Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В Държавен вестник брой 57 / 10.07.2018 г. е публикувано Постановление на Министерски съвет N 127 от 04.07.2018 г. за изменение и допълнение на Наредбата за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване.
Направените промени са свързани основно с ползването на обезщетения, свързани с осиновяване на деца до 5-годишна възраст. Публикувани са и нови образци на заявления-декларации и удостоверения, които се използват при изплащане на паричните обезщетения. Създадено е ново Приложение 5а, което се използва за изплащане на парично обезщетение на основание чл.53г от КСО за остатъка до 365 дни при неизползване на отпуск за осиновяване на дете до 5-годишна възраст.
На интернет страница на НОИ са публикувани нови спецификации и изисквания към файловете, с които се предава информация за изплащане на паричните обезщетения. От 19.07.2018 г. се променя и софтуера на НОИ за подаване на данните за паричните обезщетения. С него ще се приемат удостоверения, както за периодите след 01.07.2018 г., така и за корекция на удостоверения, приети преди тази дата.
Добавени са следните нови причини за отсъствие, които могат да се използват в документи за отсъствие с начална дата, по-голяма или равна на 01.07.2018 г.:
Новите причини за отсъствие са включени в алгоритмите за изчисление на работните заплати за периодите след 01.07.2018 г.
Причините за отсъствие, посочени по-долу не могат да се използват след 01.07.2018 г.
На някои от отсъствията е променен текстът в поле "Основание" и/или "Пояснения" в съответствие с променените членове от Кодекса на труда. Старите текстове на полетата се възпроизвеждат при отпечатване на документи за отсъствие с дати преди 01.07.2018 г.
Във връзка с направените промени в законодателството няма да може да използвате в декларациите и удостоверенията с дата след 01.07.2018 г. следните качества на лица:
Променени са наименованията на качества с номера 9, 10 и 11. От тях отпада текстът "от 2 год.". Тези качества вече трябва да се използват както за осиновителите на дете до 2-годиншна възраст, така и за осиновителите на дете от 2 до 5-годишна възраст.
Направени са промени при работата с документи от вид 54, които имат начална дата по-голяма или равна на 01.07.2018 г. Те са съобразени с публикуваните промени в ДВ 57 / 10.07.2018 г. Всички документи от вид 54 вече имат трета версия, която се попълва автоматично в поле "Вер." в документите след 01.07.2018 г.
Създаден е нов вид заявление-декларация за Приложение 5а от Наредбата. С него се работи по аналогичен начин на работата с останалите приложения. Лицата, за които се попълва това заявление-декларация и съответно, които могат да ползват обезщетението са: 8 - настойник, 9 - осиновител на дете до 5-годишна възраст (съпруг на осиновителката), 10 - осиновителка на дете до 5-годишна възраст и 11 - осиновител, който сам е осиновил дете до 5-годишна възраст. Трябва да имате предвид, че в този случай не се въвежда документ за отсъствие.
Променени са част от обстоятелствата, които се декларират и/или променят в повечето от видовете приложения - добавени са нови, няколко обстоятелства са премахнати, а на други е променен текстът. Когато декларирате обстоятелства в зависимост от качеството на лицето и вида на приложението, програмата добавя всички задължителни обстоятелства в документа. При промяна на обстоятелства може да използвате формата за избор. Тя съдържа само обстоятелствата, които се използват в съответното приложение. ПОЛИКОНТ извършва контрол и няма да ви позволи да добавите обстоятелство, което не се отнася за посоченото качество на лице в заявлението.
В Приложение 2а, 5а и 8 в случай, ако се декларира промяна, с която лицето спира използването на обезщението, поради използване на отпуск за бременност и раждане по чл.163, ал.1, чл.163, ал.10 или чл.167, ал.5 от КТ, е необходимо да се избере обстоятелство 43, а в полетата за отпуск да се въведе съответният отпуск.
Създадени са нови печатни образи на декларациите с версия 3, които са съобразени с промените в НПОПДОО.
С промените в Наредбата за паричните обезщетения и помощи от ДОО са направени промени в реда и начина на предаване на информацията за изплащане на паричните обезщетения в НОИ.
Добавена е възможност за ръчно въвеждане и автоматично добавяне в описите на новото приложение 5а. При работата с него не се изисква връзка с документ за отсъствие.
От 19.07.2018г. в НОИ се приемат данни с новите структури на файловете за всички документи, независимо от тяхното начало.
В ПОЛИКОНТ са разработени новите структури на файлове с данни за приложения 9 и 10. Програмата изготвя файловете към НОИ, като използва датата на описа. За описи с дата, по-малка или равна на 14.07.2018 г. се изготвят файлове в стария формат, а за описи с дата след 15.07.2018 г. - файлове в новия формат.
За изготвянето на описите в новия формат е необходимо в тях да се включват заявления-декларации с трета версия. Ако имате въведени декларации преди актуализацията с дата след 01.07.2018 г., е необходимо а изтриете техните съдържания и да ги добавите отново. Не е необходимо да променяте данните за болничните листове. Ако имате документи за отсъствия, свързани с осиновяване, е необходимо да ги прегледате и евентуално да промените причните за отсъствие.
В случай, че се представя в НОИ информация за обезщетения, отнасящи се за периоди преди 01.07.2018 г. задължително трябва документ от вид 54 да се създаде с 3-та версия и с дата след 01.07.2018 г.
Променени са и печатните образи на удостоверение 9 и 10 в съответствие с промените в Наредбата.
Новият печатен образ на удостоверение 10 се изготвя за декларации от 3-та версия.
Новият образец на удостоверение 9 се отпечатва за всички болничните листове, включени в описи с дата след 15.07.2018г. За болничните листове с декларация 1 се отпечатва новият образец на удостоверение 9, ако декларацията е от версия 3.
Добавена е възможност за въвеждане на размер на бонус за присъствие по длъжности и неговата периодичност на изплащане.
Работи се в меню "Тек. данни"/"Бонуси за длъжност". Във формата се въвежда размерът на бонуса за текущия каталог по длъжности. Всяка длъжност се описва с номер и наименование или се избира от списъка с длъжностите. Бонусът е положително число, а броят на месеците, за които се изплаща е число от 1 до 12.
При създаването на нов каталог ПОЛИКОНТ автоматично преписва данните за ежемесечните бонуси.
Данните във формата не могат да се променят и изтриват при подписана ведомост или заключен каталог.
Добавено е ново служебно перо 643 Бонус "Присъствие" за длъжност. Перото е незадължително, с корекции и участва в изчисление на перо 900 "ФРЗ".
Перото се начислява само на служителите, които са назначени на длъжност, за която има въведен размер на бонус. Длъжността на служителя се определя към началото или края на текущия каталог, в зависимост от стойността на общ параметър 70.
Периодът, за който се изчислява перото се определя от полето с броя на месеци. Ако броят на месеците е 1, периодът включва текущия месец. Ако броят е 2, периодът обхваща текущия и миналия месец. Ако броят е 3 – периодът обхваща текущия, миналия и по-миналия месец и т.н.
Перото не се начислява на служител, назначен на длъжност с бонус, ако той е:
За преназначен служител, назначен на длъжност с бонус, отработените дни и дните в платен отпуск се определят само за времето, през което е бил назначен на длъжността.
Стойността на перото се изчислява пропорционално на отработените дни и дните в платен отпуск през периода. Стойността е равна на размера на бонуса за длъжността, разделен на броя на плановите дни за периода (сумата от параметъра на перо 1 „Планови дни“ за съответните месеци) и умножен по броя на отработените дни и дните в платен отпуск.
Добавена е възможност за изготвяне на файлове с данни за платежни документи, изготвени от бюджетен разпоредител за ЦКБ при плащане през СЕБРА. Може да се изготвят файлове с платежни документи от вид 11 (Платежно нареждане бюджет), 13 (Платежно нареждане - кредит) и 17 (Платежно нареждане перс. – кредит).
При изготвяне на файловете съществуват следните особености:
Файловете могат да се изготвят от допълнителното меню на форма „Дневник-1“ или „Дневник-2“ на модул „Документи“ и от меню „Пл. документи“ на модул „Работна заплата“.
Промяната е направена по поръчка на Районен съд - Пазарджик.
Добавено е ново поле "Пореден номер" в списъка с позициите на формата с външните поръчки. То е цифрово и се изобразява преди номенклатурния номер. Позволява въвеждане на число от 1 до 32565.
Създаден е нов общ параметър, който контролира работата с новото поле. При стойност 0 на общия параметър, попълването на пореден номер на позиция не е задължително. При стойност, различна от 0, програмата изисква задължително въвеждане в това поле. Позволява се дублиране на стойностите за пореден номер. Ако общият параметър има отрицателна стойност, ПОЛИКОНТ предлага на потребителя стойност по подразбиране за поредния номер.
По време на актуализацията общият параметър получава стойност 0.
Променени са следните справки:
Променени са и следните печатни документи:
В тях е добавена информация за клиентския номер на позицията от външната поръчка. Текстът се отпечатва под кода на позицията.
За съществуващите поръчки при прилагане на актуализация не се извършва автоматично попълване на клиентския номер на позиция.
Промяната е направена по поръчка на "Габинвест" ЕООД.
С тази актуализация се променя начинът на стартиране на административната програма pkadmd, която работи при сървърните инсталации на ПОЛИКОНТ. Новият начин отговаря на изискванията на systemd. Ако вашата дитрибуция не работи със systemd трябва да ни се обадите по телефона. Тъй като промените са значителни, прилагането на тази актуализация не може да стане автоматично. За да се премине към новата версия състемният администратор трябва да изпълни следните стъпки:
Създадена е нова справка, която се изготвя в модул "Фактическа себестойност"/"Разпред. разходи"/"Ном. без коеф. ФС". В тази форма се съдържат всички номенклатури, които имат поне една отчетена операция за текущия каталог и за които няма коефициент за разпределение на разход за фактическа себестойност. Справката съдържа следните полета: номер и име на номенклатура, номер и име на мярка и чертежен номер. Тази справка е полезна за клиентите, които използват начин 25 (по МК на база коефициенти за номенклатура и брой отчетени операции) за разпределяне на разходи за фактическа себестойност.