Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Във формата за работа с контрагенти е добавено ново поле за въвеждане на идентификационен номер извън ЕС. То е текстово с дължина до 20 знака и не е задължително за попълване.
Във формата, в която се въвеждат условията за доставка и плащане към контрагент са добавени 2 нови полета:
Двете полета са цифрови и не са задължителни за въвеждане.
Ако се въведе стойност за минимален процент програмата проверява дали тя е по-голяма от -100 и по-малка или равна на 0.
Ако се въведе стойност за максимален процент програмата проверява дали тя е по-голяма или равна на 0 и по-малка от 100.
В печатните образи на фактурата и фактурата за износ, под данните за контрагента е добавен ред с идентификационния номер извън ЕС, ако е въведен.
Във формата, в която се въвеждат външни поръчки, в подформата с общото описание на поръчката са добавени 2 нови полета:
Двете полета са цифрови и не са задължителни за въвеждане.
Ако се въведе стойност за минимален процент, програмата проверява дали тя е по-голяма от -100 и по-малка или равна на 0.
Ако се въведе стойност за максимален процент, програмата проверява дали тя е по-голяма или равна на 0 и по-малка от 100.
При добавяне на нова поръчка или при промяна на контрагента на съществуваща поръчка програмата извлича процентите от описанието на контрагента. Потребителят може да промени тези данни.
Процентите за отклонение могат да се редактират само ако
поръчката е в статус "Записана". Ако поръчката е разрешена, изпълнена или
анулирана промените са забранени.
Възможностите от т. I, II, III са създадени по поръчка на "ЛС Тюбс" АД - гр. Габрово.
В ПОЛИКОНТ е създаден нов вид документ за персонала с код 73 „Ел.карта за ваучери за храна“. Общата информация за електронните карти за ваучерите за храна се въвеждат в дневника на документите на персонала – вид, пореден номер, номер (ID на картата), дата на издаване, начална дата, крайна дата, коментар.
Програмата не позволява за даден период от време за един служител да има повече от един действащ документ от вид 73.
От допълнителното меню със „Съдържание“ се извиква форма, която има същите полета като формата, в която се въвежда информацията за банковите сметки (вид 71) и дебитните карти (вид 72).
В тази форма се въвеждат данните за IBAN-а на електронната карта. Преди това е необходимо да въведете данните за банковия клон, който е издател на картата и да го посочите в документа. Например за Томбоу издател на картата – UP AGANEA, S.A, BIC кодът е 6709ES, а банковият код е 670901000.
В ПОЛИКОНТ е добавена възможност за създаване на шаблони за плащания за документите от вид 73 „Ел.карта за ваучери за храна“. Работата с този вид шаблони е аналогична на работата със шаблоните, свързани с документите от вид 71 и 72.
Създаването на шаблоните се извършва в модули "Работна заплата" или "Документи" - "Платежни документи" / "Шаблони" / "Банки" / "Ваучери".
Във формата се въвежда номер, име на шаблон, вид документ на персонала (73), основание и още пояснения. В полето "Авт.списък?" се въвежда "Д", ако желаете програмата автоматично да определи списъка с банковите документи на персонала, които да използва при изготвяне на файла за ваучери. Ако флагът е 'Н' е необходимо от допълнителното меню с "Банк.документи" да въведете електронните карти, по които ще се изплащат ваучерите.
В полето "Основание за плащане" се попълва основанието за превода. В полето "Още пояснения" се попълват при необходимост още пояснения към превода. Попълването на двете полета не е задължително.
От допълнителното меню с "Конфиг.пера" се посочват перата, които ще участват в изчислението на сумите за изплащане.
Създадена е възможност за изготвяне на справка (файл) за изплатените през текущия период ваучери по електронни карти на база предварително създаден шаблон.
Работи се в модули "Работна заплата" или "Документи" - "Платежни документи" / "Шаблони" / "Банки" / "Експорт ваучери" / "Томбоу".
Справката съдържа следната информация:
Номерът, датата и IBAN-ът на картата се попълват съответно с номера, датата и IBAN-а на документа от вид 73 на съответния служител. Номерът на картата се допълва с водещи нули до 9 знака. Ако номерът на картата съдържа повече от 9 знака се извежда съобщение за грешка.
Полето за стойност се попълва със стойността на перото/перата от шаблона. Полетата за коментар се извличат от полетата за основание и още пояснения на шаблона, който се използва за създаване на справката.
Служителите, които нямат активни електронни карти през съответния период или нямат начислена сума няма да участват в справката.
С помощта на инструмента за експорт данните за справката могат да се експортират във формат на Excel.
Възможностите от т.1, 2 и 3 са създадени по поръчка на "Аджибадем Сити Клиник" ЕАД - гр. София.
Добавена е възможност за автоматично създаване на документи от вид 73 „Ел.карта за ваучери за храна“ чрез импорт на данни от външен текстови файл с разделители.
Общите изисквания за файла са следните:
Всеки ред от файла трябва да съдържа следните полета:
Зареждането на файла се извършва от допълнителното меню на форма "Справки" / "Експорт/Импорт" / "Импорт ваучери".
Ако структурата на файла не отговаря на изискванията програма извежда съобщение за грешка.
При успех данните от файла се изобразят във формата. От допълнителното меню потребителят може да тества данните. Извършат се следните тестове за всеки ред от формата:
Откритите грешки се изобразят във форма. За всяка грешка има данни за персоналния номер, в който е открита, както и за нейния вид. Потребителите трябва да отстранят грешките преди зареждането да продължи. Изключение прави несъответствието в имената на служителя, което не да пречи зареждането да продължи.
От допълнителното меню се стартира функцията за автоматично създаване на документи от вид 73.
Операторът трябва да избере банковия клон, от който са издадени картите. Програмата проверява за съответствие между банковия клон и IBAN от файла (само за IBAN от България). При несъответствие процесът се прекратява.
Програмата добавя документ от вид 73 за всеки от служителите. В документа се попълват номер, съвпадащ с ID на картата (без водещите нули). Датата на документа и началната дата се попълват с датата на създаване на картата.
В съдържанието на всеки документ се попълват данните за банковия клон и за IBAN на картата. Полето за приоритет има стойност 0.
Възможността за импорт е създадена по поръчка на "Аджибадем Сити Клиник - УМБАЛ Токуда" - гр. София.
Добавен е общ параметър 129 "Закръгляване на сумата за ваучер". Той може да има стойност 0, 1 или 2. Стойността показва броя на знаците след десетичната точка. Общият параметър е добавен със стойност 0 в неподписаните и неприключени каталози след 01.05.2024 г.
Направена е промяна в изчислението на стойностите на пера 618 "Ваучери за храна", 635 "Ваучери за храна" и 631 "Ваучери" в зависимост от общия параметър.