Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ - 4.702 / 28.11.2024

I. Модул "Складове"

1. Промяна при работа с типовете пакетажни единици

Във формата за въвеждане на пакетажни единици към складов документ за разход ("Документи" / "Разход" / F5 /"Пакетажни единици") е създадена възможност за описание на главни и съставни опаковки.

Добавени са нови полета за номер, вид и име на главна опаковка, които не са задължителни за въвеждане. В тях потребителят може да избере от предварително създадени опаковки към складовия документ.

Когато една опаковка е обвързана с друга, в полето "Макс.бр.в опак." се описва максималния брой на текущата опаковка, влизащ в главната.

Програмата позволява описанието на няколко съставни опаковки към една главна. За целта срещу всяка от съставните опаковки трябва да се въведе главната пакетажна единица.

Една складова статия може да се обвърже с опаковка, която е съставна.

2. Промяна в отпечатването на "Опаковъчен лист 2"

Направени са няколко промени в "Опаковъчен лист 2":

• Когато дадена опаковка е обвързана с друга, в отчета под данните за номенклатурата, обвързана с опаковката, се изобразява информация с брой главни опаковки, количество номенклатури в главни опаковки и брой подчинени опаковки в главна.
• След изобразяването на данните за номенклатурите се отпечатва общо бруто и нето за опаковъчния лист.

3. Автоматично изчисляване на пакетажни единици към складов документ

В складовия документ за разход е добавена възможност за автоматично попълване на пакетажни единици и изчисление на тяхното бруто, нето и максимален брой в опаковка ("Документи" / "Разход" / F5 /"Авт.пакет.единици"). Работи се по следния начин:

• Потребителят описва складовите статии към документа за разход.
• След избиране на възможността за автоматични опаковки програмата взима първата пакетажна единица от вид (Капак, Кутия, Палет) от технологичната й структура, нейната разходна норма и нейното тегло (атрибут 116 в характеристики на номенклатури).
• Нетото на дадена опаковка се изчислява като количеството на номенклатурата на складовата статия се умножи по нейното тегло, описано в "Характеристики".
• Брутото на дадена опаковка е равно на нетото + количество на номенклатурата * разходна норма на опаковката * тегло на опаковката.
• Ако една опаковка е главна на друга, то към нейното бруто се добавя и количество на номенклатурата * разходна норма на подчинената опаковката * тегло на подчинената опаковката.
• Максималното количество на номенклатури в опаковка се изчислява като 1 се раздели на разходната норма на опаковката и се вземе най-голямото цяло число, по-малко от резултатa.
• Максималното количество на една опаковка в друга се изчислява като се вземе най-голямото цяло число, което е по-малко от резултатa на количество номенклатури в главната опаковка, разделен на количество номенклатури в подчинената опаковка.

Когато се избере тази опция програмата изтрива предишни записи в таблицата в пакетажните единици към складовия документ и генерира нови.

Възможностите са създадени по поръчка на "ЛС Тюбс" АД - гр. Габрово.

II. Модул "Поръчки"

1. Отпечатване на етикети към позиция във външна поръчка

Във формата за позициите във външна поръчка са добавени няколко възможности:

• Печат на етикети - кутии;
• Печат на избран етикет - кутия;
• Печат на етикети - палети;
• Печат на избран етикет - палет.

В печатните образи се изобразяват данни за номер и име на контрагент, номер и име на номенклатура, номер на осигурена поръчка и позиция от тази поръчка, количество, номер на етикет.

Данните за номенклатура се взимат от въведените номер и име при контрагента от поръчката. Ако те не са попълнени се изобразяват тези, въведени в таблицата с номенклатури.

В отчетите с избор на етикет потребителят трябва да въведе желания номер.

2. Печат на техническо задание към маршрутна карта

Отпечатването на техническото задание се стартира от "Вътрешни поръчки" (2 подформа) / "Печат техническо задание" и от "Заработка" / "Маршрутни карти" / "Печат техническо задание". Отчетът съдържа следните данни:

• Заглавие с номера на маршрутната карта (изобразява се на всяка страница);
• Обща част с данни за контрагент (име на контрагент, код на външна поръчка, код и наименование на номенклатура при контрагент, срок на доставка);
• Обща част с данни за фирмата (име на фирмата, код на вътрешната поръчка, номер, чертежен номер и име на номенклатура, срок);
• Данни за номенклатури, опаковки и палети спрямо максимален и минимален процент отклонение, въведени във външната поръчка;
• Характеристики на номенклатура;
• Данни, свързани с конфигурацията на номенклатурата - характеристики на операция, ресурси и техните характеристики;
• В края на отчета се отпечатват подписите на длъжностните лица, зададени в "Подписи към документи" за отчет 3229 "Техническо задание";
• В долния десен ъгъл на всяка страница се отпечатва номериране.

Данните от конфигуратора на номенклатурата, които се отпечатват в техническото задание се посочват чрез въвеждане на 'Д' във флаг "Тех.зад.?" ("Основни данни" / "Конфигуратор" / "Описание на конфигурации" / "Конфигурация").

Възможностите са създадени по поръчка на "ЛС Тюбс" АД - гр. Габрово.

III. Модул "Интерфейс други програми"

1. Нови възможности за интерфейс към програма Конто

Създадена е възможнст за изготвяне на интерфейсни файлове към програма Конто 66 и Конто Бизнес процесор с данни за сметки за изплатени суми.

За да използвате възможността е необходимо да създадете рекапитулация с перата, които съответстват на сумите и осигуровките в сметките по граждански договори.

• 900 - за начислената сума; 990 - за изплатената сума
• 401, 402, 410, 426 - за фонд "Пенсии", УПФ
• 454, 459 - за здравно осигуряване
• 500 - за ДОД

След това е необходимо да извършите настройките за контиране на всяко перо от рекапитулацията - да попълните сметки и аналитичности, да зададете разрез за изчисление на стойностите на перото. Може да използвате разрези:

• 1 - общо за предприятието
• 0 - по персонал
• 31, 32, 35, 36, 37 - по разходни центрове
• 46, 47 - по разходни центрове и правоотношение
• 48, 49 - по звена, РЦ и правоотношение

За всички разрези с изключение на разрез 0, може да зададете и разходен център, за който ще се състави счетоводното записване.

Ако желате да извлечете автоматично данните за сметката или аналитичността на разходния център, може да използвате и макроси #СМ# и #АН#.

Ако искате в аналитичността на сметката да попълните автоматично данни за номера на служителя, може да използвате макрос #ПН#. В този случай програмата ще извлече номера на служителя в друга счетоводна програма, който сте попълнили в досието му. Ако този номер не е попълнен, ще се използва личният номер на служителя.

Имайте предвид, че може да използвате разрез 0 и макрос #ПН# и при изготвянето на файлове с данни за работните заплати.

След като сте извършили настройката, може да изготвите интерфейсните файлове в меню "Справки" / "Интерфейс др.програми" / Избор на рекапитулация / F5 / КОНТО / "Интерфейс КОНТО 66-ГД" или "Интерфейс КОНТО БП-ГД". Трябва да попълните номер на папка и вид документ, които желаете да използвате в програма КОНТО.

Програмата изобразява форма, която съдържа данните, които ще се включат в интерфейсния файл. Самият файл се изготвя от допълнителното меню със "Запис на файл".

Възможността е създадена по поръчка на Окръжен съд - Пазарджик.

IV. Промени, свързани с въвеждането на еврото

Във връзка с промените в законодателството за въвеждане на еврото, започнахме с промените в ПОЛИКОНТ.

Основните принципи, които ще спазваме при промените в програмата са следните:

• За периодите преди въвеждането на еврото данните ще се въвеждат и съхраняват в лева.
• За периодите след въвеждане на еврото данните ще се въвеждат и съхраняват в евро.
• Справките за периодите преди въвеждане на еврото ще съдържат информация за стойностите в лева.
• Справките за периодите след въвеждане на еврото ще съдържат информация за стойностите в евро.
• Справките за периодите, които обхващат датата на въвеждане на еврото, ще съдържат стойности в евро, като програмата ще преизчислява левовите стойности по законоустановения курс към еврото.

Във формите и справките, които съдържат стойности ще добавим информация за паричната единица, в която са изчислени стойностите.

С текущата актуализация са направени промени във формите, справките и печатните образи на модул "Финансов контрол".

V. Отстранени грешки и извършени подобрения

1. Направени са промени в печатния образ на спецификацията, която се изготвя на база въведената информация в конфигуратора на номенклатурите.
2. В контролния лист за реда на възлагане на обществените поръчки е добавено да се отпечатват данните за обект и наименовние на обществената поръчка, ако са въведени.
3. Отстранена е грешка при въвеждане на обстоятелство 10 в променените обстоятелства в Приложение 1.
4. В таблицата с правилата за опаковане е добавено ново поле - коментар. То не е задължително за въвеждане и има дължина от 60 знаци.