Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Създадена е нова възможност за изготвяне на справките за движение на персонала.
Работи се в модул "Кадри" / "Справки" / "По структ.за оператор".
Програмата изобразява структурата на организацията в йерархичен вид за зададения период от време. Звената, които са ви разпределени за работа ("Личен състав" / "Разпр.на звена по опер.") са оцветени в зелено и вие имате достъп само до тях. Позиционирайте се на желаното звено и продължете с избор от допълнителното меню. Може да изготвите следните справки:
Всяка от справките съдържа информация за служителите, които се назначават/преназначават или напускат от избраното звено и неговите подзвена.
Забележка: В справката се включват служителите само от тези подзвена, с които текущият оператор има право да работи.
Справките за движението на персонала по оператори могат да се изготвят и в модул "Работна заплата" / "Справки" / "Спр.по стр.за операт." . Периодът на справките по подразбиране съвпада с периода на текущия каталог. Потребителите обаче могат да задават и други дати за начало и край.
В съдържанието на документ от вид 3 Отсъствие е добавено ново поле "Планиран?". Полето е незадължително за попълване. Разрешените стойности са: 'Д' - за планираните платени отпуски и 'Н' - за непланираните платени отпуски и всички останали видове отсъствия - неплатени отпуски, болнични и отглеждане на дете.
Отпуските, които могат да се планират са със следните номера: 1, 2, 9, 10, 12, 18, 19, 20, 101, 102, 112.
Данните от полето се използват в някои от съществуващите справки на ПОЛИКОНТ, както и в няколко нови справки, които са включени в текущата актуализация.
Промените са създадени по поръчка на "Язаки България" ЕООД.
От текущата актуализация ПОЛИКОНТ извежда предупредително съобщение при въвеждане на отсъствия, за които служителят не притежава необходимия трудов стаж, който се изисква при използването им. Заедно с това програмата автоматично променя стойността на полето "Право?" на 'Н'.
Ако въведете отпуск, за който служителят има необходимия трудов стаж, а сте попълнили 'Н' в полето "Право?", програмата отново ще изведе съобщение и ще промени стойността на 'Д'.
И в двата случая, ако прецените, може да коригирате стойността на поле "Право?" от 'Н' на 'Д' или обратно.
Имайте предвид, че правата за някои отсъствия зависят от осигурителния стаж на хората. Тъй като в ПОЛИКОНТ тази информация не се поддържа, правата се изчисляват на база трудовия стаж. Ако вашият служител има стаж, който се зачита за осигурителен, но не и за трудов, е необходимо да следите правото за отсъствие сами.
От допълнителното меню на формата със съдържанието на документ 3 може да изготвите справка за трудовия стаж на служителя към началната дата на отсъствието.
Отново от допълнитеното меню с "Предадена банк.см" за отсъствията за временна нетрудоспособност и отглеждане на дете може да проверите дали служителят има декларирана банкова сметка в опис с дата, по-малка или равна от началната дата на отсъствието и дали тази банкова сметка не е вече закрита. В този случай е необходимо служителят да декларира нова банкова сметка.
Във формите за изготвяне на заповед за прекратяване на трудовото правоотношението (документи от вид 6 и 15 ) е добавен флаг за отпечатване на текст за трудовата книжка ("Флаг ТК"). Стойността на полето по подразбиране е 'Н'. Ако желаете в заповедта да се добави текст, че трудовата книжка е предадена на лицето, е необходимо да промените стойността на флага на "Д".
Променен е печатният образ на заповедта.
При някои от нашите клиенти едно и също учебно заведение е добавено два или повече пъти в списъка с учебните заведения. С текущата актуализация се добавя възможност за обединяване и премахване на тези дублирани записи.
За да използвате новата възможност е необходимо най-напред да откриете кои са дублираните учебни заведения. За всяко от тях изберете записа, който желаете да остане.
Работи се в меню "Основни данни" / "Ценз" / "Учебни заведения". От допълнителното меню се избира "Съответствие". Замяната на едни номера на учебни заведения се извършва по следния начин:
Пример: В списъка имате учебно заведение с номер 5 с име "СУ" и учебно заведение с номер 10 "Софийски университет". И двата номера 5 и 10 са свързани с едно и също учебно заведение. Желаете да направите замяна на номер 5 с номер 10. В полето "Стар номер" се попълва 5, а в "Нов номер" - 10. Програмата ще замени номер 5 с номер 10 във всички документи, в които са използвани учебните заведения и ще изтрие номер 5 от списъка.
Внимание! Старият и новият номер, въведени на един ред трябва да са номера на едно и също учебно заведение!
В ПОЛИКОНТ е създадена нова справка за назначените към дата служители. Тя се изготвя от "Справки" / "По структ.към дата".
Задава се дата и се избира звено. От допълнителното меню се продължава с "Назначен персонал".
Справката съдържа информация за назначените в звеното служители:
За непрекъснато отсъствие се приема отсъствие с един или с няколко документа от вид 3. Ако документите са няколко се изисква между тях да няма нито един работен ден с прекъсване на отсъствието.
Като неактивни програмата oтбелязва служителите, които към зададената дата се намират в непрекъснато отсъствие, по-голямо или равно на 90 календарни дни.
В ПОЛИКОНТ вече може да изготвите няколко нови справки с информация за броя на назначените служители.
Работи се в "Справки" / "По структ.към дата.
Задава се дата и се избира звено. От допълнителното меню се продължава с:
И четирите справки се изготвят на база описаната по-горе справка за назначените служители. Във всяка от тях служителите са групирани по различни начини и е изчислен техният брой: по звена, длъжности и разходни центрове; по длъжности и разходни центрове; по длъжности; по разходни центрове.
Справките съдържат информация за общия брой на назначените служители, както и за броя на активните и неактивните от тях.
Данните за разходния център се извличат от щатното място, на което е назначен всеки служител към зададената дата.
Промените са създадени по поръчка на "Язаки България" ЕООД.
Направени са подобрения при изчислението на платените отпуски и обезщетенията по КТ в ситуацията, когато служителят няма базов месец, в който да е отработил 10 или повече дни.
В този случай програмата вече използва за изчислението договорената брутна заплата и броя на плановите дни в месеца на ползване на отпуска или в месеца на напускане.
Промяната за платените отпуски влиза в сила за периодите
след 01.09.2016, а за обезщетенията - след 01.08.2016 г., включително.
Добавена е възможност за изготвяне на справка за интервал от време за анализ на видовете отсъствия на текущия персонал. Тя се изготвя от "Справки" / "Спр.по перс.за дни".
Операторът задава начална и крайна дата, които могат да са от един или от два различни отчетни периода.
Справката съдържа следната информация:
Отделянето на планираните от непланираните дни платен отпуск се извършва на база попълнената информация в документите за отсъствие в поле "Планиран?".
В справката дните за неявяване на работа (вид отпуск 39) са отделени от останалите дни в неплатени отпуски.
Имайте предвид, че справката съдържа информация само за служителите от каталога, в който попада крайната дата. Флагът за активност се определя също към крайната дата. За неактивни се приемат служителите, които към тази дата се намират в непрекъснато отсъствие, по-голямо или равно на 90 календарни дни.
Създадена е нова справка за отсъствията с натрупване по персонал и причина за отсъствие. Тя се изготвя от "Справки" / "Отсъствия" / "Спр.причини отсъст.перс."
Справката съдържа информация за отсъствията на персонала от текущия каталог:
Всички дни в справката са изчислени като работни.
Флагът за активност се определя към крайната дата на каталога. За неактивни се приемат служителите, които към крайната дата се намират в непрекъснато отсъствие, по-голямо или равно на 90 календарни дни.
В ПОЛИКОНТ е създадена нова справка с натрупване по разходни центрове, активност на персонала и причини за отсъствие. Тя се изготвя от "Справки" / "Отсъствия" / "Спр.отсъствия по РЦ" / "Отсъств.по причини и РЦ".
Справката се изготвя за персонала от текущия каталог и съдържа следната информация:
Всички дни в справката са изчислени като работни.
Флагът за активност на всеки служител се определя към крайната дата на каталога. За неактивни се приемат служителите, които към крайната дата се намират в непрекъснато отсъствие, по-голямо или равно на 90 календарни дни.
В ПОЛИКОНТ е създадена нова справка за анализ на видовете платени отсъствия от работодателя. Тя се изготвя от "Справки" / "Отсъствия" / "Спр.отсъствия по РЦ" / "Платени дни РЦ".
Справката се изготвя за персонала от текущия каталог. Флагът за активност на персонала се определя към крайната дата на периода. За неактивни се приемат служителите, които към крайната дата се намират в непрекъснато отсъствие, по-голямо или равно на 90 календарни дни.
Данните за видовете отсъствия се натрупват по разходни центрове и флаг за активност на персонала. Това означава, че за всеки разходен център може да има най-много два реда.
Справката съдържа следната информация:
В ПОЛИКОНТ е създадена нова справка за анализ на непланираните отсъствия. Тя се изготвя от "Справки" / "Отсъствия" / "Спр.отсъствия по РЦ" / "Непланир.отсъст.РЦ".
Справката се изготвя за персонала от текущия каталог.
Флагът за активност на персонала се определя към крайната дата на периода. За неактивни се приемат служителите, които към крайната дата на периода се намират в непрекъснато отсъствие, по-голямо или равно на 90 календарни дни.
Данните се натрупват по разходни центрове и флаг за активност на персонала. Това означава, че за всеки разходен център може да има най-много два реда.
Справката съдържа следната информация:
Справките от т.4 и 5 са създадени по поръчка на "Язаки България" ЕООД.
Добавена е възможност за отпечетване на фишове по звена с йерархия. В този случай се отпечатват фишовете на работещите, назначени в избраното звено и неговите подзвена, подредени по пореден и персонален номер.
Работи се в "Справки" / "Фишове" / "Фишове по звена и оператори" / "По структ."
Програмата изобразява структурата на организацията в йерархичен вид за текущия месец. Звената, с които може да работи операторът, са оцветени в зелено. Позиционирайте се на желаното звено и от допълнителното меню изберете начин на подреждане на фишовете - по пореден номер и персонален номер или по азбучен ред. Може да се изготвят фишове и фишове с корекции. В отпечатените фишове се включват фишовете на назначените служители, които са назначени в избраното звено и неговите подзвена, подредени по избрания начин.
Забележка: В отпечатаните фишове се включват само фишовете на служителите, които са назначени в подзвената, с които текущият оператор има право да работи.
Добавена е възможност за отчитане на дните в краткосрочна командировка при зареждане и тестване на данните от пропускна система. Ако за дадено лице липсват данни в зареждания файл за дни, в които лицето е в командировка (има въведена и влязла в сила командировъчна заповед с документ от вид 67), това време се счита за отработено. За този период не се отчита несъответствие между график на работа и пропускна система и данните за графика на работа могат да се заредят.
Добавена е възможност при тестване на данните за предаване в НОИ да се прави проверка дали е декларирана банкова сметка на лицето и дали декларираната банкова сметка не е закрита към началната дата на отсъствието.
При тестването на данните за описа са добавени следните забележки:
| Категория | Код забел. | Тест |
Препоръка |
|---|---|---|---|
| Болничен лист | 26* | Не е декларирана банкова сметка. | За лицето се въвежда документ от вид 54, където се декларира банкова сметка и този документ се добавя в описа. |
| Болничен лист | 27* | Банковата сметка е закрита. | За лицето се въвежда банков документ (71 или 72). Въвежда се документ от вид 54, където се декларира новата банкова сметка и този документ се добавя в описа. |
Създадена е нова справка, която се старира от "Справки" / "Продуктивност". Потребителят задава начало и край на периода.
Справката съдържа информация за служителя и звеното, в което работи, времето по норматив за отчетените през периода операции, максималният брой работни часове и процент на продуктивност.
Времето по норматив се изчислява от нормовремето на всяка операция и изпълненото количество от нея в съответния период. Ако операцията е започнала преди началото на периода или е завършила след края му, програмата преизчислява пропорционално на времето изпълненото количество в периода.
Максималният брой часове зависи от графика и работното време на служителя, както и от неговите отсъствия.
Продуктивността се изчислява като процентно съотношение между времето по норматив и максималния брой работни часове.
Първата подформа съдържа графично представяне на информацията. По оста Х се изобразяват работниците, а по Y се показва процентът на продуктивност на всеки от тях.
Справката е създадена по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр.Габрово.