Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Създадени са нови справки за позициите от външни поръчки. Те се изготвят на база утвърдения план, както и за избран вариант на плана или на прогнозата. Когато се изготвят на база прогнозиране, в тях се включват записаните и разрешените поръчки, а в останалите случаи - само разрешените поръчки.
Справката, която се отнася за избран вариант на плана се стартира от "Планиране" / "Резултати" / Избор на план или прогноза / "Позиции към външ. пор.".
В нея се съдържа следната информация:
Полето "Разлика" се получава като от поръчаното количесто се извади изпълненото количество. Изпълненото количество за всяка позиция се изчислява към текущата дата на изготвяне на справката.
Справката за планираните позиции на външни поръчки от утвърдения план се изготвя от: "Планиране" / "Текущ план по позиции от ВнП". Избира се структурно звено и от допълнителното меню - "Справка".
Справката съдържа цитираната по-горе информация, допълнена с данни за звено, осигуряване, договорени цени, фактурирана стойност и разлика за фактуриране. От допълнителното меню могат да се разгледат складовите документи и фактурите, както и документите, свързани с главната поръчка.
Новите справки са създадени по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр.Габрово
Създадени са 3 нови справки за технологиите на дадените номенклатури. Първата се изготвя за текущата номенклатура, втората - за група от номенклатури, а третата - за всички номенклатури. Те се стартират съответно от "Основни данни"/"Номенклатура"/ "Техн. и стр. за тек. ном.", "Техн. и стр. на тек. група" и "Техн. и стр. на вс. ном.".
Таблиците съдържат 4 групи информация: артикул, технологични операции, ресурси и стойност.
Групата еквивалентни работни места се определя от самото работно място или от технологичната операция. Плановите цени за труд и машини се извличат от данните за групата работни места.
За дадения артикул излиза списък със съответните операции на отделни редове. За всеки ред от операции за съответния артикул се изобразяват допълнителни редове за необходимите ресурси, ако има такива.
Единичната цена срещу операцията е празна. В полето за стойност излиза сумата от разходите за труд и машини, зададена за групата работно място, определена по правилата за изчисляване на съответните статии на калкулация.
Единичната цена за съответния ресурс се формира от плановата себестойност или от плановата цена. Общата сума е произведение на разходната норма и плановата себестойност. Стойността на полето за обща сума в лева за съответните ресурси се изчислява само ако те са приоритетни. Срещу алтернативните ресурси двете полета за стойност са празни.
Новите справки са създадени по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр.Габрово
Направена е промяна при автоматичното осигуряване на 1:1, 1:1 без обединяване и по позиции. Ако общ параметър 209 "Копиране на коментар от външна поръчка" има стойност, различна от 0, програмата вече копира краткия коментар от външната поръчка във вътрешната поръчка. До момента се копираше само коментара на позицията.
Променени са печатните образи на маршрутните карти, като в тях е добавен и коментара от вътрешната поръчка.
Коментарът на позицията е добавен във формите за експедиция по външна поръчка.
Създадена е възможност за използване на данните от ценоразписите на клиентите при работата с външните поръчки. Програмата работи аналогично на съществуващия в ПОЛИКОНТ начин за извличане на цени в поръчките за доставка.
При изчислението на статия на калкулация „Tруд“ вече се отчита процентът за участие на работниците.
Процентът на участие се извлича от полето „Участие“ срещу технологичната операция. Ако това поле е празно програмата приема, че участието на работниците е 100%. При процент, различен от 100 програмата изчислява продължителността на всяка операция като умножи стойността на поле „Норма“ с процента за участие и раздели полученото число на 100.
Променен е начинът на изчисление на плановата себестойност за статия на калкулация „Труд“. Програмата вече може да отчита времето за настройка на операцията, както и стойността от поле „Детайли в поръчка“. За да използвате тази възможност е необходимо да въведете стойност, различна от 0 за общ параметър 305 "Включване на време за настройка в пл.разх.за труд".
Времето за настройка на единица се изчислява като се раздели времето за настройка на броя на детайлите в поръчка, при условие, че е различно от нула. В противен случай се използва цялото време за настройка.
Времето за настройка за единица се добавя към нормата (продължителността в минути) на операцията и времето за ремонт. Полученото общо време се умножава по разценката за минута за групата работни места към съответната технологична операция. Получената стойност се записва като стойност за статия на калкулация „Труд“.
Променена е формата, която показва начина на изчисление на плановата себестойност. В нея се изобразяват допълнително: процент на участие на работниците, нормовреме с отчетен процент на участие, време за настройка на всяка операция, количеството на детайлите в поръчка, времето за настройка на единица.
Забележка: Времето за настройки не се взема предвид при изчисление на разходите за статията на калкулация за машини.
Промените са направени по поръчка на "Габинвест" ЕООД - гр.Габрово
Както знаете в ПОЛКОНТ имате възможност да въведете за всеки контрагент паричната единица, с която той работи - например договаря цени, издават му се фактури и др.
От текущата актуализация при създаване на фактура за контрагент с попълнена информация за парична единица, програмата автоматично попълва полетата за парична единица и курса към лева за нея към датата на фактурата. След това потребителят може да я промени.
Въведената парична единица се използва и при създаването на фактура от складов документ.
От допълнителното меню на формата за работа с фактурите с "Допълнит.данни за износ" се изобразява форма, в която може да попълните информация за условия за плащане и доставка.
Условията за доставка се посочват чрез въвеждане на данни в полето N. Другият начин е да въведете код по Incoterms и година (2010). Може да използвате и формата за избор.
Полето "Пояснения условия на доставка" позволява да уточните мястото на доставка или да посочите допълнителна информация за нея.
С текущата актуализация в ПОЛИКОНТ е добавен служебен списък на условията за плащане - Payterms. Всяко условие се описва с номер, код и пояснения. Можете да използвате номера на съответното плащане, за да го въведете във фактурата или да работите с формата за избор. За някои от условията за плащане е необходимо да се въведат брой месеци, процент или дата на плащане. Може да използвате полето за пояснения към условията за плащане, за да въведете друга допълнителна информация.
Допълнителните данни за износ се използват и при отпечатването на фактурата ("Печат за износ").
Във фактурата за износ е добавена нова възможност за отпечатване на данни за номенклатура.
Създаден е общ параметър, който контролира това отпечатване. Той е под номер 109 "Печат на данни за номенкл. във фактура за износ". Ако параметърът е равен на 0, се отпечатват номера и името на номенклатурата при контрагента. Ако те не са въведени, се извличат име на номенклаура и чертежен номер. Ако чертежният номер не е въведен, се отпечатва номенклатурен номер. Ако параметърът е различен от 0, във фактурите за износ излизат номера и името на номенклатурата при контрагента. Ако те не са попълнени в съответните им полета не излиза информация.
По време на актуализацията стойността на този параметър се установява по подразбиране в 0.
Във фактурата за износ е добавена нова възможност за отпечатване на пакетажни единици.
Създаден е общ параметър, който контролира това отпечатване. Той е под номер 110 - "Печат на пакетажни единици във фактура за износ". Ако общият параметър е различен от 0, във фактурите за износ излизат данни за пакетажните единици от складовите документи, свързани към самата фактура, ако има такива. При стойност равна на 0, такова отпечатване не се осъществява.
По време на актуализацията стойността на този параметър се установява по подразбиране в 0.
В печатния образ на фактурата за износ са добавени нови възможности: за отпечатване на пакетажни единици, условия на доставка (INCOTERMS), условия на плащане(PAYTERMS). Тези полета се отпечатват преди данните за банковата сметка.