ПОЛИКОНТ – 4.545 / 31.03.2017

I. Модул "Работна заплата"

1. Въвеждане на пароли на служителите

В ПОЛИКОНТ е добавена възможност за въвеждане на пароли на служителите. Въвеждането става от "Лич.състав/Пароли на служителите" или в модул "Кадри" от " Личен състав/Пароли на служителите". Паролите могат да бъдат дълги до 25 знака.

2. Промяна в създаването на списъка от получатели на фишове по електронна поща

При генериране на списъка на получателите програмата вече преписва паролата на служителя в поле "Парола" на списъка. Ако паролата на служителя не е въведена поле "Парола" от списъка ще се попълва както досега с ЕГН.

Промените в т.1 и т.2 са направени по поръчка на "Монди Стамболийски" ЕАД.

II. Модул "НАП - Уведомления"

Направено е изменение в Наредба N:5 от 2002г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл.62, ал.4 от КТ . То е свързано с предаването и на кода по ЕКАТТЕ (Единен класификатор на административно-териториалните и териториални единици). Кодът по ЕКАТТЕ се състои от 5 цифри и е уникален за всяко населено място. Информация за кода може да се намери във файла. Изменението е публикувано в ДВ, бр.23 от 2017г. и влиза в сила от 01.04.2017г.

Съгласно изменението е необходимо:

за периодите след 01.04.2017г. в данните за регистрация на трудовите договори и допълнителните споразумения на работещите да се добави и кода по ЕКАТТЕ на населеното място, където те изпълняват трудовите си задължения. Ако трудовите задължения се изпълняват в повече от едно населено място и не е възможно да се определи населеното място се попълва код "00000";
при промяна на населеното място, в което работи служителя, в тридневен срок се изпраща ново уведомления, което съдържа новия код по ЕКАТТЕ на новото населено място;
в срок до 30.10.2017г. да се подадат уведомления с кода по ЕКАТТЕ за всички работещи.

1. Въвеждане на код по ЕКАТТЕ

Добавена е възможност за въвеждане на кода по ЕКАТТЕ.

Въвеждането на кодовете се извършва в меню "Основни данни" / "Населени места".

2. Въвеждане на населени места за звената

Добавена е възможност за въвеждане към звената и информация за населените места. За всяко звено може да се избере населеното място, където работят работниците/служителите. Добавена е възможност и към звеното да се въведе пояснение - свободен текст, който се отпечатва в трудово-правните документи.

Населените места се попълват само за звената, които се намират в различни населени места от това на фирмата.

Въвеждането на населени места към звената се извършва в "Структура".

3. Регистрация след 01.04.2017г.

За да се направи регистрация на уведомления след 01.04.2017г. е необходимо:

Да се въведе кода по ЕКАТТЕ за населеното място от адреса на фирмата.
Да се въведат кодовете по ЕКАТТЕ на населените места, които са използвани в звената. За звената, за които не е попълнено населено място, кодът по ЕКАТТЕ се попълва от населеното място на фирмата.
В звената, в които са назначени служители, за които не може да се определи населеното място, в което работят, е необходимо да се попълни в полето "N нас.м." 0. В този случай при регистрирането на уведомленията в кода по ЕКАТТЕ се попълва "00000".
Регистрацията на уведомленията се извършва по установения до сега начин. Кодът по ЕКАТТЕ се добавя автоматично в декларираните данни за служителите, за които е необходимо да се изготви уведомление - за новоназначените и за преназначените лица.
При промяна на населеното място на работа е необходимо служителя да бъде преназначен в друго звено, което е свързано с новото населено място. За тази промяна автоматично ще се генерира уведомление за регистрация.

4. Регистрация на уведомленията за всички служители

До 30.10.2017г. е необходимо да се извърши пререгистрация на уведомленията на всички работещи, за които не са подавани уведомления с код по ЕКАТТЕ.

Изготвянето на уведомленията се извършва от меню "НАП" / "Регистрация по ЕКАТТЕ". Регистрацията се извършва към избрана дата. Във форма се изобразява списък на всички назначени служители към тази дата. С флаг за участие "Д" са отбелязани всички служители, за които не е подадена информация за кода по ЕКАТТЕ. От допълнителното меню се изготвя файл.

5. Промяна в печатния образ на уведомлението

Променени са печатните образи на уведомленията по чл.62, ал.5 от КТ, като е добавено да се отпечатва информация за кода по ЕКАТТЕ и фл. за ЕГН. Не се отпечатва номера на трудовия договор.

Променени са печатните образи на уведомленията по чл.123 от КТ, като е добавено да се отпечатва информация за кода по ЕКАТТЕ и фл. за ЕГН.

6. Промяна в структурата на файловете с уведомленията

Променена е структурата на файловете с данните за уведомленията, съгласно публикуваните спецификации на НАП.

III. Извършени подобрения и отстранени грешки

Отстранена е грешка при изготвяне на файл за масово плащане в ББР.
Променен е печатният образ на заповед за съвместяване на държавните служители.
В статистическите справки, в справката за отработените и неотработени дни, в дните за платен отпуск и престой са добавени и първите три дни за сметка на работодателя.