. Ако вашето заявление е за деклариране (Флаг за деклариране/промяна = 1), вие може да декларирате или променяте банкова сметка. Ако заявлението е за промяна, банковата сметка може само да се променя.
Банковата сметка се посочва от форма за избор. В нея се изобразяват само банковите сметки, които са активни през периода на заявлението.
Полетата за член на семейството и качеството на лицето се въвеждат задължително за всички приложения с изключение на Приложение 1. За Приложение 1 данни за детето и качеството на лицето са необходими задължително по болничен лист за майчинство след 42 ден от раждането и за случаите по чл.167 от Кодекса на труда.
Членът на семейството се посочва чрез въвеждане на неговия номер в поле "N чл.сем." или като се използва формата за избор на дете. Ако срещу детето сте посочили качеството на служителя, програмата ще го извлече в полетата "В кач." и "Качество". Същото се отнася и за полето "Пор.N дете". Данните за поредния номер на дете са задължителни за попълване при Приложения 7 и 8.
Ако децата са близнаци в заявлението се въвежда номерът на едното дете, а неговите близнаци се определят от програмата по датата на раждане.
Програмата контролира съответствието между качеството на лицето, номера на приложението и пола на служителя.
Ако заявлението е за деклариране на обстоятелства и имате попълнени данни за дете, програмата автоматично ще добави задължителните обстоятелства за деклариране в зависимост от качеството на лицето. Ако някое от обстоятелствата не е декларирано от лицето, е необходимо да го изтриете. Това обаче ще означава, че лицето няма да има право на изплащане на самото обезщетение.
Трябва да имате предвид, че по подразбиране се приема, че бащата се намира в законен брак с майката (обстоятелство 11). Алтернативно обстоятелство е 12, което показва че мъжът живее в едно домакинство с майката на детето и го е припознал.
В раздела за промяна на обстоятелствата се въвеждат само променените обстоятелства към съответното заявление. Обстоятелствата могат да се въвеждат чрез номера им или чрез формата за избор. Датата на промяната не може да е преди началната датата на документа (на ползване на обезщетението).
Отпечатването на заявленията се извършва от допълнителното меню на съдържанието или на дневника на документите с "Печат".
Добавени са нови длъжностни наименования, които са включени в Националната класификация на професиите и длъжностите-2011 (Приложение 1) и влизат в сила от 01.01.2016 г. Това са длъжностите:
Добавени са следните нови основания за прекратяване на трудово и служебно правоотношение: