ПОЛИКОНТ – 4.549 / 02.06.2017

Промени в законодателството

1. Кодекс на труда

В ДВ бр. 98 / 09.12.2016 г. са публикувани изменения в Кодекса на труда, които влизат в сила от 01.06.2017 г. Те са в:

в чл.163, регламентиращ отпуск поради бременност, раждане и осиновяване
в чл.167, регламентиращ отпуск при смърт или тежко заболяване на родител
в чл.167а, регламентиращ неплатен отпуск за отглеждане на дете до 8 годишна възраст

2. Наредба за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване

В ДВ бр.30 / 11.04.2017 г. е публикувано Постановление N 68 от 05.04.2017 г. с което са направени промени в Наредбата за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване. Публикувани са нови образци на приложенията към Наредбата. Създадено е ново приложение 2а - Заявление-декларация по чл.4, т.1 КСО. Промените са в сила от 01.06.2017 г.

Със Заповед №1016-40-384/ 20.04.2017 г. на управителя на НОИ са утвърдени „Функционални изисквания, структура и формат на данните, поддържани от програмните продукти за въвеждане, контрол, съхраняване, представяне/корекция/ заличаване на данните от осигурителите и самоосигуряващите се за изплащане на паричните обезщетения от ДОО”, в сила от 01.06.2017 г. Измененото Приложение №1 „Структура, формат, използвани номенклатури и изисквания към контрола на подаваните данни от удостоверения Приложения № 9, № 10 и № 11 към НПОПДОО“, в сила от 01.06.2017 г. е публикувано в окончателен вид и във вид с обозначени промени. Публикувани са XML-схемите на подаваните данни от удостоверения Приложения № 9, №10 и №11.

I. Модули "Кадри" и "Работна заплата"

1. Данни за членове на семейството

Направени са следните изменения при въвеждане на данните за членовете на семейството:

добавени са нови качества на лице - 12 "съпруг на лице, при което е настанено дете по чл.26 ЗЗД" и 13 "осиновител на дете до 5-годишна възраст";
променени са имената на следните качества на лице - 9 "осиновител на дете от 2- до 5-годишна възраст", 10 "осиновителка на дете от 2- до 5-годишна възраст", 11 "осиновител на дете от 2- до 5-годишна възраст", 5 "осиновител на дете до 2-годишна възраст", 6 "осиновителка на дете до 2-годишна възраст".
добавена е възможност за въвеждане на датата на изписване на детето от лечебното заведение, като датата не може да бъдат по-малка от датата на раждане на детето.

2. Нови основания за отсъствие

Създадени са нови причини за отсъствие, които могат да се използват в документи за отсъствие с начална дата след 01.06.2017 г.:

76 - чл.163, ал.7 КТ - Отпуск при настаняване на дете по реда на чл.26 от ЗЗД в размер на разликата от възрастта на детето в деня на настаняването му до изтичането на срока на полагащия се отпуск за раждане;
77 - чл.163, ал.9 КТ - Отпуск за осиновител при осиновяване на дете до 5-годишна възраст от деня на предаване на детето за осиновяване до 15 календарни дни;
78 - чл.163, ал.11 КТ - Отпуск при осиновяване на дете от самотна осиновителка след навършване на 6-месечна възраст на детето за остатъка до 410 календарни дни;
90 - чл.163, ал.12 КТ -Отпуск на съпруг на служителка с настанено дете по чл 26 от ЗЗД с нейно съгласие - от 6м. на детето за остатъка до 410 дни;
79 - чл.167, ал.2 КТ- Отпуск за раждане при заболяване/смърт на майката/осиновителката и починал баща/осиновител;
86 - чл.167, ал.2 КТ - Отпуск за отглеждане дете до 2 год. при заболяване/смърт на майката/осиновителката и починал баща/осиновител;
49 - чл.167, ал.2 КТ - Отпуск при осиновяване на дете от 2-5 г. при тежко заболяване на осиновителката;
80 - чл.167, ал.3 КТ - Отпуск за раждане при заболяване/смърт на майката и баща неизвестен;
87 - чл.167, ал.3 КТ - Отпуск за отглеждане дете до 2 год. при заболяване/смърт на майката и баща неизвестен;
88 - чл.167, ал.4 КТ - Отпуск за отглеждане дете до 2 год.- заболяване/смърт на сама осиновителка на дете до 5 г.;
50 - чл.167, ал.4 КТ - Отпуск при осиновяване на дете от 2-5 г. при смърт/заболяване на сама осиновителка;
89 - чл.167, ал.4 КТ - Отпуск за раждане до 410 ден при заболяване/смърт на сама осиновителка на дете до 5 г.;

Всички нови видове отсъствия са включени в процедурата за изчисление на работни заплати и участват във всички съществуващи справки за отсъствия в ПОЛИКОНТ.

3. Променени основания за отсъствие

Променени са следните причини за отсъствие:

63 - чл.163, ал.8 КТ - Отпуск 15 дни за бащите при изписването на детето;
64 - чл.163, ал.10 КТ - Отпуск за бащинство до 410 ден след 6 месеца на детето;
70 - чл.167, ал.5 КТ - Отпуск за бременност и раждане до 410 календарни дни при смърт на родителите;
72 - чл.167, ал.5 КТ - Отпуск за бременност и раждане при смърт на родителите;
85 - чл.167, ал.5 КТ - Отпуск за отглеждане дете до 2 години при смърт на родителите.

При отпечатване на документи за отсъствие с начална дата по-малка от 01.06.2017г. се запазват старите членове и алинеи.

4. Промени при работата с документ за отсъствие

В документите за отсъствие са добавени две нови полета, които са свързани с въвеждане на информацията за анкетен лист в случаите, в които лицето умишлено е увредило здравето си. Добавените полета са за начална и крайна дата на периода, за който е в сила анкетният лист. Тяхното попълване е необходимо за периодите след 01.06.2017г.

II. Модул "Парични обезщетения"

1. Промени при работа с документ 54 "Заявление-декларация"

С промяната на Наредбата за паричните обезщетения са утвърдени нови образци на заявленията-декларации. В тях са добавени нови въпроси, премахнати са въпроси, променени са използваните въпроси или са добавени доуточнения към съществуващите въпроси. За всяка декларация са уточнени качествата на лицата, на които могат да се изплащат съответните обезщетения. Добавено е и ново заявление 2а, което е предназначено за изплащане на парично обезщетение при бременност и раждане на основание чл. 50а КСО за остатъка до 410 календарни дни.

В таблицата по-долу има информация за номерата на приложенията, основанията от Наредбата и случаите, за които се отнасят.

N	Вид	Осн. НПОПДОО	Пояснения	Качество
1	ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.3. ал.2	за обстоятелствата за изплащане на парични обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане и трудоустрояване по болнични листове	празно или 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
2	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.1	за изплащане на парично обезщетение при бременност и раждане на основание чл. 50, ал.1 и чл. 51 КСО за остатъка до 410 календарни дни	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
2а	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.1	за изплащане на парично обезщетение при бременност и раждане на основание чл. 50а КСО за остатъка до 410 календарни дни	1, 2, 5, 6, 8
3	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.2	за изплащане на парично обезщетение при раждане на дете и при осиновяване на дете до 5-годишна възраст на основание чл.50, ал.6 КСО до 15 календарни дни	2, 5, 9, 13
4	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.3	за изплащане на парично обезщетение при раждане на дете на основание чл.50, ал.7 КСО след навършване на 6-месечна възраст на детето за остатъка до 410 календарни дни	3, 4, 9, 10, 11
5	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.4	за изплащане на парично обезщетение при осиновяване на дете от 2- до 5-годишна възраст за срок до 365 дни на основание чл. 53а КСО	3, 4, 9, 10, 11
6	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.5	за изплащане на парично обезщетение при осиновяване на дете от 2- до 5-годишна възраст на основание чл. 53а КСО след изтичане на 6 месеца от деня на предаване на детето за осиновяване за остатъка до 365 дни	9
7	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.6	за изплащане на парично обезщетение за отглеждане на малко дете на основание чл. 53 КСО	1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12
8	ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ	чл.4, т.6	за изплащане на парично обезщетение за отглеждане на малко дете на основание чл.54 КСО	1, 2, 5, 6, 8

В ПОЛИКОНТ вече се използват две версии на документите от вид 54: с начална дата преди 01.06.2017г. - версия 1 и с начална дата след 01.06.2017г. - версия 2. Във формата със съдържанието на документ 54 е добавено ново поле за версия. Програмата го попълва автоматично на база началната дата на документа. Номерата на приложенията могат да се въвеждат директно или да се избират от списъка на приложнията. За заявление-декларация 2а в полето "N прилож." се въвежда "2а".

При създаване на заявление за деклариране програмата автоматично добавя необходимите обстоятелства. Тя осъществява и контрол при ръчно въвеждане на декларирани и/или променени обстоятелства.

Обръщаме внимание на следните особености:

Oбстоятелство 11 "С майката/осиновителката на детето се/не се намирам в брак" не може да се използва едновременно с обстоятелство 12 "Не живея/живея в едно домакинство с майката и съм припознал детето";
Обстоятелства 8 и 38 "Осиновяването не е/е прекратено от съда" се декларират от осиновители и от баба и дядо на осиновено дете;
Обстоятелство 2 "Детето не е/е дадено за осиновяване" не се декларират от осиновители и от баба и дядо на осиновено дете;
При работата с Приложение 7 вече не се изисква попълване на поредност на детето;
При приложенията, свързани с осиновяване е необходимо задължително попълване на датата на предаване на осиновеното дете (във формата за семейството);
При приложение 3 се изисква попълване на датата на изписване на детето от лечебното заведение (във формата за семейството).

Променени са печатните образи на приложенията, съгласно измененията в Наредбата.

За обезщетенията с начална дата след 01.06.2017 г. се използват новите версии и печатни образци на заявленията.

Забележка: Ако преди актуализацията вече сте въвели документи от вид 54, отнасящи се за период след 01.06.2017г. е необходимо да промените тяхната версия и да ги отпечатате отново.

2. Работа с описи на документи за НОИ след 01.06.2017 година

С промените в Наредбата за паричните обезщетения и помощи от ДОО са направени промени в реда и начина на предаване на информацията за изплащане на паричните обезщетения в НОИ.

До 12.06.2017г. в НОИ ще се приемат данни със старите структури на файлове за документи с начало преди 01.06.2017г. и ще се използват старите образци на декларации и удостоверения 9 и 10.

От 17.06.2017г. в НОИ ще се приемат данни с новите структури на файловете за всички документи, независимо от тяхното начало.

В ПОЛИКОНТ са разработени новите структури на файлове с данни за приложения 9 и 10. Програмата изготвя файловете към НОИ, като използва датата на описа. За описи с дата, по-малка или равна на 12.06.2017г. се изготвят файлове в стария формат, а за описи с дата след 17.06.2017 г. - файлове в новия формат.

Променени са и печатните образи на удостоверение 9 и 10 в съответствие с изискванията на Наредбата.

При тестване на описите с документите за обезщетения е добавена проверка на адреса на организацията и на адреса на служителите и датата на изписване и предаване на осиновеното дете.

III. Модул "Фактическа себестойност"

1. Справка за разходи по периоди и статии на калкулация за приключени маршрутни карти

Създадена е нова справка в модул „Фактическа себестойност.“ Тя се изготвя от меню „Справки“ / „Производство“ или "Производство по звена" / „Произв.МК-статии и периоди“. Когато справката се изготвя по звена е необходимо да посочите звеното, за което ви е необходима информация.

Тя съдържа данни за всички приключени през текущо избрания каталог маршрутни карти. Тя има следните колони:

код на поръчка
код на маршрутна карта
номенклатура – номер, наименование, чертежен номер, мярка
произведено количество
фактическа себестойност на МК
фактическа стойност на МК
планова стойност на МК
планова себестойност на МК
отчетен период – година и месец – ГГГГ.ММ
статия на калкулация – номер и наименование
флаг за разпределяне – Н - за директните разходи и Д – за разпределените
стойност на разходите за статия, период и вид разход (директен или разпределен)

Справката е създадена по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр. Габрово.

2. Справка за разходи по статии на калкулация за приключени маршрутни карти

Създадена е нова справка в модул „Фактическа себестойност.“ Тя се изготвя от меню „Справки“ / „Производство“ или "Производство по звена" / „Произв.МК-статии“.

Когато справката се изготвя по звена е необходимо да посочите звеното, за което ви е необходима информация.

Тя съдържа данни за всички приключени през текущо избрания каталог маршрутни карти. Тя има следните колони:

код на поръчка
код на маршрутна карта
номенклатура – номер, наименование, чертежен номер, мярка
произведено количество
фактическа себестойност на МК
фактическа стойност на МК
планова стойност на МК
планова себестойност на МК
статия на калкулация – номер и наименование
стойност на разходите за статия

Справката е създадена по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр. Габрово

IV. Извършени подобрения и отстранени грешки

В справката за телковите решения за напусналите служители не се изобразява звено и длъжност.
При изготвяне на Декларация 1 за напуснали служители, които след това са назначени в рамките на същия период, програмата попълва коректно полето за код на прекратяване.