Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ 4.615

ПОЛИКОНТ - 4.615 / 01.04.2020


I. Системна администрация

1. Преминаване към Firebird 3.0.5

С тази актуализация ПОЛИКОНТ започва да работи с последната версия на Firebird  SQL сървъра. Обновяването на инсталациите под Windows се извършва автоматично. Работещите под Линукс трябва да пуснат актуализацията и когато тя поиска потвърждение за смяна на Firebird  да извършат надграждането на SQL сървъра чрез пакетната система на съответната дистрибуция.

II. Модул "Кадри" и "Работна заплата"

Промени в законодателството

В ДВ бр. 28 / 24.03.2020 г. е публикуван УКАЗ № 71 за обнародване на ЗАКОН за мерките и действията по време на извънредното положение, обявено с решение на Народното събрание от 13 март 2020 г.

Част от него засяга и работа на специалистите по "Човешки ресурси" и "Труд и работна заплата", както и на счетоводителите във фирмата. В него за времето на извънредно положение:

III. Модул "Кадри"

1. Нови основания

Във връзка със Закона за извънредното положение са добавени следните нови основания:

Тези основания трябва да се използват само в документ от вид 19 и не трябва да се използват в документи от вид 1, 2, 11,12, 21, 22, 23 и 24.

Добавени са нови основания за неплатен отпуск по време на извънредно положение, който се зачита за трудов стаж:

2. Нови документи и работа с тях

Във връзка със Закона за извънредното положение са създадени следните нови документи:

Документ от вид 18 "Преустановяване на работа" е предназначен за въвеждане на периодите, през които е била спряна работата за служителя по време на извънредно положение. Той няма съдържание, не влиза в сила и не се използва при изчисление на работните заплати. От допълнителното меню на формата с дневника на документите с "Печат" може да изготвите печатен образ на основание чл. 120в, ал.1 от КТ. Началната и крайната дата на документа задават периода на преустановяване на работа. В коментарното поле може да въведете пояснения.

Документ от вид 19 "Работа при извънред.положение" е предназначен за въвеждане на периодите, през които работниците или служителите са работили от разстояние или са извършвали надомна работата по време на извънредно положение. Документът има съдържание, не влиза в сила и не се използва при изчисление на работните заплати. От допълнителното меню на формата с дневника на документите с "Печат" може да изготвите печатен образ на основание чл 120б, ал.1 от КТ.

Документът се въвежда в дневника на документите на служителя за съответния период. В съдържанието на документа се избира основанието, което може да бъде само от вид 55, 56 или 138. В полето "Място на работа" се въвежда адресът на мястото, където ще работи служителят. Ако полето не се попълни, програмата автоматично ще попълни адреса от досието на служителя. В полето "Други условия" може да се въведат допълнителни условия към документа. От допълнителното меню с "Печат" или "Печат без дата" може да отпечатате документа.

3. Автоматично генериране на документ 18

Създадена е възможност за автоматично генериране на документ от вид 18 на всички служители, назначени в избрано звено към зададена дата.

Работи се в меню "Личен състав" /"Докум.автоматично".

Въвежда се дата, към която се изготвя структурата на организацията. Тази дата се използва и като начална дата на документите, които ще се генерират. Избира се желаното звено. От допълнителното меню се продължава с "Прекратяв.на работа". В диалогова форма в поле "До дата" се въвежда крайната дата на периода на документа, а в поле "Пояснение" се въвежда текст, който да се запише като коментар.

Генерират се документи само на служителите, назначени в звеното към зададената начална дата, за които няма въведен документ от вид 18 за периода. 

4. Автоматично генериране на документ 19

Създадена е възможност за автоматично генериране на документ от вид 19 за всички служители, които са назначени в избрано звено към зададена дата.

Работи се в меню "Личен състав" / "Докум.автоматично". Въвежда се дата, към която се изготвя структурата на организацията. Тази дата се използва и като начална дата на документите, които ще се генерират. Избира се желаното звено. От допълнителното меню може да се продължи с "Док.за отдалечена работа" или с "Док.за надомна работа".

След потвърждаване се изобразява форма, в която в поле "До дата" се въвежда крайната дата на периода, а в поле "Пояснение" - текст, който се попълва в коментарното поле на документа.

Генерират се документи само на служителите, за които няма въведен документ от вид 19 за периода.

При избор на:

5. Отпечатване на документи 18 и 19 в групов режим

Добавена е възможност за отпечатване на документи от вид 18 и 19 в групов режим. Работи се по аналогичен начин на останалите документи (меню "Личен състав" / "Печат док.автоматично"). От списъка с видовете документи се избира съответният вид и от допълнителното меню се отпечатват заповедите за служителите.

IV. Модул "Работна заплата"

1. Промени във връзка със закона за извънредното положение

При работа с ПОЛИКОНТ е необходимо да направите:

Относно решенията на ТЕЛК:

Ако желаете да спрете удържането на запорите:

V. Модул "Поръчки"

1. Управление на участието на звената в ресурсното планиране

Създадена е възможност за изключване на определени звена от ресурсното планиране. Когато едно звено е изключено, наличните в него номенклатури няма да се използват като ресурси при осигуряване на изпълнението на поръчките или при изчисляване на дефицит.

Управлението на участието на звената се извършва от "Основни данни" / "Структура". Към описанието на звената в дясната част на формата е добавено поле "Рес.пл.?". По подразбиране за всички звена стойността на това поле е "Д", т.е. участват като източници на ресурси. Изключването става като в полето се въведе "Н".


Новата възможност е създадена по поръчка на Блазер Груп Габрово ЕООД.

VI. Отстранени грешки и извършени подобрения

  1. При създаването на нормативни пера може да използвате два нови начина - 66 и 67. Те служат за създаване на пера, които се изчисляват на база на стойност на други пера след умножение по отработените дни/часове и разделяне на плановите дни/часове.