Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В ПОЛИКОНТ е добавена възможност за групово генериране на документи за платени/неплатени отпуски за списък от служители, който се зарежда от външен файл.
Работи се в "Справки" / "Екпсорт/Импорт" / "Импорт перс. за отпуски".
От допълнителното меню се извършва зареждане на списъка на служителите, за които ще се генерират отсъствия от текстови файл с разделители. Файлът трябва да е с кодова таблица Windows-1251. Всеки ред от него трябва да съдържа полета за личен номер и имена на служител, разделени с ';'.
Програмата очаква файлът да е с наименование person_otp.csv.
Отново от допълнителното меню може да тествате съответствието на имената на служителите във файла и в ПОЛИКОНТ, както и дали персоналните номера съществуват в програмата.
За да генерирате документите за отсъствие изберете "Генер.докум.отсъствия". В диалоговата форма задайте номер на заповедта за отсъствие, периода на отсъствието и неговия код, както и коментар за основание. Ако искате да изключите генерирането за част от служителите е необходимо за тях да промените стойността на поле "Флаг" от 'Д' на 'Н'.
Програмата ще създаде автоматично документи на избраните служители и ще изведе информация за резултатите. Служителите, за които процесът по генериране е приключил успешно ще се изтрият от списъка във формата.
Изтриването на всички данни от формата се извършва отново от допълнителното меню с "Изтриване".
Промените са направени по поръчка на "Язаки България" ЕООД.
В ПОЛИКОНТ е добавена възможност за изготвяне на информация за промените в данните за назначенията на работещите по трудово правоотношение.
Работи се в "Личен състав" / "Промени в кадр.съст.".
Първоначално и еднкратно към избрана дата изпълняваме "Установяване". По този начин съхраняваме информацията за назначените лица - имената им; датата на назначаване; датата на последното преназначаване преди избраната дата; номера на звеното, в което е назначено лицето и начина на отчитане на работното му време(подневно, сумирано, сумирано-1мес.).
За да се разгладат настъпилите промени през следващите дати се използва "Разлики". Изготвя се таблична форма, в която се виждат всички данни на лицата, за които са направени промени, в т.ч. за новоназначените лица; за преназначените лица в други звена и/или с променен начин на отчитане на работното време и за освободените лица.
За да се изготви файл, който съдържа информация с промените се използа "Изготвяне на файл.".
Възможността е създадена по поръчка на "Монди Стамболийски" ЕАД.