Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ - 4.692 / 23.05.2024

I. Модул "Поръчки"

1. Получател и адрес за доставка във външни поръчки

Създадена е нова форма, която се извиква от допълнителното меню на формата за работа с външни поръчки. Тя съдържа следните полета:

• Номер на контрагент;
• Име на контрагент;
• ДДС код;
• Булстат;
• Номер на адрес за доставка;
• Вид на населено място;
• Име на населено място;
• Име на област;
• Номер и име на държава;
• Пощенски код;
• Адрес.

Въвеждането на данни не трябва да се извършва в случаите, когато купувачът и получателят (контрагентът, до който се извършва доставката) съвпадат и доставката се извършва до адреса му за кореспонденция.

Тя се използва за въвеждане в следните случаи:

1) Купувачът съвпада с получателя, но адресът за доставка е различен от адреса за кореспонденция;

2) Купувачът се различава от получателя и доставката се извършва до адреса за кореспонденция на получателя;

3) Купувачът се различава от получателя и доставката се извършва до адрес, различен от адреса за кореспонденция на получателя.

Контрагентът се определя чрез въвеждане на неговия номер или се избира от форма за избор. Данните за контрагента са задължителни за въвеждане.

При въвеждане или промяна на контрагента, до който се извършва доставката, програмата автоматично попълва данните за адреса за доставка с приоритетния адрес.

Данните за адреса за доставка се въвежда в случаи 1 и 3. За посочване на адрес за доставка може да се използва и форма за избор. Тя съдържа списък от всички възможни адреси за доставка на контрагент, подредени по приоритет.

Добавянето, промяната и изтриването на данните за контрагента и адреса на доставка са възможни, само ако поръчката е в състояние "Записана".

2. Нов печатен образ за потвърждение на поръчка за доставка

В допълнителното меню на главната поръчка за доставка е добавен нов печатен образ - "Печат поръчка доставка 2".

Ако сте въвели „Образ-горе“ във формата с данните за фирмата и сте отбелязали в "Настройка на отчети" за отчет 3227 с флаг, че желаете образът да се включва в печатния образ на документа, програмата отпечатва най-отгоре този образ.

Горе вляво се отпечатват данни за доставчика:

• име на контрагент (bold и само главни букви);
• адрес;
• пощенски код, населено място;
• държава;
• получател.

Адресните данни са тези, които са попълнени в данните за контрагента (за кореспонденция). Данните за получателя се извличат от поръчката.

Горе вдясно се отпечатват данни за фирмата:

• дълго наименование, ако е попълнено, иначе име на фирмата и тип (bold и само главни букви);
• пощенски код, населено място;
• държава;
• телефон;
• факс;
• ИН / ИН по ЗДДС;

Адресните данни са тези за кореспонденция, които са попълнени в данните за фирмата.

Под данните за доставчика се отпечатва информация за условия на плащане (Incoterms) и условия за доставка (payterms), ако има въведени.

Под данните за фирмата се отпечатват редове, които показват до кое звено ще се извърши доставката и неговия адрес. Тези данни се извличат от попълненото звено в поръчката.

След това центрирано се отпечатва текст: „Потвърждение на поръчка“, а след това - кодът на поръчката. Ако в поръчката е попълнена дата на договаряне се отпечатва тя, а в противен случай се отпечатва началната дата на поръчката (датата на разрешаване).

Данните за доставните номенклатури се извличат от списъка към поръчката, с която е свързана офертата. Те се отпечатват в табличен вид. Паричната единица, която се отпечатва в антетката се взима от поръчката (ако е попълнена). Трябва да се има предвид, че в позициите към поръчката трябва паричната единица да съвпада с паричната единица в самата поръчка.

Отпечатват се следните данни за позициите от поръчката:

• № – автоматичен пореден номер (започва от 1);
• Ном.№ – номенклатурен номер в ПОЛИКОНТ;
• Номенклатура – наименование на номенклатурата при клиента (ако е попълнено), ако не – името на номенклатурата в ПОЛИКОНТ, кратък коментар от позицията;
• Клиентски № – код на номенклатурата при клиента (ако е въведен);
• Количество – количество в първата мерна единица, на следващ ред – във втората мерна единица (когато номенклатурата има две мерни единици);
• Мярка – име на първата мерна единица, на следващ ред – име на втора мерна единица (когато номенклатурата има две мерни единици);
• Цена име на ПЕ – договорена цена в парична единица;
• ТО % - договорен процент на търговска отстъпка;
• Цена с ТО име на ПЕ– цена с търговска отстъпка в парична единица;
• Стойност ПЕ – стойност в парична единица;
• Срок на изпълнение - срокът на изпълнение на всяка позиция.

След таблицата се отпечатва сумарен ред за стойността в парична единица.

Ако стойността на общ параметър 119 "Печат на коментар в поръчка за доставка" е различна от 0, след сумарния ред се отпечатва следния текст: Моля, изпратете сертификат за автентичност. Моля потвърдете, че фактурата ще включва декларация или EUR.1 формуляр.

Ако към поръчката е въведен текст в поле „Коментар“, той се отпечатва след фиксирания текст.

В печатната бланка се изобразяват зададените подписи за съгласуване към отчета – име и длъжност на лицето.

Данните за подписите към отчета се попълват по вече познатия начин от другите модули.

Ако сте въвели „Образ-долу“ във формата с данните за фирмата и сте отбелязали с флаг, че желаете образът да се включва в печатния образ на документа, програмата отпечатва най-отдолу този образ.

Най-отдолу се изобразява номер на страница.

Възможностите са създадени по поръчка на "ЛС Тюбс" АД - гр. Габрово.

3. Възможности за конфигурация на номенклатури

Създадена е възможност за описание и използване на конфигуратори на номенклатури и технологиите им за производство.

Последователността на работа е следната:

• Създава се типова (еталонна) номенклатура, въвеждат й се характеристики, технологични операции, необходими ресурси, инструменти, измервания по качеството.
• На базата на типовата номенклатура се създава конфигуратор ("Номенклатури" / "Конфигуратор" / "Описание на конфигурации") - въвежда се номенклатурен номер и наименование на конфигуратора.
• От допълнителното меню на формата се избира "Конфигурация".
• Във формата се изобразява автоматично създадена информация за конфигуриране - данни в дървовиден вид за характеристиките на номенклатурата, за технологичните операции и ресурсите. Потребителят може да добавя, променя или изтрива данни от автоматично подготвената конфигурация.
• Въвежда се информация в подготвен конфигуратор "Номенклатури" / "Конфигуратор" / "Конфигуратор на номенклатури". Избира се конфигуратор, задава се име на номенклатурата, която ще се генерира и опционално се добавят данни за контрагент, име и код на номенклатурата при него.
• От допълнителното меню се продължава с "Данни за конфигурация". Във формата потребителят попълва характеристики на номенклатрурата, която ще създава, избира кои технологични операции ще се извършват и кои не, кои ресурси ще се използват и др.
• След попълване на данните за конфигурация от "Номенклатури" / "Конфигуратор" / "Конфигуратор на номенклатури" / F5 / "Генериране на технология", програмата създава автоматично номенклатурата, нейната технология, ресурси, инструменти, измервания. Попълват се и данните за номенклатурата при контрагента.
• Забранява се промяната на въведените данни за конфигурация на създадената номенклатура.

За всеки конфигуратор могат да се подготвят няколко форми, в тях да се включат различни опции за конфигуриране. Достъпът на операторите може да се зададе на ниво форма. По този начин операторите могат да конфигурират само параметрите, които са от тяхната компетенция.

Със следващите актуализации ще се добави възможност за автоматично изчисление на разходни норми на база формули, зададени в процеса на конфигурация.

Конфигураторът е създаден по поръчка на "ЛС Тюбс" АД - гр. Габрово.

II. За всички модули

1. Диапазон от номера за групи номенклатури

Във формите за работа с групите номенклатури са добавени две нови полета: "От номер" и "До номер". Ако въведете информация в тях, програмата ще я използва за автоматично генериране на номенклатурен номер. Полетата са незадължителни за въвеждане. Те трябва да съдържат положителни числа. Ако са попълнени и двете полета, е необходимо крайният номер да е по-голям от началния. Ако началният номер не е попълнен, се приема, че диапазонът започва от 1, а ако крайният номер е празен се приема, че той е равен на максималния номенклатурен номер.

При работа във формите с номенклатурите са направени следните промени:

• В режим на добавяне ако не попълните номенклатурен номер, а въведете група за номенклатурата, програмата ще попълни автоматично полето за номер. Той ще е с 1 по-голям от максималния номер на номенклатура в зададения диапазон.
• В режим на добавяне ако попълните номенклатурен номер и въведете групата, програмата ще провери дали номерът попада в зададения диапазон за групата. Ако това е вярно, номерът ще остане непроменен. В противен случай номерът ще се попълни автоматично по описания вече начин.
• В режим на редактиране и промяна на номенклатурния номер и/или групата, програмата проверява дали номерът попада в диапазона. Ако не попада се извежда предупредително съобщение, но данните могат да се съхранят.

III. Отстранени грешки и извършени подобрения

1. Отстранена е грешка при изчисление на дата от зададен шаблон в характеристиките на номенклатурите и в атрибутите към счетоводството. При въведен шаблон с 2 знака за годината, стойността не се преизчисляваше правилно.
2. Във формата за избор на атрибут към характеристика на номенклатура, атрибутите с флаг за участие "Д" са оцветени в синьо и само те могат да участват в характеристиките към избраната номенклатура.
3. Отстранена е грешка при извличането на цена и търговска отстъпка от въведените данни в "Ценоразпис по диапазони" - при изготвянето на фактурите и при работата с външните поръчки.
4. Добавена е проверка при въвеждане на датите в общите параметри на модул "Финансов контрол".
5. Направена е промяна във файловете с платежни документи от вид 11 и 13, изготвени от "ЦКБ интернет банкиране".
6. Направена е промяна при изготвянето на печатен образ на КЛОП, който вече зависи от общ параметър 901.
7. Отстранена е грешка при изготвяне на печатен образ на заповед за отпуск от "Печат за дата".
8. При създаване на числови атрибути е направено ограничение на дължината на шаблона - до 15 цифри.
9. При въвеждане на числови атрибути вече се извършва проверка дали числовата стойност отговаря на зададения шаблон.