Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Направена е промяна в досиетата на персонала. Мястото на раждане и населеното място по местоживеене могат да се избират от списъка с населените местта. Добавена е и възможност за въвежане на адресни данни за кореспонденция, като са добавени полета за населеното място, пощенски код и адрес за кореспонденция. Ако адресните данни за кореспонденция съвпадат с данните по местоживеене не е необходимо да ги попълвате. Програмата ще ги попълни автоматично.
Добавена е възможност за замяна на един номер на населено място с друг номер на същото населено място от списъка на населените места. Може да я използвате в случай, че имате повтарящи се номера на едни и същи населени места. Необходимо е данните за име, област и държава на населеното място и в двата номера да съвпадат. Работи се от допълнителното меню на "Основни данни" / "Населени места". При избор на "Замяна" се изобразява форма, в която се описват старите и новите номера на населените места, за които желаете да се направи смяната. Програмата заменя стария с новия номер на населеното място в данните за досиетата на персонала, предприятието, краткосрочните командировки, контрагентите и аналитичността на счетоводните сметки. Данните за заменените населени места се изтриват от списъка.
В картотеката на служителите, кандидатите, архивираните ("Справки" / "Картотека") е добавена информацията за адреса за кореспонденция.
В печатния образ на досието на служителите, в личните му данни е добавено отпечатване на адреса за кореспонденция.
В кадровите данни ("Справки" / "По структура към дата" / "Кадрови данни") е добавена информация за адреса за кореспонденция.
Допълнението е направено по поръчка на "Монди" ЕАД гр. Стамболийски .
Създадена е нова възможност за работа с персонала в зависимост от това кое е звеното на последното назначение. Ако желаете да използвате тази възможност е необходимо да свържете операторите със звената, за които те ще обработват кадрова или ТРЗ информация.
Работи се в модул "Кадри" или "Работна заплата". Избира се "Личен състав" / "Разпр.на звена по опер.". В диалогова форма се задава датата, към която ще се изобрази структурата.
Изобразява се форма с две подформи.
Горната подформа съдържа структурните звена в дървовиден вид. Долната подформа съдържа списъка с операторите, които могат да работят със звеното и неговите служители.
Позиционирайте се върху желаното звено в горната подформа. Преместете се във втората подформа. В нея може да добавяте, изтривате и променяте оператори. Операторите се посочват чрез въвеждане на техните номера или от формата за избор.
Работи се в "Работна заплата" или "Кадри". Избира се "Личен състав" / "Картотека за оператор".
Програмата изобразява структурата на организацията в йерархичен вид към текущата дата. Звената, с които може да работи всеки оператор са оцветени в зелено.
От допълнителното меню имате няколко възможности. Може да работите с избрана картотека - на служители, кандидати, напуснали или пълна картотека. Ако желаете да работите със служителите от дадено звено е необходимо да се позиционирате на звеното и да изберете "Служители за звено". Ако желаете да работите със служителите от всички звена, които са ви разпределени, избрете от допълнителното меню "Служители". Същото се отнася и за другите картотеки.
Ако желаете да работите едновременно с личните данни и документите на персонала изберете "Досиета и документи за звено" или "Досие и документи".
Важно! Звеното на всеки служител се определя от последния (с най-късно начало) за служителя трудово-правен документ (видове 2,11,12,21,22,23,24,81).
Във формите, които съдържат списъка с персонала са добавени полета за номера и името на звеното от последното назначение на служителя. Информацията се поддържа автоматично от програмата и не може да се редактира от потребителя.
Работи се в "Работна заплата" / "Текущи данни" / "Персонал за опер.по звена".
Програмата изобразява структурата на организацията в йерархичен вид към текущия каталог. Звената, с които може да работи всеки оператор са оцветени в зелено.
Ако желаете да работите със служителите, чието последно назначение е в избрано звено, е необходимо да се позиционирате върху звеното и от допълнителното меню да изберете "Текущ персонал за звено". Ако изберете "Текущ персонал" ще имате достъп до текущия персонал, който е назначен във всички звена, които са ви разпределени за работа.
Важно! Звеното на всеки служител се определя от последния му документ (с най-късно начало) за назначение (видове 2,11,12,21,22,23,24,81). Това звено може да се различава от звеното на служителя за текущия период.
Във формите, които съдържат списъка на текущия персонал са добавени полета за номера и името на звеното от последното назначение на служителя. Информацията се поддържа автоматично от програмата и не може да се редактира от потребителя.