Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В екрана с личните данни от картотеката (Досие) е добавено поле за дата на раждане. Полето е необходимо за изчисление на осигурителните вноски на чужденците (флаг за ЕГН = 2) и за предаването на данните в НОИ. При изготвянето на магнитните носители годината на раждане на чужденците се зарежда в колоната за код на универсален пенсионен фонд.
За българските граждани (флаг за ЕГН = 0) полето дата на раждане не трябва да се попълва. То се изчислява и попълва автоматично от програмата на база на данните в полето ЕГН.
В текущата версия на ПОЛИКОНТ са добавени нови служебни пера, които са предназначени за автоматично изчисление на разликата между начисленията и удръжките, прехвърлянето им по банкови сметки или карти и нулиране на сумата за получаване от каса.
975 – Удръжки (Друго)
976 – Сума за превод (Друго)
560 - Преводи в банка – потребит. (Друго)
561- Превод в банка – 1 (Удръжка)
562 - Превод в банка – 2 (Удръжка)
563 - Превод в банка – 3 (Удръжка)
Перото 970 Всичко удръжки е изтеглено на номер на изчисление 190. Ако имате потребителски пера, които са включени в изчислението на перо 970 и те имат номера на изчисление, по-големи от 190 е необходимо да ги изтеглите по-напред в списъка за изчисление.
Перото 975 Удръжки е автоматично и задължително и натрупва стойностите на всички пера, които до момента се сумираха в перото 980 Всичко удръжки без стойностите на авансовите плащания – пера 350, 360, 370.
Перото 976 Сума за превод е автоматично и задължително и представлява стойността на перо 970 Всичко начисления, намалена със стойността на 975 перо (Удръжки) и стойността на авансите.
Перото 560 Преводи в банка – потребит. се използва за натрупване на стойностите на потребителски пера за преводи в банка с ръчно въвеждане. Всички такива пера трябва да се конфигурират с номер на изчисление по-малък от 194 и трябва да се включат в изчислението на перо 560 със знак плюс.
Перата 561, 562, 562 са незадължителни и автоматични. В тях се прехвърля автоматично разликата между перото 976 Сума за превод и перото 560 Преводи в банка – потреб.
Променена е конфигурацията на перо 980 Всичко удръжки. То е равно на сумата на перото 975 Удръжки, перата за аванси – 350, 360 и 370 и перата за преводи: 560, 561, 562 и 563.;
Ако желаете да създадете потребителски пера за превод в банка с автоматично изчисление и с име по ваше желание е необходимо да ги опишете с номер на изчисление, по-голям от 195 и да посочите, че се изчисляват чрез някое от перата 561, 562 или 563. Обявете ги за удръжки, не ги включвайте в изчислението на други пера и конфигурирайте перата 561, 562, 563 като други, за да избегнете отпечатването им в лявата страна на фишовете и ведомостта.
Изтрити са служебните пера с кодове: 460,471,472,473,474,475,476,601,602,603,610,611,621 от списъка на нормативните пера.
В модул “Работна заплата” е сменена формата, в която се въвеждат данни за звената на предприятието. Досега тя позволяваше създаване само на линейна структура. Клиентите, работещи с модул “Кадри” и щатни разписания имаха възможност за изграждане на йерархична дървовидна структура. Новата форма в меню “Основни данни” е предназначена именно за създаване на такава структура. В програмата се поддържа история на структурните промени, което означава, че звената и подчинеността между тях може да е различна в различни периоди от време.
Всяко звено се описва с номер, имена – кратко и пълно, родителско звено, пореден номер спрямо него, дата на създаване, дата на закриване, адресни данни и др. Трябва да се има предвид, че периодът за съществуване на всяко звено трябва да е по-голям или равен на периода на съществуване на всички негови подзвена и да е по-малък или равен на периода на съществуване на неговите главни (родителски) звена. Освен това се проверяват и датите на създаване и закриване на звеното спрямо датите на документите, които са свързани с него (2 Споразумение; 81 Договор за управление; 83 Сметка за изплатени суми) и спрямо датите на всички създадени щатни места за звеното.
Преди изобразяването на самата форма потребителите трябва да зададат датата, към която желаят да работят със структурата. След позициониране в лявата част на формата върху дадено звено в дясната част в табличен вид се работи с данните (въвеждане, модификация или изтриване) на всички негови подзвена.
В авансовите ведомости е добавен ред за словом на общата сума.
В документите за дългосрочно командироване е разширено полето за въвеждане на номера на заявление на служителя. В него вече могат да се въвеждат 25 знака. Добавени са и две полета за дипломатическия ранг, за който командированият служител е нотифициран. Ако в полето 'Нотиф.' се въведе 'Н' при формиране на печатния образ на съответния документ се изписва текст за нотификация.
В заповедите за отпуск и за прекратяване на отпуск са добавени данните за оператора, който е изготвил съответния документ. Подписите на длъжностните лица, с които е извършено съгласуване са изтеглени по-надолу.
В заповедта за прекратяване ако се въведат данни в полето “коментар”, те се отпечатват след текста “ПРЕКРАТЯВАМ” вместо текста “по служебни причини”.
При отпечатването на платежните документи освен името на фирмата се отпечатват данните за нейния тип.