ПОЛИКОНТ - 4.629 / 27.01.2021

I. Модул "Работна заплата"

1. Промяна при изготвяне на интерфейсни файлове към САП (версия Язаки)

Променено е подреждането на данните във файла за осчетоводяване в SAP. Записите вече са подредени по група на разходния център, по разходен център, а след това по пера.

Данните за всяка група от разходни центрове се записват като отделно осчетоводяване. Ако за някоя група разходни центрове записите станат повече от 900 реда се създава ново осчетоводяване.

Полето 'ReferenceEmpy' се попълва с 'HR Upload-', последвано от името на групата (до 6 знака) - общо до 16 знака.

Промяната е направена по поръчка на "Язаки България" ЕООД.

II. Модул "Кадри"

1. Промени при работата с документи за социално осигуряване

Добавени са следните нови общи параметри:

131 "Автоматично създаване на документ за СО";
132 "Автоматично прекратяване на документ за СО".

Можете да ги използвате за автоматичното създаване и прекратяване на документите за социално осигуряване.

Ако общ параметър 131 има стойност, различна от 0, програмата създава документ за социално осигуряване при влизане в сила на документи от вид 11 "Трудов договор", 21 "Заповед за назначаване на ДС" или 22 "Заповед за прен.на ДС от ТД". Този документ има начална дата, съвпадаща с датата на влизане в сила на трудово-правния документ и празна крайна дата.

Видът и схемата на социално осигуряване се определят на база попълнената информация в щатното място на служителя. Ако там липсват данни, схемата и видът на осигуряване се определят от вида на правоотношението - трета категория за всички осигурителни случаи (за трудово) и държавни служители (за служебно).

Ако общ параметър 132 има стойност, различна от 0, програмата актуализира автоматично крайната дата на съответния документ за осигуряване при влизане или излизане от сила на документи от вид 15 "Прекратяване на трудово правоотношение" или 25 "Акт за прекр.на служ.правоотн.". При влизане в сила се попълва датата, предхождаща прекратяването. При излизане от сила на тези документи, крайната дата на осигуряването се изтрива.

До текущата актуализация ПОЛИКОНТ използваше флаг от формата за категория администрация, вместо общ параметър 132. Този флаг вече е изтрит. При клиентите, които до момента на актуализацията са използвали функцията за автоматично прекратяване на осигуряването, общ параметър 132 ще получи стойност 1.

Направено е подобрение при въвеждане на данни в съдържанието на документ от вид 5 "Социално осигуряване" и 83 "Сметка за изплатени суми". След като потребителят въведе или избере вида на социалното осигуряване, програмата автоматично попълва полетата за номер и име на схема на осигуряване.

III. Модул "НАП /НОИ"

1. Промени в Декларация за 2021 година

Направена е промяна в спецификацията на файловете с данни за Декларация 1. Тя се отнася за предаването на данни за всички отчетни периоди след 01.01.2021 г.

Новите изисквания са отразени в ПОЛИКОНТ.

Променено е попълването на поле 13. "Код за сумирано изчисляване на работното време". Когато в т. 12 е попълнен код за вид осигурен 16, в двете позиции се попълва:

Позиция 1: от 02 до 12 в съответствие с броя месеци в установения период на сумирано изчисляване на работното време.
Позиция 2: от 01 до 12 според поредността на месеца от периода на сумирано изчисляване на работното време, за който се подават данните.

Отпада поле 15.1. "Код за прекратяване на осигуряването".

Променя се името на файла на EMPL2021.txt.

IV. Отстранени грешки и извършени подобрения

Добавени са нови кодове и наименования в НКПД-2011.
Добавено е предупредително съобщение при въвеждане на документи във формата за контролни листа за извършване на разход в модул "Финансов контрол". Съобщението се изобразява ако видът, номерът и дата на документа са вписани към друг контролен лист за извършване на разход към същия контрагент.
Във връзка с публикуваните изменения за 2020 г. в годишната форма за статистиката е направена промяна. Добавени са нови полета за часовете в престой и за платената сума за обучения. Часовете в престой се изчисляват от пера 240, 628 и 629. Сумата за обученията се изчислява на база информацията в документите за извършените през годината обучения.
При автоматично генериране на допълнителни споразумения на основание на чл. 119 от КТ, размерът на основния отпуск се преписва от предходния документ от вид 11 или 12.
В долната подформа на формата "Дневник" в модул "Работна заплата" / "Справки" / "Експорт/Импорт" / "Импорт - SuccessFactor" са добавени 2 нови полета - PayrollId и CompanyCode. С тяхна помощ потребителят ще може по-лесно да се ориентира в откритите грешки. Ако по време на зареждането възникне грешка, към заглавието на писмата с лог-файла се добавя текст "ERROR".
Във файла за регистрация по чл.62, ал.5 от КТ са добавени номерата на основания номер 34 и 35 (за назначаване по чл. 114 от КТ).
Обновен е списъкът с геономенклатурата на държавите. Има изтрити, променени и добавени кодове. Ако дадена държава е свързана с код, който вече не съществува, то полето за код по геономенклатура ще остава празно. Ако държавата е свързана с променен код, промяната ще се отрази в полето за код на геономенклатура. Моля да прегледате списъка с държавите и при необходимост да попълните коректните кодове по ГЕОНОМ.
Променени са процедурите, които определят документите за ИНТРАСТАТ, във връзка с промени в състава на Европейския съюз. Същото се отнася и за тестовете за правилно осчетоводяване.
В ПОЛИКОНТ са направени промени, свързани с промени в бюджетната класификация. Създадени са образци на сметкоплан и финансови отчети за 2021 година - национален, бюджетен и бюджетен за общини.
Отстранена е грешка при експорт на отчети с графика в RTF.
Направени са подобрения в експорта на отчети в PDF. Експортът ще се прави както преди 625 актуализация - с вграждане само на използваните букви от шрифтовете. Освен това програмата ще включва във файла само уникалните графики, което значително намалява неговия размер, в случай на повтарящи се графики (например при експорт на много страници с фирмено лого). Новата библиотека за експорт в PDF е много бърза, но при големи отчети (от няколко хиляди страници), работното място трябва да има достатъчно оперативна памет.
При експорт на отчети в RTF или PDF програмата вече ще показва напредъка в създаването на файла. Операторът може, ако желае, да спре експортирането като затвори формата с прогрес бара. В този случай експортът ще съдържа само страниците, създадени до момента на спирането му.